133 Molesworth Street 
PO Box 5013 
Wellington 6140 
New Zealand 
T+64 4 496 2000 
 
11 September 2024 
 
 
John Luke 
 
By email:  [FYI request #28056 email] 
Ref:   
H2024048996 
 
 
Tēnā koe John 
 
Response to your request for official information 
 
Thank you for your request under the Official Information Act 1982 (the Act) to the Ministry of 
Health – Manatū Hauora (the Ministry) on 14 August 2024 for information regarding the process 
for appointment to the Ethics Committee on Assisted Reproductive Technology (ECART). 
Please find a response to each part of your request below. 
 
May I ask how you called for public nomination and on what platform you have call for 
public nominations e.g. govt.jobs website. 
 
The roles on ECART were publicly advertised on the Ministry’s Careers webpage and the New 
Zealand Government Jobs website from 23 July 2024 to 11 August 2024. 
 
Also, how many applications you have received from the public and how many you have 
received from other nominating agencies such as TPK or Ministry of women etc for your 
role. 
 
The Ministry received 43 applications from the public. Since the commencement of the 
recruitment process, two have withdrawn from the candidate selection process. Nominations 
were also sought from a variety of nominating agencies and seven were received from 
Whaikaha – Ministry of Disabled People. 
 
How many you have shortlisted and how many you have interviewed. 
 
Candidates are yet to be shortlisted and interviewed.  
 
When you expect the process wil  concluded. 
 
The appointments process takes between 6 and 12 months to complete. It is estimated that the 
ECART appointments wil  be completed in early 2024. However, this is subject to change. 
 
I trust this information fulfils your request. If you wish to discuss any aspect of your request with 
us, including this decision, please feel free to contact the OIA Services Team on: 
[email address]. 
 
Under section 28(3) of the Act, you have the right to ask the Ombudsman to review any 
decisions made under this request. The Ombudsman may be contacted by email at: 
[email address] or by calling 0800 802 602. 
 

---

Please note that this response, with your personal details removed, may be published on the 
Manatū Hauora website at: www.health.govt.nz/about-ministry/information-releases/responses-
official-information-act-requests.  
 
Nāku noa, nā 
 
Sarah Turner 
Deputy Director-General 
Government and Executive Services | Te Pou Whakatere Kāwanatanga 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 2 of 2 

---