OC240996  
 
28 August 2024 
 
 
New Zealand Council for Civil Liberties 
[FYI request #28155 email]  
 
 
Tēnā koe, 
 
I refer to your email sent on 23 August 2024, requesting the following under the Official Information 
Act 1982 (the Act): 
 
 
“….Under section 12(3) of the Official Information Act (the OIA) we request that you treat this 
request  as  urgent.  Our  reasons  for  seeking  an  urgent  response  are  that  we  need  the 
requested  information  in  order  to  participate  in  the  scrutiny  of  the  Land  Transport  (Drug 
Driving) Amendment Bill. 
 
… The Ministry has published a redacted version of its Regulatory Impact Statement (RIS) 
on the legislation…. However, it has redacted portions of the RIS on pages 3, 5, 16, 19, 20, 
21, and 23. We request an unredacted copy of the RIS. 
 
… Under section 16 of the Official Information Act, our preferences are (a) to receive a copy 
of the whole of the document (b) that the information is disclosed in a text searchable format, 
either Word or PDF, (c) that it does not have a watermark of ‘Released under the Official 
Information Act’ or similar across the text and (d) that it is sent to the email address from 
which the Ministry received this request. 
 
…If  the  Ministry  decides  that  there  is  'good  reason'  under  the  OIA  to  withhold  any  of  the 
information we are requesting, then under section 19(a)(ii) of the OIA, we further request that 
the Ministry provide us with the grounds in support of each withholding reason cited for refusal 
and the public interest factors favouring disclosure that the Ministry considered.” 
 
I have reviewed the redactions on the Regulatory Impact Statement titled Legislative Amendments 
to Enable Roadside Oral Fluid Testing. While some of the redacted information is being released in 
the attached document, I have decided to continue to withhold some information under the following 
sections of the Act: 
 
9(2)(b)(ii) 
to protect information where the making available of the information would be 
likely  unreasonably  to  prejudice  the  commercial position  of  the  person  who 
supplied or who is the subject of the information. This information relates to 
the  estimated  cost  of  tests  that  will  be  procured  under  the  legislation.  The 
public  release  of  this  information  would  likely  prejudice  the  procurement 
process. 
9(2)(h) 
to maintain legal professional privilege 
 
www.transport.govt.nz | www.hei-arataki.nz  
HEAD OFFICE: PO Box 3175, Wellington 6140, New Zealand. PH: +64 4 439 9000 
AUCKLAND OFFICE: NZ Government Auckland Policy Office, PO Box 106483, Auckland 1143, New Zealand. PH: +64 4 439 9000 
  

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9(2)(i) 
to enable a Minister of the Crown or any public service agency or organisation 
holding  the  information  to  carry  out,  without  prejudice  or  disadvantage, 
commercial activities 
 
With regard to the information that has been withheld under section 9 of the Act, I am satisfied that 
the  reasons  for  withholding  the  information  at  this  time  are  not  outweighed  by  public  interest 
considerations that would make it desirable to make the information available.  
 
In response to your observation about the Bil ’s consistency with the New Zealand Bil  of Rights Act 
1990  (BORA),  the  Attorney-General’s  report  on  this  matter  is  publicly  available.  The  redacted 
information does not add anything further, in terms of BORA issues, to those raised in that report.  
 
You have the right to seek an investigation and review of this response by the Ombudsman, in 
accordance with section 28(3) of the Act. The relevant details can be found on the Ombudsman’s 
website www.ombudsman.parliament.nz  
 
The Ministry publishes our Official Information Act responses and the information contained in our 
reply to you may be published on the Ministry website. Before publishing we will remove any 
personal or identifiable information. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
 
Joanna Heard 
Manager, Safety 
www.transport.govt.nz | www.hei-arataki.nz 
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