UNCLASSIFIED 
 
New Zealand Ministry of 
 
Foreign Affairs and Trade 
Manatū Aorere   
 
23 August 2024 
195 Lambton Quay 
 
Private Bag 18−901 
Wellington 6160 
 
New Zealand 
 
Lance Lavery 
T    +64 4 439 8000 
[FYI request #28031 email] 
F    +64 4 472 9596 
 
 
OIA 29611 
 
Tēnā koe Lance Lavery 
 
Thank you for your email of 13 August 2024 in which you request the following under the Official 
Information Act 1982 (OIA): 
1.  ‘All Written Communications: Please provide copies of all written communications, 
including but not limited to emails, letters, memos, and reports, between the New 
Zealand Government and the Government of Israel related to the conflict in Gaza since 7 
October 2023. 
2.  Transcriptions of Verbal Communications: Please provide transcripts or written records 
of all verbal communications, such as telephone conversations, video calls, or in-person 
meetings, between representatives of the New Zealand Government and the 
Government of Israel related to the aforementioned conflict. This includes any minutes 
or summaries of such communications. 
3.  Briefing Documents and Advisories: Please include any briefing documents, advisories, 
or summaries provided to New Zealand Government officials regarding the conflict in 
Gaza and interactions with the Government of Israel. 
4.  Meeting Records: Provide details of any meetings between New Zealand Government 
officials and Israeli officials, including dates, attendees, minutes, and summaries of 
discussions. 
5.  Policy or Strategic Documents: Include any documents related to New Zealand’s policy 
or strategic approach towards the Gaza conflict and interactions with Israel during this 
period.’ 
 
On 14 August 2024, the Ministry of Foreign Affairs and Trade (the Ministry) contacted you to 
advise that as the Ministry alone engages with Israeli officials frequently as part of BAU 
operations both in Wellington and overseas, and that your request potentially captures 
information held by other agencies, your request would likely be refused under section 18(f) of 
the OIA, as the information requested cannot be made available without substantial collation or 
research. We asked if you could narrow the scope of your request.  
 
As to date we have not received a reply from you. Accordingly, the Ministry is refusing your 
request under section 18(f) of the OIA. Should you wish to submit a refined request, please 
contact [email address]  
 
Please note that it is our policy to proactively release our responses to official information 
requests where possible. Therefore, our response to your request (with your personal information 
e   [MFAT request email]  
w   www.mfat.govt.nz 
UNCLASSIFIED 

---

 
Page 2 of 2 
 
UNCLASSIFIED 
 
removed) may be published on the Ministry website: www.mfat.govt.nz/en/about-us/contact-
us/official-information-act-responses/  
 
If you have any questions about this decision, you can contact us by email at: 
[email address]. You have the right to seek an investigation and review by the 
Ombudsman of this decision by contacting www.ombudsman.parliament.nz or freephone 
0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Sarah Corbett 
for Secretary of Foreign Affairs and Trade 
 
 
UNCLASSIFIED 

---