18 September 2024 
 
 
File Ref: IRC-6881 
George Bastil e 
[FYI request #27965 email]  
 
 
Tēnā koe George, 
 
Thank you for your response email to me dated 29 August 2024 to Te Kaunihera o Pōneke | 
Wellington City Council (the Council) requesting information. After refinement and clarification, you 
have requested the fol owing information: 
 
Please provide any complaints by Cr Calvert to the Chief Executive and/or senior managers, 
(including any correspondence and complaint outcomes with Cr Calvert), in relation to staff 
advice/conduct on the Long Term Plan and/or the Thorndon Quay roading changes for the period 
between 1 May and 7 August 2024.  
 
Your request has been considered under the Local Government Of icial Information and Meetings Act 
1987 (LGOIMA) and the decision to refuse information in scope of your request has been made under 
the following sections of the Act: 
 
•  Section 7(2)(c) as the withholding of information is necessary to protect information, which is 
subject to an obligation of confidence, and the making available of the information would be 
likely to prejudice the supply of similar information, or information from the same source, and 
it is in the public interest that such information should continue to be supplied. 
 
•  7(2)(a) - the withholding of the information is necessary to protect the privacy of individuals, in 
this instance a private employment matter. 
 
Please also include any health and safety reporting relating to Cr Calvert by staff for the period 
between 1 May and 7 August 2024. 
 
With respect to this part of your request relating to any health and safety reporting, this part of your 
request has been refused under section 17(e) of the Act, as on investigation the requested document 
does not exist. 
 
As per section 7(1) of the LGOIMA, I do not consider that in the circumstances of this response, the 
withholding of this information is outweighed by the other considerations which render it desirable to 
in the public interest to make the information available.  
 
You have the right, by way of complaint under section 28(1) of the LGOIMA, to request an 
investigation and review of the Council’s decision to withhold information by the Ombudsman. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602.  
 
If you require further information, please contact [email address].  
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
Ol ie Marchant 
Senior Advisor - Of icial Information & Privacy  
Wellington City Council 

---