This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Criteria for NGO Vetting Services using the Authority to Release Information Form for Oranga Tamariki'.

 
13 August 2024 
Daniel Harding 
[FYI request #27625 email] 
Tēnā koe Daniel 
Thank you for your email request on 16 July 2024 to Oranga Tamariki— Ministry 
for Children (Oranga Tamariki), requesting the following information under Official 
Information Act 1982 (the Act): 
I'd  like  to  request  the policies  around  the  criteria  for  NGO  checks.  When  a 
check is returned, one of these statements are selected: 

No Information found re Applicant

Information found, no concerns re Applicant

Information found – concerns may remain

Information found of concern regarding – Applicant

Information  found  of  concern  regarding  -  Household  Member  /  Family
Member / Known Associate

What is the criteria for each statement above, to be selected. 
Should someone have an allegation about them and OT selects, "information 
found - concerns may remain" - what is the likelihood of this being changed? 

What is the criteria for change and does OT understand that this may impact 
someones job in the future should there be a false allegation made?  

What  are  the  steps  to  ensure  someone  who  is  impacted  by  this,  is  fairly 
treated and how does Oranga Tamariki support people who have had false 
allegations that are kept on their system? 

The consultations necessary to make a decision on  this request are such  that a 
proper response cannot reasonably be made within the original time limit. For this 
reason, we are extending the time limit for providing you with the information to 10 
September  2024,  in  accordance  with  section  15A(1)(b)  of  the  Act.  We  will  try  to 
respond sooner than this date if possible. 
Page 1 of 2 


 
Should you wish to discuss any part of your request with us, please do not hesitate 
to  contact  us  at  [email address].  If  you  are  not  satisfied  with  this 
response,  you  have  the  right  to  ask  an  Ombudsman  to  review  this  decision. 
Information  about  this  is  available  at  www.ombudsman.parliament.nz  or  by 
contacting them on 0800 802 602.  
Nāku noa, nā 
Jarrod Williams 
Manager Ministerial Services 
Page 2 of 2