This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Average Wait Times of Outpatient Appointments'.


 
 
10 September 2024 
 
 
 
Rob Greene 
[FYI request #27387 email]  
 
 
Tēnā koe Rob 
Your request for official information, reference: HNZ00054199 
Thank you for your email on 11 July 2024, asking Health New Zealand | Te Whatu Ora for the 
following under the Official Information Act 1982 (the Act):  
I would like to request the longest, shortest, median and average wait times for outpatient- 
patients (referred by GPs to see a specialist (First appointment) at Wellington hospital over 
the last 12 months). Please provide the wait times data split by each specialty eg.your 
response should tell the wait times specifically for each specialty like number of days to see 
a Cardiologist or urologist or gynecologist etc. 

If the Data exists please additionally provide the wait-times for GP referrals to the 
specialists at a national level as well, not just for wellington hospital. 

Essentially updated and extended upon data to what was previously provided in this OIA. 
(OIA2021020102.) 

On the 8 August 2024 we let you know that Health NZ would need more time to prepare for this 
response.  
Response 
I would like to request the longest, shortest, median and average wait times for outpatient- 
patients (referred by GPs to see a specialist (First appointment) at Wellington hospital over 
the last 12 months). Please provide the wait times data split by each specialty eg.your 
response should tell the wait times specifically for each specialty like number of days to see 
a Cardiologist or urologist or gynecologist etc. 

Health New Zealand | Te Whatu Ora remains committed to the ongoing health and wellbeing of 
people, whānau and communities across the motu.  
Throughout Aotearoa, our services continue to see growing demand from patients with increasing 
complexities and acuity. This can exacerbate staffing pressures – due to annual leave, general 
illness, and other unexpected personal reasons. These combined factors mean that patients may 
sometimes wait longer for a First Specialist Assessment (FSA) or planned care than we would like. 
We are working hard to enable a nationally consistent approach to waitlists so that we can speed 
up the time people are currently waiting for treatment. We acknowledge that, in some instances 
wait times for planned care have increased and understand this can be distressing for people in 
this situation. We encourage anyone whose condition changes to see their GP. If appropriate, their 
referral can be updated.   
The table below summarises the number of days between the referral receipt date and the 
attendance date for patient attending a publicly funded first specialist assessment during the period 
1st July 2023 to 30th June 2024 by specialty where the patients was recorded as being referred 
from a General Practitioner and seen at Wellington Regional Hospital. 


 
Please note that this data is provisional and used for operational purposes. It has not been through 
the full quality assurance process that we use before publishing data and therefore is subject to 
change.  
Number of Days from Referral Receipt 
July 2023 to June 2024 (12 Months) 
to Visit Date 
Specialty 
Max 
Min 
Average  Median 
Cardiology - 1st attendance  
486 

125 
126 
Cardiothoracic - 1st attendance  
203 
13 
70 
77 
Dermatology - 1st attendance  
377 

148 
135 
Diabetes - 1st attendance  
271 

43 
47 
Ear Nose and Throat - 1st attendance  
419 

93 
92 
Endocrinology - 1st attendance  
392 

58 
110 
Fracture Clinic - 1st attendance  
211 

10 
15 
Gastroenterology - 1st attendance  
216 

68 
65 
General Medicine - 1st attendance  
417 

56 
95 
General Surgery - 1st attendance  
358 

101 
104 
Gynaecology - 1st attendance  
490 

101 
103 
Haematology - 1st attendance  
129 

32 
39 
Immunology (excludes rheumatology) - 1st 
attendance  
668 

100 
128 
Infectious Diseases (incl HIV/Aids) - 1st attendance  
92 

38 
37 
Medical Oncology - 1st attendance  
61 

27 
28 
Neurology - 1st attendance  
295 

34 
49 
Neurosurgery - 1st attendance  
345 

62 
85 
Ophthalmology - 1st attendance  
335 


38 
Orthopaedics - 1st attendance  
552 

98 
110 
Paediatric Medical Outpatient - 1st attendance  
393 

57 
63 
Paediatric Surgery Outpatient - 1st attendance  
202 

19 
25 
Radiation Oncology - 1st Attendance  
118 

37 
38 
Renal Medicine - 1st attendance  
267 

66 
62 
Respiratory - 1st attendance  
672 

117 
124 
Specialist Paediatric Cardiac - 1st Attendance  
251 

63 
66 
Specialist Paediatric Endocrinology - 1st attendance  
223 

75 
77 
Specialist Paediatric Neurology Outpatient - 1st 
attendance  
82 

22 
29 
Specialist Paediatric Respiratory - 1st attendance  
173 

46 
59 
Urology - 1st attendance  
546 

77 
92 
Vascular Surgery Outpatient - 1st attendance  
468 

171 
170 
 
If the Data exists please additionally provide the wait-times for GP referrals to the 
specialists at a national level as well, not just for wellington hospital. 

I am refusing this part of your request under section 18(g) of the Act as the information you have 
requested is not held by Health NZ | Te Whatu Ora and we have no grounds to believe that the 
information is held by another entity subject to the Act.  
How to get in touch 
If you have any questions, you can contact us at [email address]. 



 
If you are not happy with this response, you have the right to make a complaint to the 
Ombudsman. Information about how to do this is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
by phoning 0800 802 602.  
As this information may be of interest to other members of the public, Health NZ may proactively 
release a copy of this response on our website. All requester data, including your name and 
contact details, will be removed prior to release.  
 
Nāku iti noa, nā  
 
 
 
 
Jamie Duncan 
Group Director Operations 
Capital, Coast and Hutt Valley