Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Activations'.

 
 
17 July 2024 
 
James 
By email to: [FYI request #27276 email] 
 
Dear James 
 
OFFICIAL INFORMATION ACT REQUEST 2024/43 
On Tuesday 18 June 2024 you made a request under the Official Information Act 1982 (the OIA) for 
the following information: 
Under the OIA I would like to request the following: 
Please detail any "Activations" that were approved by the Electoral Commission in an effort 
to improve voter turnout. This should include activity, location, approval, running of the 
activity, possible issues, conflicts, risk assessments. 
Please detail all complaints involving Marae in the 2023 election campaign. 
Manurewa Marae ran 12 "Activations" in the lead up to the 2023 election. Please provide all 
communications relating to these activations. 
Please provide the total number of people if any, who changed from the general to the Māori 
roll and also voted at Manurewa Marae.  
Please provide all communications to Manurewa Marae and Takutai Tarsh Kemp outlining 
the parameters and rules she was expected to follow as part of the conditions of the Marae 
being used as a place of voting. This should include all emails, texts, formal letters etc. 
Please provide all communications if any around dealing with the issues of census form 
collection and campaigning at Manurewa Marae. 
Did the Electoral Commission provide any compensation in any shape or form to Manurewa 
Marae in exchange for it being used as a place of voting? Is yes, please provide all details 
including a copy of the agreement and all related communications. 
 
Answers to your questions follow  
Electoral Commission 
Level 4, 34-42 Manners Street, PO Box 3220, Wellington 6140, New Zealand 
Telephone +64 4 495 0030 
www.vote.nz  |  www.elections.nz 

 
1.  Please  detail any "Activations" that were approved by the Electoral Commission in an effort to 
improve  voter  turnout.  This  should  include  activity,  location,  approval,  running  of  the  activity, 
possible issues, conflicts, risk assessments. 
The Electoral Commission did not approve the Marae’s activations. In our discussions with the Marae 
about using an area of the marae complex as a voting place, it was mentioned that they might provide 
kai and or activities to create a family friendly environment around the voting place. We were clear 
that the opportunity to receive kai or participate in the activities must be available to anyone coming 
to the marae and could not be dependent on people voting. It is not uncommon for schools or other 
community organisations to host activities around voting places. 
2.  Please detail all complaints involving Marae in the 2023 election campaign. 
The Electoral Commission received complaints alleging breaches of the Electoral Act at Manurewa 
Marae, which was a voting place for the 2023 General Election. Copies of complaints are attached. 
 
The Commission received one complaint regarding Makaurau Marae at Ihumatao and another 
complaint at Kirikiriroa Marae, both of which were also voting places for the 2023 General Election. 
Copies of these complaints are attached. 
 
No further complaints about any other marae were received by the Commission. 
3.  Manurewa Marae ran 12 "Activations" in the lead up to the 2023 election. Please provide all 
communications relating to these activations. 
As noted above in the response to question 1, the Electoral Commission did not approve the 
activations. Copies of Electoral Commission correspondence with Marae staff prior to and during the 
voting period about use of the Marae as a voting place are attached. 
4.  Please provide the total number of people if any, who changed from the general to the Māori roll 
and also voted at Manurewa Marae. 
In November 2022, legislative changes to the Māori Electoral Option were introduced that came into 
effect on 31 March 2023 which mean that Māori can choose which roll to be on when they first 
enrol and then change rolls at any time except: 
• in the 3 months before a general election 
• in the 3 months before local elections, which are held every 3 years 
• before a parliamentary by-election if the change would move the elector into the electorate where 
the by-election is being held. 
 
For the 2023 General Election, people could only change rolls up to 13 July 2023 and could not 
change roll type during the voting period. Any applications to do so could only be processed from 
after the return of the writ for the General Election. 
 
Electoral Commission 
Level 4, 34-42 Manners Street, PO Box 3220, Wellington 6140, New Zealand 
Telephone +64 4 495 0030 
www.vote.nz  |  www.elections.nz 

 
From 31 March to 13 July 2023, 1,351 people changed from the general roll to the Māori roll for 
Tāmaki Makaurau and 768 changed from the Māori roll for Tāmaki Makaurau to the general roll. The 
Electoral Commission does not hold information about the total number of people who changed 
rolls and who also voted at Manurewa Marae. We cannot link applications to change roll type to 
voting and voting at a particular voting place. On this basis your request is refused under section 
18(e) of the Act. 
5.  Please provide all communications to Manurewa Marae and Takutai Tarsh Kemp outlining the 
parameters and rules she was expected to follow as part of the conditions of the Marae being 
used as a place of voting. This should include all emails, texts, formal letters etc. 
See response to question 3 above. 
6.  Please provide all communications if any around dealing with the issues of census form collection 
and campaigning at Manurewa Marae. 
The Electoral Commission does not have communications with Manurewa Marae regarding Census 
forms collection, as the Census is administered by StatsNZ not the Electoral Commission. Copies of 
complaints and other communications regarding census forms and campaigning at Manurewa 
Marae are attached or outlined in the response to question 2. 
7.  Did the Electoral Commission provide any compensation in any shape or form to Manurewa 
Marae in exchange for it being used as a place of voting? Is yes, please provide all details 
including a copy of the agreement and all related communications. 
The Electoral Commission did not provide any compensation to Manurewa Marae in exchange for it 
being used as a place of voting. 
 
We have only included material within documents that are in scope of your request, we have 
redacted parts that are out of scope. Some contact details, such as phone numbers, email addresses 
and some names have been withheld under section 9(2)(a) of the OIA which relates to the privacy of 
natural persons. 
 
In each case where redactions have been made under section 9(2)(a), consideration has been given 
to and I am satisfied that the reasons for withholding of the information are not outweighed by 
other considerations which render it desirable, in the public interest to make that information 
available.  
In the interests of transparency, we release responses to Official Information Act requests every 3 
months. We will publish this response with your personal details redacted. 
You have the right under section 28(3) of the Act to make a complaint to the Ombudsman if you are 
not satisfied with the response to your request. Information about how to do this is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or by phoning 0800 802 602. 
 
Electoral Commission 
Level 4, 34-42 Manners Street, PO Box 3220, Wellington 6140, New Zealand 
Telephone +64 4 495 0030 
www.vote.nz  |  www.elections.nz 


 
Yours sincerely  
 
 
Kristina Temel  
Manager, Legal and Policy 
Electoral Commission 
Level 4, 34-42 Manners Street, PO Box 3220, Wellington 6140, New Zealand 
Telephone +64 4 495 0030 
www.vote.nz  |  www.elections.nz