4 October 2024 
 
 
File Ref: IRC-7057  
 
James 
[FYI request #28314 email] 
 
 
 
Tēnā koe James 
 
Thank you for your email of 6 September 2024 to Te Kaunihera o Pōneke | Wellington City 
Council (the Council) requesting the following information: 
  •  Al texts, emails, records of phone calls and meetings/meeting notes, between Mayor 
Tory Whanau and Nadine Walker and any other staff member of the mayor's office 
concerning possible breaches of conduct by Wellington City Council or's regarding 
the Reading Cinema deal. 
 
•  Al  texts, emails, records of phone calls and meetings/meeting notes, between Mayor 
Tory Whanau and Deputy Mayor Laurie Foon concerning possible breaches of 
conduct by Wellington City Council or's. regarding the Reading cinema deal. 
 
•  Al  texts, emails, records of phone calls and meetings/meeting notes, between Mayor 
Tory Whanau, her staff and any other WCC employees and Linda Clarke regarding 
the briefing and hiring of her to investigate possible breaches by WCC council or's 
regarding the Reading cinema deal. 
 
Your request has been considered under the Local Government Of icial Information and 
Meetings Act 1987 (LGOIMA).  
 
The Council has decided to grant your request subject to some information being withheld 
under section 7(2) of the LGOIMA.  The Council requires further time to finish preparing the 
material, but we will endeavour to have our response to you no later than 18 October 2024.    
 
You have the right, by way of complaint under section 28(1) of the LGOIMA, to request an 
investigation and review of the Council’s decision by the Of ice of the Ombudsman.  
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz 
or freephone 0800 802 602.  
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Susan Sales 
Senior Advisor Of icial Information 
Risk and Assurance 
 
 
 
 
 
 

---