Justice Centre | 19 Aitken Street 
DX SX10088 | Wel ington 
T 04 918 8800 | F 04 918 8820 
[email address] | www.justice.govt.nz 
 
26 August 2024 
 
 
Kyle S 
[FYI request #27851 email] 
 
Ref: OIA 114466 
 
Tēnā koe Kyle 
 
Official Information Act request: Documents 
 
Thank you for your email of 29 July 2024 to the Ministry of Justice (the Ministry), requesting, 
under the Official Information Act 1982 (the Act), documents regarding Te Au Reka. 
Specifical y, you requested: 
 
Please provide copies of tender responses to the Te Au Reka Digital Digital Courts 
Case Management System tender. 
 
The requested tender responses contain commercial y sensitive information that includes 
pricing models, detailed information about each respondent’s proposed technology and other 
intel ectual property, processes, procedures and methodologies. I am therefore withholding 
these documents in ful  under section 9(2)(b)(i ) and 9(2)(ba) of the Act, as their release 
would likely unreasonably prejudice the commercial position of the respondents and 
prejudice the supply of similar information in future.  
 
In addition, as the Ministry is stil  in negotiations with one of the respondents prior to 
awarding the implementation contract, the tender process is not yet ful y complete, so I am 
therefore withholding the responses under section 9(2)(j) of the Act, to enable the Ministry to 
continue those negotiations without prejudice or disadvantage. 
 
In withholding this information under section 9 of the Act I have considered the public 
interest and do not consider it outweighs the need to withhold the information sought at this 
time.  
 
Once the negotiations for the implementation contract are complete, the Ministry wil  publish 
details of the award of the contract on the Government Electronic Tender Site (GETS). 
 
If you require any further information, please contact Media & Social Media Manager Joe 
Locke at [email address]. 
 
Please note that this response, with your personal details removed, may be published on the 
Ministry website at: justice.govt.nz/about/official-information-act-requests/oia-responses/. 
 

---

If you are not satisfied with this response, you have the right to make a complaint to the 
Ombudsman under section 28(3) of the Act. The Office of the Ombudsman may be 
contacted by email to [email address] or by phone on 0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Victoria McLaughlin 
Deputy Secretary, Te Au Reka 
 

---