National Headquarters 
Fire and Emergency New Zealand 
National Headquarters 
Spark Central, Level 7 
42-52 Wil is Street 
Wel ington Central 
Wel ington 6011  
Phone +64 4 496 3600 
 
 
25 September 2024 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ref:15467 
 
Alan Thompson 
[FYI request #28220 email] 
 
 
Tēnā koe Alan 
 
Thank you for your email of 28 August 2024, to Fire and Emergency New Zealand requesting the 
following information under the Official Information Act 1982 (OIA): 
 
•  You provided IAPs that were incomplete, and clearly not correct.  You withdrew these 
documents advising that they were not the final versions sent in error.  You refused to 
release the finals advising that the incident was subject to some investigation. I submit a 
further request for these documents. 
 
Under the provisions of the Official Information Act I request copies of the 14 Feb 2024 Port 
Hil s fire Incident Actions Plans (IAPs) for the first 6 days (ie 14 Feb - 19 Feb). These plans to 
include those for the Day and the Night shifts over that period. 
 
This letter is to advise that Fire and Emergency needs to extend the timeframe of our response to 
your request by 7 working days, pursuant to section 15A(1)(b) of the OIA, as consultations 
necessary to make a decision on the request are such that a proper response to the request 
cannot reasonably be made within the original time limit. 
 
For this reason, you can expect to receive our response no later than 4 October 2024. We will 
endeavour to respond sooner than this date if possible. If you no longer require this information, 
please let us know. 
 
You have the right, by way of complaint under section 28(3) of the OIA, to request an investigation 
and review of Fire and Emergency’s decision to extend the timeframe by the Ombudsman. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
 
Nāku noa nā 
 
 
 
 
Aidan Saunders 
Manager, Information Requests 
 
 

---