This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Historical documents - process for reviewing Annual Practising Certificates'.

 
22 July 2024 
 
Bruce 
[FYI request #27442 email] 
 
Kia ora  
 
 
Your Official Information Act request, reference: GOV-033457 
Thank you for your request of 1 July 2024, asking for the following information under the Official 
Information Act 1982 (the Act): 
 
I request copies of ACC’s documents for the process for reviewing practicing certificates of clinical 
and claim assessment staff from 2000 to August 2022. 
 
For each document provided, please specify the dates in which that process document was in effect. 

 
1.  ACC is required to make a decision about whether to grant or refuse your request as soon as 
reasonably practicable and within 20 working days of receiving the request.   
 
2.  ACC considers that this request is one of multiple requests made by the same requester, on their 
behalf, or by a related group of people acting for a common purpose.   
 
3.  These information requests require considerable expense and effort for ACC to respond to and will 
likely require even more expense and effort to produce the information sought.   ACC is considering 
how best to respond to each of them, including whether any of the requests may be combined 
under s18A(2) of the Official Information Act 1982 or whether any should be declined.  
   
4.  In order for ACC to make a decision on this request, ACC requests that you advise:  
a.  whether your request is or is not one of several related requests,   
b.  if so,  which are the related requests,  
c.  your full name and confirmation of your identity, and   
d.  the reasons for all of the request.  
 
5.  We ask that this information be provided as soon as possible to enable us to make a decision on 
your requests. This may include ACC extending the timeframe for responding, charging for the 
request, or refusing to grant the request because:  
a.  ACC has already provided this information in an earlier request; and/or  
b.  the information requested cannot be made available without substantial collation or research; 
and/or  
c.  the request is frivolous or vexatious or the information requested is trivial; and/or  
d.  the request may relate to matters including proceedings under Part 5 of the Accident 
Compensation Act 2001.  
 
6.  If you would prefer, this information can be provided confidentially to ACC at the following address: 
Christopher Johnston, Manager OIA Services, ACC, PO Box 242, Wellington 6011. Any personal 
information/documentation provided to establish your identity will be used solely for that purpose 
and destroyed after. Please reference this request when doing so: GOV-033457.  
  
7.  We look forward to receiving the information requested at paragraph 4.  You do not have to 
answer all of ACC's questions if you prefer not to.  But whether and how you answer ACC’s 
questions are relevant to how ACC should respond to your official information request, including 
whether your request should be declined.  
 
GOV-033457   Page 1 of 2 



 
 
If you are not happy with this response, you can contact the Ombudsman via 
[email address] or by phoning 0800 802 602. Information about how to make a complaint 
is available at www.ombudsman.parliament.nz. 
 
Ngā mihi 
 
 
 
Christopher Johnston 
Manager Official Information Act Services 
Government Engagement 
 
 
GOV-033457   Page 2 of 2