11 October 2024 
File Ref: IRC-7024  
 
 
 
 
 
James 
[FYI request #28260 email] 
 
 
 
Tēnā koe James 
 
Thank you for your letter dated 31 August 2024 to Te Kaunihera o Pōneke | Wel ington City Council 
(the Council) requesting the fol owing information: 
 
•  Mayor Tory Whanu has already publicly declared some of the occasions she has caught 
covid, so this is a simple request for clarification of al  the dates and number of times the 
Mayor has had Covid since being elected in 2022 resulting in her notifying her staff or unable 
to attend events and come into the office. 
 
Please provide all communications if any, concerning the above. 
 
Your request has been considered under the Local Government Of icial Information and Meetings Act 
1987 (LGOIMA).  
 
Please see below for al  instances where Mayor Whanau has been unwel  with Covid-19.  
 
•  25 December 2022 – 31 December 2022 
•  31 July 2023 – 2 August 2023 
•  27 November 2023 – 1 December 2023 
•  21 June 2024 – 23 June 2024 
•  26 August 2024 – 1 September 2024 
 
In each instance, Mayor Whanau has phoned her Chief of Staff to advise, and the Chief of Staff has 
then verbally informed the mayor’s office. As these occurrences have al  been through verbal 
communications, there is no documentation to be released. 
 
You have the right, by way of complaint under section 28(1) of the LGOIMA, to request an 
investigation and review of the Council’s decision to withhold information by the Ombudsman. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602.  
 
If you require further information, please contact [email address].  
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
 
Danika Morris-Brown 
Senior Advisor Official Information 
Complaints & Information Assurance 
Wellington City Council 

---