---

o  Enhancements to existing Project Management Tool – 
Project Online OR 
o  Implement a new Project Management Tool – Powa PPM 
 
 
 
 
  Vision 
Mission 
o  Implement a PM system and processes that is tailored to the 
Statement : 
needs of TCDC.   
PM 
Improvements 
  Goals / Objectives 
at TCDC 
o  Improve PM delivery - currently only 60-65% capital delivery 
programme is delivered against (using an average over last 3 
years) 
o  Deliver reporting for internal / external stakeholders to 
improve decision making 
o  Improve PM capability across council 
o  Implement standardization of the PM approach across 
council that meets the needs of TCDC, where lessons can be 
captured and incorporated back into the process (continual 
improvement) 
 
 
  End to end project management system for TCDC 
  Include : 
Product/ 
o  Project management system 
Service : PM 
o  Appropriate and scalable project management processes 
Improvements 
o  Initial training for al  users 
at TCDC 
o  Clear RACI (Responsibility Accountability Contribute Involve) 
Matrix for the wider organization 
o  Integrate to existing systems (i.e. finance / procurement / 
risk etc) 
o  Reporting for internal / external stakeholders 
  To note 
o  There are currently approx. 10 project managers at TCDC 
o  The capital delivery programme is approximately $50m per annum 
 

---

---

  Accept 2 : Risk needs to be transparent & clearly communicated 
to users / business.   
 
Timeframe for 
  The vendor has advised that PowaPPM has been rol ed out in 1 
Rollout 
month for one client and 6 months for another client.   
  The vendor has recommended a rollout of 2 months, noting 
requirement changes need to be managed appropriately. 
 

---

Appendix A : Assessment of Requirements (Project Online vs PowaPPM) 
 

---

 
 
 
 

---

 

---

 

---

 

---

 

---