This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Student Job Search'.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
25 November 2024 
 
 
Tēnā koe Cooper O’Neil, 
Official Information Act request 
Thank you for your email of 6 September 2024, requesting information about 
Student Job Search (SJS) for the last 5 years. 
I apologise for the delay in responding to your request. I have considered your 
request under the Official Information Act 1982 (the Act), set out below. 
1.  All invoices relating to SJS. 
The attached Appendix two provides information on the SJS invoices from 1 
July 2019 to 1 September 2024. Each Tab is broken down by financial year.  
 
2.  All memos/emails/decision letters regarding funding. 
This part of your request is very broad. Key documents have been identified in 
Appendix one. I have provided you with the titles and a summary of each 
document (section 16(1)(e) of the Act refers). 
Please let us know if you wish to make a further request for a full copy of any of 
these documents. 
The Ministry will be required to consult with Student Job Search before deciding 
whether to make a document fully available to you. Some information within 
these documents may be withheld in accordance with the relevant sections of the 
Act such as: 
•  section 9(2)(a) - where withholding is necessary to protect the privacy of 
natural persons. 
•  Section 9(2)(b)(ii) - if information is released, it would likely to 
unreasonably prejudice the commercial position of the person who 
supplied or who is the subject of the information.  
•  Section 9(2)(g)(i) - to protect the effective conduct of public affairs 
through the free and frank expression of opinions.  
 
3.  A list of individual grants paid to SJS 
SJS does not receive funding through grants, instead they operate under a 
contractual agreement where payments are made in instalments based on 
predetermined milestones or upon the completion of the required service being 
 
The Aurora Centre, 56 The Terrace, PO Box 1556, Wellington  
– Telephone 04-916 3300 – Facsimile 04-918 0099 


delivered, therefore your request for this information is refused under section 
18(e) of the Act as this information does not exist.  
 
4.  Any projects that SJS obtained specific funding for, e.g website redesign 
and their requested amounts. 
Specific funding for projects such as ‘website redesign’ has not been allocated to 
SJS. As stated above, all payments made to SJS are based on the predetermined 
milestones or upon the successful delivery of the required service, therefore your 
request for this information is refused under section 18(e) of the Act as this 
information does not exist. 
I will be publishing this decision letter, with your personal details deleted, on the 
Ministry’s website in due course. 
If I have misunderstood any part of your request, or you wish to discuss this 
response with us, please feel free to contact [MSD request email]. 
If you are not satisfied with my decision on your request, you have the right to 
seek an investigation and review by the Ombudsman. Information about how to 
make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 0800 802 
602. 
Ngā mihi 
 
Magnus O’Neill 
General Manager 
Ministerial and Executive Services   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


Appendix One 
Date 
Title 
Summary 
21 June 2019 
Contract with Student Job Search for 
Covering memo and contract with SJS for 
Employment Placement Services 
employment placement services. 
 
17 March 2020 
Proposed future Investment in Student 
This memo provides background, performance 
Job Search 
analysis and future investment 
recommendations for Student Job Search. It 
 
also seeks endorsement to commence contract 
negotiations with SJS to extend the existing 
contract period for 1 year (1 July 2020 – 30 
June 2021). 
14 September 
Contract Variation with Student Job 
This memo seeks approval for this Student Job 
2020 
Search for Employment Services. 
Search Variation covering 1 January 2021 to 30 
June 2021. 
 
19 July 2021 
Approve Exemption from Open tender 
This memo was requesting approval for an 
for – Partnership and Funding 
exemption from the open tendering 
Agreement Between the Ministry of 
requirement of the Government Procurement 
Rules so the Ministry can directly source 
Social Development and Student Job 
employment assistance services for Tertiary 
Search Aotearoa Incorporated contract 
Students from SJS Aotearoa Incorporated. 
1 July 2021 to 30 June 2023. 
 
20 July 2021 
Seeking approval to Enter a New 
This memo was seeking approval for the 
Contract with Student Job Search 
contract between MSD and SJS Aotearoa 
Aotearoa incorporated. 
Incorporated. 
28 September 
Approve Exemption from Open tender 
This memo was seeking approval for an 
2022 
for – Contract Agreement between the 
exemption from the open tendering 
Ministry of Social Development and 
requirement of the Government Procurement 
Student Job Search Aotearoa 
Rules so MSD can directly source permanent 
Incorporated for the Student Job Search  employment assistance services for Tertiary 
Permanent Placement Initiative contract  Students from SJS Aotearoa Incorporated and 
1 July 2022 to 30 June 2023 
notes the intention to extend current SJS 
placements with the Ministry by a further 12 
Months (up to 30 June 2024) to al ow the 
Ministry to undertake a full review of the SJS 
contract. 
22 August 2023  Procurement Board Noting Memo 
This memo was noting the extension of 
permanent employment assistance services 
contract for Tertiary Students from SJS 
Aotearoa Incorporated in F24. 
29 August 2023  Outcome Agreement with Student Job 
This memo was providing advice to the DCE of 
Search (SJS) to deliver the SJS 
Service and Contracts Managements decision 
Permanent Placement initiative in F24. 
to extend a one-year contract with SJS to 
deliver the permanent Placement Initiative in 
F24, it also sought approval to notify the 
Procurement Board of this decision. 
31 May 2024 
SJS PPI Non-renewal of Agreement 
Letter to the CEO of SJS advising of the 
Notifications 
outcome for the permanent Placement 
Initiative that ends on 30 June 2024 
25 June 2024 
Email: Approval to pay for PPI 
Email seeking approval for payment from DCE. 
extension 
 
5 July 2024 
Email: Student Job Search Aotearoa 
Email providing signed version of the SJS 
Incorporated – NATO – 24-00159-1 
contract to the Director of the Employment 
team.