2 October 2024 
 
 
John Luke 
[FYI request #28347 email] 
 
Ref: PMO 098-2024-25 
 
 
Dear John 
 
 
Official Information Act request: Costs associated with National Party Conference / AGM 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request, received on 10 September 
2024. You requested: 
 
You attended the National Party 2024 Conference that ran Friday 2 August to Sunday 4 
August, dates per national.org.nz/2024_agm. 
 
You would have been supported by a number of staff from your office, or from other 
ministerial offices, or ministries. 
 
I am requesting: 
 
1.  The number of staff supporting you - including your ministerial office staff or from ministries, 
or contractors. 
2.  The cost of accommodation for each of the staff, including where the staff were 
accommodated and their room types. 
3.  The cost of staff transport incurred - including flights, transport to and from the venue / 
dinner, etc. 
4.  The cost of dining and other costs incurred for their attendance. 
5.  Receipts of all the above. 
 
I  can  confirm  that  one  Ministerial  office  staff  member  attended  the  conference  with  the  Prime 
Minister. The Ministerial Services group within the Department of Internal Affairs has responsibility 
for processing and administering the payment of expenses related to Ministerial travel and expenses. 
Ministerial Services have provided the following costs associated with the staff member’s attendance 
at the AGM. The costs below do not include GST.  
 
Breakdown of costs 
Accommodation (2 nights) and breakfast 
$500.00 
Airfares – Wellington to Auckland (and return) 
$857.22 
Total 
$1,357.22 

---

 
Ministerial Services have not received an invoice for the taxi costs for the staff member. 
 
Information  about  Minister’s  expenses  is  publicly  disclosed  on  the  Department  of  Internal  Affairs 
website on a quarterly basis. The information includes Ministerial credit card expenditure and surface 
travel  costs  for  Ministers,  their  spouse  or  partner  and  staff.  You  can  view  this  information  here:  
https://www.dia.govt.nz/Ministers-expense-releases  
 
I  am  advised  that  the  way  Ministerial  Services  receives  invoices  for  travel  makes  it  difficult  to 
separate particular flights and individual receipts because they do not receive individual invoices. To 
provide individual receipts would require substantial work. The view is that public transparency needs 
are met by the quarterly publication of Minister’s expenses. Therefore your request for receipts is 
declined under the following sections of the Act:  
 
•  Section 18(d) that the information requested is or soon will be publicly available; and or: 
•  Section 18(f) that the information requested cannot be made available without substantial 
collation or research. 
 
  
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under section 28(3) 
of the Act.  
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Cameron Burrows 
Chief of Staff 
2 

---