This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Vaccination Requirements at ESR'.


Docusign Envelope ID: 12DC11B8-B3F6-400B-AA38-CB13AA0CCC3C
 
 
7 October 2024 
Email: [FYI request #28172 email]  
 
Dear Erika, 
Official information request for Vaccination Requirements at ESR 
I refer to your official information request dated 25 August 2024 for the following information: 
“1. Was Covid 19 a disease reported to Worksafe by ESR? 
2.Did Covid 19 arise out of the nature of work at ESR? 
3.Is there or was there in the past, any genetic “gain of function” work taking place at ESR on 
corona viruses, or the nursing of corona virus patients? 
 
Please provide: 
4.The written authorisation from the Director General specifying persons at ESR who were 
authorised enforcement person(s) under section 18 (2) the Covid-19 Public Health Response 
Act 2020. Please provide the functions and powers that could be carried out by the authorised 
enforcement person(s) and; 
5.Number of exemptions issued to ESR workers under clause 9 of the Covid 19 Public Health 
Response (Vaccinations) Order 2021, eg clause 9, 9A, 12A; 
6.Any other exemptions issued to staff, please provide grounds and number issued and; 
7.In relation to covid 19 vaccines, any payment ESR and/or its subsidiaries received for each 
staff member that was vaccinated, the amount and the scheme the payment was provided 
under and; 
8.Any payment the ESR and/or its subsidiaries received for leasing or renting floor space for 
vaccination in 2021 and 2022 , eg super Saturdays events at any of your facilities. Please 
include the amount and the scheme the payment was provided under.” 
 
Our Response to Your Request: 
1.  Was Covid 19 a disease reported to Worksafe by ESR? 
No 
 
2.  Did Covid 19 arise out of the nature of work at ESR? 
No 
 
3.  Is there or was there in the past, any genetic “gain of function” work taking place at ESR on 
corona viruses, or the nursing of corona virus patients? 
No 
 
 
 

Docusign Envelope ID: 12DC11B8-B3F6-400B-AA38-CB13AA0CCC3C
4.  Please provide:  
The written authorisation from the Director General specifying persons at ESR who were 
authorised enforcement person(s) under section 18 (2) the Covid-19 Public Health Response 
Act 2020. Please provide the functions and powers that could be carried out by the 
authorised enforcement person(s) and;  

 Section 18 (1) of the COVID-19 Public Health Response Act 2020 states the following: 
“(1) The Director-General may authorise a suitably qualified and trained person or class of 
suitably qualified and trained persons to carry out any functions and powers of an 
enforcement officer under this Act if the person or class of persons is employed or engaged by 
any of the following agencies: 
(a) WorkSafe New Zealand: 
(b) the Aviation Security Service: 
(c) the New Zealand Customs Service: 
(d) the New Zealand Defence Force: 
(e) a maritime security organisation (as defined by section 5 of the Maritime Security Act 
2004): 
(f) the Ministry of Health: 
(g) Health New Zealand.” 
 
Under section 18(1), ESR is not a listed agency therefore ESR did not receive written 
authorisation under the COVID-19 Public Health Response Act 2020. 
 
5.  Number of exemptions issued to ESR workers under clause 9 of the Covid 19 Public Health 
Response (Vaccinations) Order 2021, eg clause 9, 9A, 12A; -  
No exemptions were issued to ESR workers under clause 9 of the COVID-19 Public Health 
response (Vaccinations) Order 2021. 
 
6.  Any other exemptions issued to staff, please provide grounds and number issued and; -  
No other exemptions were issued to staff. 
 
7.  In relation to covid 19 vaccines, any payment ESR and/or its subsidiaries received for each 
staff member that was vaccinated, the amount and the scheme the payment was provided 
under and;  

No payments have been received for vaccinated staff members. 
 


Docusign Envelope ID: 12DC11B8-B3F6-400B-AA38-CB13AA0CCC3C
8.  Any payment the ESR and/or its subsidiaries received for leasing or renting floor space for 
vaccination in 2021 and 2022 , eg super Saturdays events at any of your facilities. Please 
include the amount and the scheme the payment was provided under. 
 
No payments have been received for leasing or renting floor space for vaccination in 2021 and 
2022. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
Yours sincerely 
 
 
Natalie Lombe 
General Manager People & Culture