This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Comments on proposed Building Code update 2021'.
Alexis Medder
From:
Lisa Daniel  <Lisa.Daniel @mfe.govt.nz>
Sent:
Wednesday, 27 October 2021 9:31 am
To:
Justine Cannon;Lucy Husbands;Glenn Wigley;mark storey;Rachel M Ward;Sarany 
Pan;Vicki.Plater;Charlotte Denny  [EXTERNAL] 
(MPI);[email address];[email address];Craig 
Salmon;Megan Beecroft;nicky.lynch;Louise Sherrel  [EXTERNAL] (MPI);Jess 
Robertson;Patsie Karauria;Sharon Corbett;Caleb Johnstone  [EXTERNAL] 
(TEARAWHITI);Suzannah 
Toulmin;mailto:[email address];:[email address];Daniel 
Barber
Cc:
Kirsty Flannagan;James Soligo;Matthew Everett;John Scott  [EXTERNAL] 
(DPMC);Melanie Russel ;Mel.Rae;Veronia Jacobsen [EXTERNAL] (MBIE);Rebecca 
Clements;Lesley Baddon;Janet Blake;Jamie Kerr;Kay Baxter [EXTERNAL] (MPI);Patrick 
Lindsay;Jan Clark;Megan Bel  [EXTERNAL] (TPK);Chris Kerr [EXTERNAL] 
(MPI);Osmond Borthwick;Arapeta Chase;Kate Whitwel ;Ainsley Smith
Subject:
ERP abatement 
Hi al , 
 
Last week when we requested that agencies continue to quantify abatement for the ERP, we were asked to provide 
details of what current policies/actions in the discussion document have/have not been quantified. This is 
summarised below. 
 
Ainsley Smith ([email address]) is MfE’s point of contact for this work, so please have your teams reach 
out as needed. 
 
Ngā mihi 
Lisa 
 
Initiative 
Sector 
Status of quantification 
Out of Scope
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
H1 Energy Efficiency, building code updates 
Energy and industry 
Included 
1

Out of Scope
 
 
 
Key points: 
 
 
Included - estimates have been quantified and included in Table 3 on page 11 of the discussion document 
Excluded - estimates have not been included in the discussion document, estimates may be produced as the policy is developed 
Included in baseline - the impact from the initiative have been included in the baseline projections already and do not represent additional reductions above what we are already doing
Al  estimates are subject to change and high levels of uncertainties, many have been estimated as a package of policies rather than in isolation to account for the substantial overlap of impacts
 
 
 
 
 
Out of 
 Out of Scope
 
 Scope
 
-----Original Appointment----- 
From: Amy Stanyon On Behalf Of Lisa Daniel  
Sent: Tuesday, 26 January 2021 3:21 pm 
To: Lisa Daniel ; [email address]; Lucy Husbands; Glenn Wigley; Mark Storey; Rachel M Ward; Sarany 
Pan; [email address]; Charlotte Denny [EXTERNAL] (MPI); [email address]; 
[email address]; Craig Salmon; Megan Beecroft; [email address]; Louise Sherrel  
[EXTERNAL] (MPI); [email address]; Patsie Karauria; Meetingroom EH Ground Floor; 
[email address]; [email address]; Caleb Johnstone [EXTERNAL] (TEARAWHITI); 
Suzannah Toulmin; mailto:[email address]; :[email address]; [email address] 
Cc: [email address]; [email address]; Matthew Everett; John Scott [EXTERNAL] (DPMC); 
Melanie Russel ; Ewan Delany [EXTERNAL] (MBIE); Mel Rae; Veronia Jacobsen [EXTERNAL] (MBIE); Rebecca 
Clements; Lesley Baddon; Janet Blake; [email address]; Kay Baxter; Patrick Lindsay; 
[email address]; Megan Bel ; Chris Kerr [EXTERNAL] (MPI); Osmond Borthwick; Arapeta Chase; Kate 
Whitwel  
Subject: ERP Directors Meeting 
When: Thursday, 21 October 2021 10:00 am-11:00 am (UTC+12:00) Auckland, Wel ington. 
Where: Online - Teams only 
 
Apologies I am rescheduling this meeting for Thursday 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
 
2

 
Invitation for ERP Directors Meeting – Wednesday 10th Feb 2021 
 
*Agenda to fol ow week prior to the meeting* 
 
 
 
________________________________________________________________________________ 
Microsoft Teams meeting  
Join on your computer or mobile app  
Click here to join the meeting  
Out of Scope
Ministry for the Environment  
Learn More | Meeting options  
________________________________________________________________________________ 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
3

Alexis Medder
From:
Lisa Daniel  <Lisa.Daniel @mfe.govt.nz>
Sent:
Monday, 20 September 2021 5:38 pm
To:
Justine Cannon;Lucy Husbands;Glenn Wigley;mark storey;Rachel M Ward;Sarany 
Pan;Vicki.Plater;Charlotte Denny (MPI);Andrew 
Hume;[email address];[email address];Craig 
Salmon;Megan Beecroft;[email address];nicky.lynch;Louise Sherrel ;Jess 
Robertson;Patsie Karauria
Cc:
Jamie Kerr;James Soligo;Matthew Everett;John Scott (DPMC);Melanie Russel ;jennie 
marks2;Kirsty Flannagan;Mel.Rae;Rebecca Clements;Lesley Baddon;Janet 
Blake;Patrick Lindsay;Kate Ryan;Kay Harrison (MFAT)
Subject:
RE: Out of Scope
DRAFT supporting material for CE Board ahead of CRMG next 
week
Attachments:
Out of Scope
 
Summary of ERP actions for CE board.pdf
Hi everyone,                       
 
Thanks to those of you who provided feedback on the draft CRMG slide deck on Friday/weekend/this morning. 
Apologies that I haven’t yet responded to each of you individual y yet. Thanks again too for the work of team 
members to give us the summary view of where policies/actions are likely to be at by December this year.   
 
Attached is: 
 
1.  Out of Scope
 
 
 
2.  A table/summary view of al  of the current policies and actions that are proposed in the ERP – based on info 
from your agencies. This wil  be shared with CE Board members, but not with CRMG ministers at this stage. 
There is a little more analysis and QA to occur we think before it is shared with Ministers. It provides a real y 
good view as to where in the policy development process the various ERP proposals are likely to be by 
December ’21, and what work they wil  stil  be subject to in 2022 – so that CEs can elaborate on what 
policies fal  into each of the categories (‘Agree’ vs ‘Agree in principle’), if asked tomorrow. 
 
Kind regards, 
Lisa 
 
 
From: Lisa Daniel  <Lisa.Daniel @mfe.govt.nz> 
Sent: Friday, 17 September 2021 4:42 PM 
To: Lucy Husbands <[email address]>; Glenn Wigley <[email address]>; mark storey 
<[email address]>; Rachel M Ward <[email address]>; Sarany Pan 
<[email address]>; Vicki.Plater <[email address]>; Charlotte Denny (MPI) 
<[email address]>; Andrew Hume <[email address]>; [email address]; 
[email address]; Craig Salmon <[email address]>; Megan Beecroft 
<[email address]>; [email address]; nicky.lynch <[email address]>; 
Louise Sherrel  <louise.sherrel @mpi.govt.nz>; Jess Robertson <[email address]>; Patsie Karauria 
<[email address]>; Justine Cannon <[email address]> 
Cc: Jamie Kerr <[email address]>; Justine Cannon <[email address]>; James Soligo 
<[email address]>; Matthew Everett <[email address]>; John Scott (DPMC) 
<[email address]>; Melanie Russel  <Melanie.Russel @mpi.govt.nz>; jennie marks2 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
<[email address]>; Kirsty Flannagan <[email address]>; Mel.Rae 
<[email address]>; Rebecca Clements <[email address]>; Lesley Baddon 
1

<[email address]>; Janet Blake <[email address]>; Patrick Lindsay 
<[email address]>; Kate Ryan <[email address]>; Kay Harrison (MFAT) 
<[email address]> 
Subject: Out of Scope
DRAFT supporting material for CE Board ahead of CRMG next week 
 
Hi again everyone, 
 
As advised earlier, attached is an outline deck that supports the response to direction from Cabinet on 13 
September that: "the Climate Chief Executives Board to oversee the policy work for the Emissions Reduction Plan and 
prepare, for the September CRMG, a proposal that will enable final policy decisions for the Emissions Reduction 
Plan in 2021" 
 
CRMG is 8.30am Tuesday. We are aiming to get a more complete version of the attached advice to the CE Board 
members (your CEs) prior to noon on Monday – so if there’s anything in the current attachment (noting it is draft) 
that you consider is problematic or needs adjusting, please can you get us (me, Sarany, Rachel Ward) that 
feedback/alternative suggested wording by 10am Monday 20th? 
 
We’ve included a timeline outlining what might be possible (it is tight) and brief explanation of the likely nature of 
December decisions. In terms of the schedule of policies and the ‘decision-stage’ they are likely to be at in Dec ’21, 
we’re stil  compiling this based on feedback that’s come in yesterday and today from your agencies – thanks to 
those who’ve responded so far – much appreciated. 
 
Thanks al  and have a good weekend. 
 
Ngā mihi 
Lisa 
 
Out of 
 Out of Scope
 
 Scope
 
From: Lisa Daniel  
Sent: Friday, 17 September 2021 2:03 pm 
To: Lucy Husbands <[email address]>; Glenn Wigley <[email address]>; Mark Storey 
<[email address]>; Rachel M Ward <[email address]>; Sarany Pan 
<[email address]>; [email address]; Charlotte Denny (MPI) <[email address]>; 
[email address]; [email address]; [email address]; Craig Salmon 
<[email address]>; Megan Beecroft <[email address]>; [email address]; 
[email address]; Louise Sherrel  <louise.sherrel @mpi.govt.nz>; [email address]; 
Patsie Karauria <[email address]>; Justine Cannon ([email address]) 
<[email address]> 
Cc: [email address]; [email address]; [email address]; Matthew Everett 
<[email address]>; John Scott (DPMC) <[email address]>; Melanie Russel  
<Melanie.Russel @mpi.govt.nz>; jennie marks2 <[email address]>; [email address]; Mel 
Rae <[email address]>; Rebecca Clements <[email address]>; Lesley Baddon 
<[email address]>; Janet Blake <[email address]>; Patrick Lindsay 
<[email address]>; Kate Ryan <[email address]>; Kay Harrison (MFAT) 
<[email address]> 
Subject: RE: DRAFT agenda for CRMG next week Out of 
 
Importance: High 
Scope
 
Hi al , 
 
We’ve received the final agenda and papers for CRMG next week. Please note that the NDC item has now been 
removed. 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
 
I’ve attached relevant documentation that is being circulated to Ministers in weekend bags. 
2








 
In terms of ‘the proposal’ mentioned in Rec 2 of the Agenda (“Note the proposal developed by the Climate Chief 
Executives Board to oversee the policy work for the Emissions Reduction Plan”), references to expectations for decisions on 
the ERP this year, and management of ‘overs and unders’ in the ERP, fol owing a cal  with a number of you yesterday 
afternoon and inputs from your teams, we are working up a few slides that we can share as a work in progress draft 
later today. We wil  need to get these to the Climate CE Board Monday for their review/endorsement such that this 
proposal can be presented Tuesday morning at CRMG.  
 
Thanks, 
Ngā mihi 
Lisa 
 
Out of 
 Out of Scope

 Scope
Lisa Daniell 
  
Director | Climate Change Mitigation 
 
PA – Vanita Walker [email address] 
  
Ministry for the Environment – Manatū Mō Te Taiao 
Mobile: s 9(2)(a)
 Email: [email address] Website: www.mfe.govt.nz   
23 Kate Sheppard Place, PO Box 10362, Wellington 6143 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
From: Lisa Daniel  
Sent: Thursday, 16 September 2021 9:42 am 
To: Lucy Husbands <[email address]>; Glenn Wigley <[email address]>; Mark Storey 
<[email address]>; Rachel M Ward <[email address]>; Sarany Pan 
<[email address]>; [email address]; Charlotte Denny (MPI) <[email address]>; 
[email address]; [email address]; [email address]; Craig Salmon 
<[email address]>; Megan Beecroft <[email address]>; [email address]; 
[email address]; Louise Sherrel  <louise.sherrel @mpi.govt.nz>; [email address]; 
Patsie Karauria <[email address]> 
Cc: [email address]; [email address]; [email address]; Matthew Everett 
<[email address]>; John Scott (DPMC) <[email address]>; Melanie Russel  
<Melanie.Russel @mpi.govt.nz>; [email address]; Mel Rae <[email address]>; Veronia 
Jacobsen <[email address]>; Rebecca Clements <[email address]>; Lesley Baddon 
<[email address]>; Janet Blake <[email address]>; Kay Baxter <[email address]>; 
Patrick Lindsay <[email address]>; Kate Ryan <[email address]>; Kay Harrison (MFAT) 
<[email address]> 
Subject: DRAFT agenda for CRMG next week Out of 
 
 
Scope
Kia ora koutou, 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
 
3

I have this morning received the DRAFT agenda for CRMG next week. I understand that this is stil  to be approved 
and finalised by PMO today. 
 
Meantime attached is: 
-  DRAFT agenda for CRMG (stil  to be finalised by PMO) 
-  Item 2 – NDC supporting information: 
o  Slides commissioned by Minister Shaw that show different il ustrative scenarios for domestic and 
international cooperation investment options and their impacts, for Minister Shaw’s preferred 
options of 45% (BRF-656) 
o  Updated A3s (appendix 1) – corrected error for ETS linking, now shows that approx. 90MT can be 
imported via ETS linking, and includes additional row on direct air carbon capture and storage 
o  Updated summary table with added intro points 
 
Thank you to al  the work that has gone into the supporting material for this item - particularly on the 
domestic action ‘Big Plays’. We’ve appreciated your analysis and insights. 
 
As soon as we receive further information about Agenda Item 1 and associated recs and necessary supporting 
material we wil  forward that through. I understand that Item 3 wil  be an oral item (TSY col eagues 
(@[email address]), please confirm otherwise?); and Item 4 on International Climate Finance wil  be 
led by Hon Mahuta with an Aide Memoire to also be circulated in due course. 
 
Ngā mihi 
Lisa 
 
Out of 
 Out of Scope
 
 Scope
 
From: Lisa Daniel  
Sent: Wednesday, 15 September 2021 5:02 pm 
To: Lucy Husbands <[email address]>; Glenn Wigley <[email address]>; Mark Storey 
<[email address]>; Rachel M Ward <[email address]>; Sarany Pan 
<[email address]>; [email address]; Charlotte Denny (MPI) <[email address]>; 
[email address]; [email address]; [email address]; Craig Salmon 
<[email address]>; Megan Beecroft <[email address]>; [email address]; 
[email address]; Louise Sherrel  <louise.sherrel @mpi.govt.nz>; [email address]; 
Patsie Karauria <[email address]> 
Cc: [email address]; [email address]; [email address]; Matthew Everett 
<[email address]>; John Scott (DPMC) <[email address]>; Melanie Russel  
<Melanie.Russel @mpi.govt.nz>; Ewan Delany <[email address]>; [email address]; Mel 
Rae <[email address]>; Veronia Jacobsen <[email address]>; Rebecca Clements 
<[email address]>; Lesley Baddon <[email address]>; Janet Blake 
<[email address]>; Kay Baxter <[email address]>; Patrick Lindsay 
<[email address]>; Kate Ryan <[email address]> 
Subject: Announcement on ERP Timelines 
 
Kia ora koutou, 
 
Hope that you’re al  doing wel . 
 
I’m writing to let you know that we understand an announcement/comms is imminent regarding delay to 
consultation dates on the ERP and final ERP publication. The recent COVID-19 Delta outbreak has led to chal enges 
and delays in launching and implementing consultation and in-person engagement on the first Emissions Reduction 
Plan – and the resultant changes to Alert Levels have also had a significant impact on those businesses, 
organisations, iwi, individuals and communities expected to participate in consultation. 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
 
4

Because of this, we understand that the decision has been made by Cabinet to shift the timing of consultation to 
enable greater participation, and that a legislative change is proposed - to shift the date for final publication of the 
emissions budgets and final ERP to be by 31 May 2022. 
 
Consultation wil  be conducted for six weeks aiming for commencement from October 2021, at a date to be agreed 
between the Prime Minister and Minister Shaw. However, this decision is dependent on Tāmaki Makaurau moving 
to Level 2 – so we wil  await further info as to when that is most likely to be. Our understanding in relation to the 31 
May shift is that this wil  also al ow for stronger alignment with B’22 announcements (clearly this should provide 
greater certainty to agencies as to what within the ERP wil  be funded next year). 
 
Our understanding of what was agreed at Cabinet is pasted below – noting that we are stil  awaiting the Cabinet 
Minute, which we anticipate should be issued in coming days – so the final recs may differ.   
 
Of course, we wil  be considering (with your teams) what the shift in timing means in terms of both the (already 
revised) consultation programme we had developed in the past month, as wel  as timelines for key policy work and 
deliverables. From our perspective, we are stil  keen to see where agencies are getting to with chapter outlines 
(where possible), given that we understand there is a desire from Cabinet to have key policy decisions taken this 
year. 
 
Until information on timelines is public knowledge, I would appreciate you treating this information as confidential. 
 
Thank you to you and your teams for your continued support – we recognise the ERP development is a big cross-
agency effort - and we’l  keep you updated if there are any material changes to what I’ve outlined above. 
 
Ngā mihi 
Lisa 
 
1.  Note the most recent COVID-19 Delta outbreak has led to chal enges and delays in commencing consultation 
and in-person engagement on the emissions budgets and first Emissions Reduction Plan 
2.  Note the most recent COVID-19 Delta outbreak has had an impact on those businesses, organisations, 
Maori/iwi, individuals and communities expected to make a submission on the Emissions Reduction Plan 
3.  Note that a shift in timing of consultation in these circumstances wil  enable greater participation by New 
Zealanders in submitting on the Emissions Reduction Plan 
4.  Note that further delays in consultation on the Emissions Reduction Plan has implications for final decisions 
and publication of the emissions budgets and Emissions Reduction plan and a legislative amendment wil  
therefore be required to the statutory timelines for those final decisions and publication 
5.  Agree to amend legislation (the Climate Change Response Act) in order to extend the statutory timelines to 
31 May 2022 for publication of the first three emissions budgets and first Emissions Reduction Plan 
6.  Agree that consultation on the Emissions Reduction Plan wil  be conducted for six weeks commencing from 
early October 2021, at a date to be agreed between the Prime Minister and Minister for Climate Change 
7.  Authorise the Prime Minister, relevant portfolio Minister and Minister for Climate Change to update and 
agree minor amendments to the Emissions Reduction Plan discussion document, if required 
8.  Note the development of the Emissions Reduction Plan discussion document highlighted the need for further 
policy interventions in order to ensure the final Emissions Reduction Plan is on the path to achieving the 
proposed first emissions budget 
9.  Note the consultation process on the Emissions Reduction Plan wil  seek ideas for further policy interventions 
in order to enable the Emissions Reduction Plan to be on the path to achieving the proposed first emissions 
budget 
10. Direct agencies to further develop and finalise the proposed policies that are included in the discussion 
document, and undertake further work on new policy interventions so that the final Emissions Reduction Plan 
outlines how each sector is on the path to achieving the proposed first emissions budget 
11. Invite the Climate Response Ministerial Group to consider the process for developing further policy options 
for inclusion in the final Emissions Reduction Plan 
12. Direct the Climate Chief Executives Board to oversee the policy work for the Emissions Reduction Plan and 
prepare, for the September CRMG, a proposal that wil  enable final policy decisions for the Emissions 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
Reduction Plan in 2021 
5

13. Agree that al  final policy decisions for the Emissions Reduction Plan wil  be taken at or before the last 
Cabinet meeting of 2021 
 
 
Out of 
 Out of Scope
 
 Scope
 
-----Original Appointment----- 
From: Amy Stanyon On Behalf Of Lisa Daniel  
Sent: Tuesday, 26 January 2021 3:21 pm 
To: Lisa Daniel ; Lucy Husbands; Glenn Wigley; Mark Storey; Rachel M Ward; Sarany Pan; 
[email address]; Charlotte Denny (MPI); [email address]; [email address]; 
[email address]; Craig Salmon; Megan Beecroft; [email address]; 
[email address]; Louise Sherrel ; [email address]; Patsie Karauria 
Cc: [email address]; [email address]; [email address]; Matthew Everett; John 
Scott (DPMC); Melanie Russel ; Ewan Delany; [email address]; Mel Rae; Veronia Jacobsen; Rebecca 
Clements; Lesley Baddon; Janet Blake; Kay Baxter; Patrick Lindsay; Kate Ryan 
Subject: ERP Directors Meeting 
When: Wednesday, 8 September 2021 10:00 am-11:00 am (UTC+12:00) Auckland, Wel ington. 
Where: Meetingroom EH Ground Floor 
 
 
Invitation for ERP Directors Meeting – Wednesday 10th Feb 2021 
 
*Agenda to fol ow week prior to the meeting* 
 
________________________________________________________________________________ 
Microsoft Teams meeting  
Join on your computer or mobile app  
Click here to join the meeting  
Ministry for the Environment 
Learn More | Meeting options  
________________________________________________________________________________ 
 
 
www.govt.nz - your guide to finding and using New Zealand government services 
Any opinions expressed in this message are not necessarily those of the Ministry of Business, Innovation and 
Employment. This message and any files transmitted with it are confidential and solely for the use of the intended 
recipient. If you are not the intended recipient or the person responsible for delivery to the intended recipient, be 
advised that you have received this message in error and that any use is strictly prohibited. Please contact the 
sender and delete the message and any attachment from your computer. 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
6

Out of 
 
 
 
 
Out of Scope
Out of Scope
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 19

Out of 
Out of Scope
Out of Scope
 
FICIAL INFORMATION ACT 1982
 
 
Out of Scope
Out of Scope
RELEASED UNDER THE 

Out of 
Out of Scope
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982

Out of 
Out of Scope
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982

Out of 
Out of Scope
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982

Alexis Medder
From:
Lisa Daniel  <Lisa.Daniel @mfe.govt.nz>
Sent:
Tuesday, 6 July 2021 11:01 am
To:
Glenn Wigley;mark storey;Rachel M Ward;Sarany Pan;Vicki.Plater;Charlotte Denny 
(MPI);Andrew Hume;Cal um 
Thorpe;[email address];[email address];Craig 
Salmon;Megan Beecroft;[email address]
Cc:
Jelena Ilic;James Soligo;Udayan Mukherjee [TSY];jennie marks2;Justine 
Cannon;Matthew Everett;John Scott (DPMC);Melanie Russel ;Elisabeth Brown;Ewan 
Delany;Kirsty Flannagan;Mel Rae (HUD);Veronica Jacobsen;Rebecca Clements;Lesley 
Baddon
Subject:
Out of Scope
RE: ERP Directors Meeting
Attachments:
ERP Project Report for Directors Meeting 070721.pptx
Kia ora al , 
Please see attached agenda and summary pack ahead of tomorrow’s meeting. Speak then, 
Ngā mihi 
Lisa 
 
Out of 
 Out of Scope
 
 Scope
 
-----Original Appointment----- 
From: Amy Stanyon On Behalf Of Lisa Daniel  
Sent: Tuesday, 26 January 2021 3:21 pm 
To: Glenn Wigley; Lisa Daniel ; Mark Storey; Rachel M Ward; Sarany Pan; [email address]; Charlotte 
Denny (MPI); [email address]; Cal [email address]; [email address]; 
[email address]; Craig Salmon; Megan Beecroft; [email address] 
Cc: Jelena Ilic; [email address]; [email address]; jennie marks2; 
[email address]; Matthew Everett; John Scott (DPMC); Melanie Russel ; Elisabeth Brown; Ewan 
Delany; [email address]; Mel Rae; Veronia Jacobsen; Rebecca Clements; Lesley Baddon 
Subject: ERP Directors Meeting 
When: Wednesday, 7 July 2021 10:00 am-11:00 am (UTC+12:00) Auckland, Wel ington. 
Where: Meetingroom EH Ground Floor 
 
 
 
________________________________________________________________________________ 
Microsoft Teams meeting  
Join on your computer or mobile app  
Click here to join the meeting  
Ministry for the Environment  
Learn More | Meeting options  
________________________________________________________________________________ 
 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
1



Out of Scope ]
NOT GOVERNMENT POLICY
Emissions Reduction Plan (ERP) – Inter-agency Project reporting – Building and Construction
Purpose
Key Dates / Milestones
Project and workstream reporting  for ERP Directors
1
End June/Early July – reporting back on the feedback on the possible changes to the building code for insulation
Week Ending
2 July 2021
2
Out of Scope
Up-coming Engagement
1
July: Technical consultation on the second version of the operational efficiency framework – this was delayed from June to take 
account of the feedback from the H1 consultation
2
Out of Scope
3
Out of Scope
Project Risk 
Scope
Resources
Schedule
Reporting
Building and Construction
Out of Scope
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982








Alexis Medder
From:
Lisa Daniel  <Lisa.Daniel @mfe.govt.nz>
Sent:
Wednesday, 7 July 2021 7:51 pm
To:
Glenn Wigley;Andrew Hume;Meetingroom EH Ground Floor;mark storey;Rachel M 
Ward;Sarany Pan;[email address];Vicki.Plater;Charlotte Denny 
(MPI);Cal um 
Thorpe;[email address];[email address];Craig 
Salmon;Megan Beecroft;[email address]
Cc:
Jelena Ilic;James Soligo;Ainsley Smith;Udayan Mukherjee [TSY];jennie marks2;Justine 
Cannon;Matthew Everett;John Scott (DPMC);Melanie Russel ;Elisabeth Brown;Ewan 
Delany;Kirsty Flannagan;Mel Rae (HUD);Veronica Jacobsen;Rebecca Clements;Lesley 
Baddon;Lucy Husbands
Subject:
Draft ERP Consultation document and Cabinet paper - for feedback Out
 of 
Attachments:
SECOND DRAFT ERP Consultation Document     (EDITED IN PART).docx; CAB-36 
Out of Scope
 
Out of Scope
Dear al , 
 
Further to our meeting this morning, please see attached: 
1.  The second draft of the ERP Consultation document – for your review and feedback tomorrow please 
(noting chapter leads are already working on this) 
2.  Draft Cabinet Paper re ERP consultation – for your review and feedback tomorrow please (noting chapter 
leads are already working on this) 
3.  One-pagers on the ERP and Budgets papers - timeline and review dates (as requested this morning). This 
outlines dates for feedback and proposed ministerial consultation and lodgement. Note that we wil  add 
NDC into this and recirculate. 
 
Ngā mihi 
Lisa 
 
Out of 
 Out of Scope
 
 Scope
Lisa Daniell 
  
Director | Climate Change Mitigation 
 
PA – Amy Stanyon [email address] 
  
Ministry for the Environment – Manatū Mō Te Taiao 
Mobile: s 9(2)(a)
 Email: [email address] Website: www.mfe.govt.nz   
23 Kate Sheppard Place, PO Box 10362, Wellington 6143 
 
 
 
 
 
 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
 
1

 
From: Sarany Pan 
Sent: Wednesday, 7 July 2021 2:06 pm 
To: Kathy Bass <[email address]>; Roderick Boys <[email address]>; Kate Avery 
<[email address]>; Ivan Chirino-Val e <Ivan.Chirino-Val [email address]>; Amanda Baldwin 
<[email address]>; Briar Wyatt <[email address]>; Sophie Heighway 
<[email address]>; '[email address]' <[email address]>; Jamie Rishworth 
<[email address]>; 'Cassandra.Mol @mpi.govt.nz' <Cassandra.Mol @mpi.govt.nz>; 
'[email address]' <[email address]>; '[email address]' 
<[email address]>; 'Grace Skene' <[email address]>; 'Cal [email address]' 
<Cal [email address]>; '[email address]' <[email address]>; 'Maj-
[email address]' <[email address]>; '[email address]' 
<[email address]>; '[email address]' <[email address]>; 'Te Hau White' 
<[email address]>; '[email address]' <[email address]>; 
'[email address]' <[email address]>; '[email address]' 
<[email address]>; '[email address]' <[email address]>; 
'[email address]' <[email address]>; Fiona Stokes <[email address]>; 
'[email address]' <[email address]>; '[email address]' 
<[email address]>; Charlotte Berg <[email address]>; Vanessa Chalk 
<[email address]>; Alex White <[email address]>; '[email address]' 
<[email address]>; '[email address]' <[email address]>; 'Charles Smith' 
<[email address]>; Megan Bel  <bel [email address]>; Todd Croad (MFAT) <[email address]>; Mark 
Storey <[email address]>; Matthew Everett <[email address]>; Rachel M Ward 
<[email address]>; Jemima Jamieson <[email address]>; Mahesh Girvan 
<[email address]>; Christie Marsh <[email address]>; Bryce Hartel  
<Bryce.Hartel @mfe.govt.nz>; Freya Farrar <[email address]>; Christina Hood 
<[email address]>; Zoe Mack <[email address]>; Carmel Rowlands 
<[email address]>; Tash Barneveld <[email address]>; Ainsley Smith 
<[email address]>; Jamie Higgison <[email address]>; Rasheeda Woolford 
<[email address]>; Rob Hannaby <[email address]>; '[email address]' 
<[email address]>; Kate Whitwel  <Kate.Whitwel @mfe.govt.nz>; Letisha Nicholas 
<[email address]>; Ankit Kishore <[email address]>; 'James Soligo' 
<[email address]> 
Cc: Lisa Daniel  <Lisa.Daniel @mfe.govt.nz>; Chloe Rumsey <[email address]>; Kate Ryan 
<[email address]>; 'Anderson, Tania' <[email address]>; 
'[email address]' <[email address]>; 'Mel ows, Alexandria' 
<Alexandria.Mel [email address]>; Criggy Haas <[email address]> 
Subject: RE: The emissions reduction plan (ERP) Inter-agency team context update. Start of week. Tasks due this 
week. 
 
Kia ora Chapter Leads, 
 
Please find linked below, the fol owing two papers for your review: 
  ERP consultation document Link here  SECOND DRAFT ERP Consultation Document (EDITED IN PART) 
Out of Scope
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
 
2

Out of Scope
  
  
Ngā mihi 
Sarany Pan  
Project Manager | Kaiwhakahaere Kaupapa 
Climate Directorate 
 
 
  
Ngā mihi 
Sarany Pan  
Project Manager | Kaiwhakahaere Kaupapa 
Climate Directorate 
 
From: Sarany Pan 
Sent: Tuesday, 6 July 2021 9:43 am 
To: Kathy Bass <[email address]>; Roderick Boys <[email address]>; Kate Avery 
<[email address]>; Ivan Chirino-Val e <Ivan.Chirino-Val [email address]>; Amanda Baldwin 
<[email address]>; Briar Wyatt <[email address]>; Sophie Heighway 
<[email address]>; [email address]; Jamie Rishworth <[email address]>; 
Cassandra.Mol @mpi.govt.nz; [email address]; [email address]; Grace Skene 
<[email address]>; Cal [email address]; [email address]; Maj-
[email address]; [email address]; [email address]; Te Hau White 
<[email address]>; [email address]; [email address]; 
[email address]; [email address]; [email address]; Fiona Stokes 
<[email address]>; [email address]; [email address]; Charlotte Berg 
<[email address]>; Vanessa Chalk <[email address]>; Alex White 
<[email address]>; [email address]; [email address]; Charles Smith 
<[email address]>; Megan Bel  <bel [email address]>; Todd Croad (MFAT) <[email address]>; Mark 
Storey <[email address]>; Matthew Everett <[email address]>; Rachel M Ward 
<[email address]>; Jemima Jamieson <[email address]>; Mahesh Girvan 
<[email address]>; Christie Marsh <[email address]>; Bryce Hartel  
<Bryce.Hartel @mfe.govt.nz>; Freya Farrar <[email address]>; Christina Hood 
<[email address]>; Zoe Mack <[email address]>; Carmel Rowlands 
<[email address]>; Tash Barneveld <[email address]>; Ainsley Smith 
<[email address]>; Jamie Higgison <[email address]>; Rasheeda Woolford 
<[email address]>; Rob Hannaby <[email address]>; [email address]; 
Kate Whitwel  <Kate.Whitwel @mfe.govt.nz>; Letisha Nicholas <[email address]>; Ankit Kishore 
<[email address]>; James Soligo <[email address]> 
Cc: Lisa Daniel  <Lisa.Daniel @mfe.govt.nz>; Chloe Rumsey <[email address]>; Kate Ryan 
<[email address]>; Anderson, Tania <[email address]>; 
[email address]; Mel ows, Alexandria <Alexandria.Mel [email address]>; Criggy Haas 
<[email address]> 
Subject: RE: The emissions reduction plan (ERP) Inter-agency team context update. Start of week. Tasks due this 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
week. 
3

 
Hi, 
We looked at this task tracker together. 
Link -> ERP Inter-agency Daily Task Tracker 
 
Tasks due this week are: 
1.  Feedback on draft cabinet paper  by COB today. Link here ->  << OLE Object: Picture (Device Independent 
Bitmap) >>  CAB-36 Approval to consult on the emissions reduction plan .docx2) 
2.  Input into CCC final recs and high level responses by COB today Link here ->HIGH-LEVEL RESPONSES TO 
THE CLIMATE CHANGE COMMISSION’S RECOMMENDATIONS   
3.  Any further edits on your consultation document to Criggy as soon as you can 
4.  The above three products wil  get packaged up and returned to Directors/Chapter Leads tomorrow late pm 
then over to Minister Shaw Thursday 10am 
 
Please let me know if you can’t access any of these links and I’l  send you a hard copy due to urgency (and I’l  work 
with IT to help resolve issues too)  We prefer to col aborate on Teams to manage version control and transparency 
of feedback. You can imagine how hard it is to compile documents from 10 different agencies together. 
 
  
The ful  package for cabinet 23 Aug 
  
Dates 
Cabinet paper – Seeking 
Appendix 1- Consultation 
Appendix 2 – Climate Change 
Appendix 3 
and 
approval to consult on the ERP  Document 
Commission final 
proposals in respective 
process 
recommendations  and high level  chapters that wil  
responses 
require a RIA
Wed 
To Chapter Leads: We seek feedback  Directors received draft copy of 
To Chapter leads/NDC leads: Minister 
Chapter Leads
30 Jun   on the draft cabinet paper to address  consultation document and 
Shaw has asked us to provide a table of 
list of proposals in their 
any inaccuracies and to provide 
discuss at meeting. 
the Climate Change Commission’s 
respective chapters that wil  
additional content where required. 
  
recommendations and how the 
require a RIA to 
We specifical y request that chapter 
  Please send any  queries 
Government intends to respond to 
[email address]
leads [for the consultation 
to 
each. This table wil  be appended to the    
document] provide 1-2 sentences 
[email address]  Cabinet paper seeking approval to 
 
summing up their chapter i.e. main 
  
consult on the emissions reduction plan.   
proposals and consultation questions  Link here -> SECOND DRAFT ERP 
  
 
under the Analysis section – what are  Consultation Document 29 June 
  Please send any queries to 
 
we consulting on. Note that there a 
  
[email address]   
few placeholders for text e.g. Te Tiriti    
  
o Waitangi which wil  be updated 
 
  
INPUT below link  by COB Tuesday 
and sent through ASAP. 
Send any updated editing to 
06/07 
Please enter into the 
  Please send any  queries to 
Criggy by COB Tuesday 
  
table in this excel 
[email address] 
  
spreadsheet Link 
  
Link here ->HIGH-LEVEL RESPONSES TO 
here 
INPUT below link  by COB Tuesday 
THE CLIMATE CHANGE COMMISSION’S 
Table
06/07 
RECOMMENDATIONS   
new regulatory policy 
  
 
proposals in your chapter, 
Link here ->  << OLE Object: Picture 
and simply input a Y or N 
(Device Independent 
to note which of the 
Bitmap) >>  CAB-36 Approval to 
fol owing applies to each 
consult on the emissions reduction 
plan .docx 
policy:
Thu 1 
  
Editing round 1: MfE send 
  
  
Jul 
some/limited sections to editor 
(those that are in a position 
where this is appropriate and 
helpful) 
Tue 06 
Chapter Leads feedback due 
Editor return edited sections to 
Chapter Leads initial input due 
  
Jul COB 
MfE 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
4

Wed 
Ful  package assembled and sent to Directors and Chapter Leads 
Chapter Leads 
07 Jul 
am 
Wed 
  
By 1pm Directors confirm any 
  
  
07 Jul 
further changes to their sections 
pm 
(that need to be reflected in draft 
going to Minister Shaw on 8 July) 
Thu 
Minister Shaw receives draft consultation document – for feedback and direction 
08/07 
10am 
9 Jul –
  
Agencies continue to work on 
  
  
19 Jul 
sections/get feedback from other 
agencies/seek ministerial 
approval as required etc, 
Other actions: Confirm approach 
to treaty section, economic 
quantification, emissions impacts 
Tue 20 
Chapter leads 
Chapter leads Provide approved 
Chapter leads/NDC Leads  Final 
  
/07 
Final feedback/comments on cabinet  content to MfE for respective 
approved  input into table for assigned 
paper   
sections 
recs 
Wed-
  
MfE send whole document to 
  
  
Thu, 
editor (tbc) 
21-23 
Jul 
Mon-
Agencies review ful  package: edited copy of consultation document and confirm any changes required [plus Cabinet paper and C
Tue 26-
27 Jul 
Wed 
MfE sign-out of package 
28 Jul 
Thu 29 
Package to Minister Shaw and ministerial consultation begins 
Chapter Leads
Jul 
Tue 03 
TBC CRMG meeting – ERP Cabinet paper on agenda 
  
Aug 
Tue 10 
Ministerial consultation ends 
  
Aug 
Thu 12 
Cabinet paper lodged 
Aug 
Mon 16 
Cabinet paper to CBC 
Aug 
Mon 23 
Cabinet paper Cabinet 
Aug 
 
In June, we asked you to provide a list of new policies you are working on for the ERP wil  require a RIA by 1 July, and 
requested for agencies to provide final RIA information by 29 July. Unfortunately we did not receive many responses 
– we understand everyone is very busy and our request may not have been crystal clear. The below should clearly 
lay out what we require in order to help us meet RIA requirements for the ERP and ERP consultation document. 
 
Please see earlier email from Criggy attached to provide additional context. If you have not already, please get in 
touch with the Treasury ASAP for each of your policies in order to determine whether a RIA, or any additional 
impact analysis is required. When engaging with the Treasury, please indicate that your policy is part of the ERP. 
 
Where you are unable to meet the below timeframes, please let us know. Any information you can provide 
meanwhile wil  be helpful. 
 
By COP Thursday 7 July (or earlier if possible): 
 
Please enter into the table in this excel spreadsheet Link ERP Policies RIA Table a list of existing and new 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
regulatory policy proposals in your chapter, and simply input a Y or N to note which of the fol owing applies to 
each policy: 
5

 
         Does this policy have an existing RIA? (yes or no) 
         Are the options for this policy narrowed in the consultation document, and therefore a new 
RIA/additional impact analysis is required to support the consultation document? (yes or no) 
         Are the options for this policy not narrowed in the consultation document, therefore a RIA will be 
provided when seeking final decisions? (yes or no) 
         Has an exemption been provided by Treasury, or is a RIA not required for this policy? (yes or no) 
 
Note this table is on our ERP teams channel so you can update it at any time – please try to fil  it out by the 
deadline, but if you stil  in the process of confirming policies or RIA requirements, please list the policies and 
note it’s to be confirmed, or get in touch with me. Feel free to add new rows to the table as required. 
 
By COP Thursday 29 July (or earlier if possible): 
 
Please either update the table or email me to provide existing or new RIA, or additional impact analysis as 
links or attachments, as wel  as: 
 
         QA Statements for each RIA 
         Wording provided by Treasury’s RIA team for any exemptions 
         Indicate proposals where separate RIAs wil  be provided with the Cabinet paper seeking final 
decisions 
 
 
Please get in touch if you have any questions or concerns. 
 
Ngā mihi, 
 
Jamie Higgison (He/Him) – Analyst, Transition Team, Climate Change 
Ministry for the Environment – Manatū Mō Te Taiao 
Email: [email address] Website: www.mfe.govt.nz  
23 Kate Sheppard Place, Thorndon, Wellington 6143 
 
  
Ngā mihi 
Sarany Pan  
Project Manager | Kaiwhakahaere Kaupapa 
Climate Directorate 
 
-----Original Appointment----- 
From: Sarany Pan 
Sent: Wednesday, 24 March 2021 4:19 pm 
To: Sarany Pan; Kathy Bass; Roderick Boys; Kate Avery; Ivan Chirino-Val e; Amanda Baldwin; Briar Wyatt; Sophie 
Heighway; [email address]; Jamie Rishworth; Cassandra.Mol @mpi.govt.nz; 
[email address]; [email address]; Grace Skene; Cal [email address]; 
[email address]; [email address]; [email address]; 
[email address]; Te Hau White; [email address]; [email address]; 
[email address]; [email address]; [email address]; Fiona Stokes; 
[email address]; [email address]; Charlotte Berg; Vanessa Chalk; Alex White; 
[email address]; [email address]; Charles Smith; Megan Bel ; Todd Croad (MFAT); Mark 
Storey; Matthew Everett; Rachel M Ward; Jemima Jamieson; Mahesh Girvan; Christie Marsh; Bryce Hartel ; Freya 
Farrar; Christina Hood; Zoe Mack; Carmel Rowlands; Tash Barneveld; Ainsley Smith; Jamie Higgison; Rasheeda 
Woolford; Rob Hannaby; [email address]; Kate Whitwel ; Letisha Nicholas; Ankit Kishore; James Soligo 
Cc: Lisa Daniel ; Chloe Rumsey; Kate Ryan; Anderson, Tania; [email address]; Mel ows, Alexandria; 
Criggy Haas 
Subject: The emissions reduction plan (ERP) Inter-agency team context update. Start of week. 
When: Tuesday, 6 July 2021 9:00 am-9:30 am (UTC+12:00) Auckland, Wel ington. 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
Where: Microsoft Teams Meeting 
6








 
Kia ora, 
We would like to increase the virtual Tuesday morning standup from 9.00-9.15 to 9.00-9.30. The last 15 mins we’l  
confirm the work requests that you have received from MFE. 
  List of work requested tor you from whom and their due date. 
  Q&A from you about the above 
As the ERP inter-agency team grows internal y and external y we want to ensure we are joined up and being 
efficient. 
We are proposing putting in another virtual context download for every Friday 9.30-9.45 to give end of weeks 
summaries or download from governance/minister/CRMG meetings that occurred mid week. 
 
 
 
Kia ora, 
We invite you to an ERP inter-agency weekly virtual “stand-up” where we’l  provide you with ERP context update, 
downloads from Ministers meetings and heads up on Climate Response Ministers Group Meeting and anything of 
relevance to the ERP. 
 
Useful links for you 
This is where we file al  inter-agency documents ERP External Teams Link 
 
Documents you need to read and keep handy:           
  ERP SPAT Cabinet paper (Scope, process, accountability, timeline) this is paper clearly shows the ERP 
Chapter structure and the accountability for delivering the chapters by agencies and lead ministers. 
  ERP sector chapter template v2 
  ERP cross-sector chapter template guidance v2 
  Treaty analysis guidance for chapter leads 300421 
  ERP Sectors Quantification Template 
  ERP SPAT table with Chapter structure with scope and final CCC recs 
 
 
 
Ngā mihi 
  Sarany Pan (She/Her) 
Project Manager | Kaiwhakahaere Kaupapa 
Climate Change Policy 
Ministry for the Environment | Manatū Mō Te Taiao 
s 9(2)(a)
| [email address] | mfe.govt.nz 
Ministry staff work flexibly by default. For me, this means I work Monday to Tuesday in the 
office and Wednesday to Friday  from home 
 
 
 
 
 
 
 
 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
 
7

 
________________________________________________________________________________ 
Microsoft Teams meeting  
Join on your computer or mobile app  
Click here to join the meeting  
Ministry for the Environment 
Learn More | Meeting options  
________________________________________________________________________________ 
 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
8


DRAFT Transitioning to a low-emissions and climate-resilient future
Emissions reduction plan consultation document
 
 
What we are doing now 
Building for Climate Change 
The Building for Climate Change Programme is the Government’s key mechanism for reducing 
emissions from the building and construction sector. For more details, see MBIE - Building for 
Climate Change 
We are looking at ways to scale up the changes needed for a meaningful impact on our targets. 
These include regulatory change, incentives, a workforce transformation programme, and 
influencing the supply chain, consumers and the broader market, via proposed changes to the 
New Zealand Building Code. Underpinning this work is the principle of the Government leading 
by example in reducing its building-related emissions. 
The programme includes: 
  Regulatory proposals – We recently consulted on two frameworks for reducing 
emissions: Transforming Operational Efficiency and Whole-of-Life Embodied Carbon 
Reduction. (Read the summary of submissions and other feedback on the programme 
website.) 
New builds are the first priority, because lowering emissions in existing buildings is 
more complex. 
  New Zealand Building Code Clause H1: proposed changes – We wil  start changing the 
regulations, as we design a broader set of transformation policies. In May 2021 MBIE 
consulted on updates to the code, to improve energy efficiency, reduce emissions and 
realise other benefits for housing and smal  buildings; large buildings; and heating, 
ventilation and air-conditioning systems in commercial buildings. More details are on 
MBIE’s website. 
[DRAFT] [NOT GOVERNMENT POLICY} 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982

Alexis Medder
From:
Lisa Daniel  <Lisa.Daniel @mfe.govt.nz>
Sent:
Thursday, 1 July 2021 2:32 pm
To:
Lisa Daniel ;Glenn Wigley;mark storey;Rachel M Ward;Vicki.Plater;Charlotte Denny 
(MPI);Andrew Hume;Cal um 
Thorpe;[email address];[email address];Ruth.Fairhal @mp
i.govt.nz;Udayan Mukherjee [TSY];jennie marks2;Justine Cannon;James 
Soligo;Matthew Everett;John Scott (DPMC);Melanie Russel ;Elisabeth Brown;Kirsty 
Flannagan;Mel Rae (HUD);Veronica Jacobsen;Rebecca Clements;Megan.Beecroft005
@msd.govt.nz;jason wilson;Jennie Marks;Antonia Reid
Cc:
Jemima Jamieson;Todd Croad (MFAT);Matthew Everett;Rasheeda Woolford;Terry 
Genet;Abbe Marks;Christie Marsh;Patrick Kirkham [TSY];Tom.Wilson;Charlotte 
Berg;Zoe Mack;Leah Murphy;Ali Segura Moran;J pohatu;Rob Hannaby;Janet 
Humphris;Jessica Escaip;Cal um Thorpe;Maj-Britt Engelhardt;Leigh Huffine;Jamie 
Rishworth;Cassandra Mol ;Ivan Chirino-Val e;Roderick Boys;Kate Avery;Cathy 
Steel;Fiona Stokes;Monique Cornish;Laura Bender;Criggy Haas;Kate Whitwel ;Ankit 
Kishore;mark storey;Lucy Husbands;TeHau.White030;Ainsley Smith;Bryce 
Hartel ;Christina Hood;Alex White;Linda Moore
Subject:
Out of Scope
ERP Chapter Leads and ERP Directors joint meeting 30/06/21 - 
Meeting notes and action points to be sent out to attendees
Attachments:
Out of Scope
 
 SECOND DRAFT ERP Consultation Document 29 
June.docx; Out of Scope
 
 
Kia ora col eagues, 
 
The documents we discussed yesterday in our ERP session are re-attached for ease of reference: 
1)  ERP table with Chapter structure, agreed to in the April SPAT cabinet paper high level scope and final 
CCC assigned to each chapter 
2)  2nd Draft ERP consultation document 
3)  Though we didn’t discuss it,  you were shown the table of unassigned recs that have been sent out to 
specific agencies to be completed and returned to MFE on Friday for DCE’s meeting next Wednesday to 
agree on next steps. 
4)  Table to be fil ed in with a high-level response to the CCC recommendations (intended to be an 
appendix to the cabinet paper on the ERP consultation document).   Chapter leads have been asked to 
input directly to the link Link here ->HIGH-LEVEL RESPONSES TO THE CLIMATE CHANGE COMMISSION’S 
RECOMMENDATIONS   
 
Summary of next steps: 
1)  There was a general agreement that emissions reduction estimates wil  be needed in the public consultation 
document. Ainsley has started this work and wil  need support from agencies. He sent out an email to 
agencies yesterday afternoon. 
Action:  Directors to ensure that model ing estimates are developed. MfE wil  provide more specificity 
around what is required and the proposed process, and Ainsley wil  continue to work with agencies 
(specifical y model ers) to come up with our best set of policy emissions reduction estimates that wil  be 
published in the ERP consultation document and also feed into the emissions budgets Cabinet paper. Please 
get in contact with [email address] with any further queries and/or if additional people need to 
be part of the process. 
2)  Al  the chapter leads were online (except for Chapter 5 Leads and Transport Leads Jo who had a Minister’s 
meeting). Leads heard your questions and feedback and need some time to process them and come back to 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
1

the directors group. There were some key themes re role of regulation, planning chapter and the narrative 
re overal  economic strategy that need to be taken on board. 
3)  Chapter leads process going forward:  Chapter leads continue to work on their chapters and have a 
workshop together on 15/07 for further analysis on cross cutting / tricky recs, developing policy options, 
map out milestones and decision points with a report back on chapter progress for CE board meeting 22/07. 
4)  There were lots of questions on costs – as currently there is no information on policy costing. Action: Lisa 
and Vicki to speak about this subject and a special directors meeting wil  be needed to provide directions. 
5)  Public consultation processes/timelines have been updated as a result of today’s meeting and directors 
feedback, please see the table below that outlines the cabinet package of products with process, timing and 
what input is needed when from chapter leads/directors. We wil  not be in a position to send al  
consultation document chapters to the editor this week, so those other sections wil  go as they 
are/wherever they are at, next week. 
6)  A reminder that as per CRMG request, each agency also needs to be undertaking analysis to understand 
what further opportunities exist for domestic reductions. This is needed both for the emissions budgets 
work, and NDC. 
 
 
 
The ful  package for cabinet 23 Aug 
 
Dates 
Cabinet paper – Seeking approval to  Appendix 1- Consultation 
Appendix 2 – Climate Change 
Appendix 3 
and 
consult on the ERP 
Document 
Commission final 
proposals in respective 
process 
recommendations  and high level 
chapters that will require a 
responses 
RIA 
Wed 
To Chapter Leads: We seek feedback  Directors received draft copy of 
To Chapter leads/NDC leads: Minister 
Chapter Leads
30 Jun 
on the draft cabinet paper to address  consultation document and 
Shaw has asked us to provide a table of 
list of proposals in their 
any inaccuracies and to provide 
discuss at meeting. 
the Climate Change Commission’s 
respective chapters that wil  
additional content where required. 
 
recommendations and how the 
require a RIA to 
We specifical y request that chapter 
  Please send any  queries 
Government intends to respond to 
[email address]
leads [for the consultation 
to 
each. This table wil  be appended to the   
document] provide 1-2 sentences 
[email address]  Cabinet paper seeking approval to 
summing up their chapter i.e. main 
 
consult on the emissions reduction plan. 
proposals and consultation questions  Link here -> SECOND DRAFT ERP 
 
under the Analysis section – what are  Consultation Document 29 June 
  Please send any queries to 
we consulting on. Note that there a 
 
[email address] 
few placeholders for text e.g. Te Tiriti   
 
o Waitangi which wil  be updated 
Link here ->HIGH-LEVEL RESPONSES TO 
and sent through ASAP. 
THE CLIMATE CHANGE COMMISSION’S 
  Please send any  queries to 
RECOMMENDATIONS   
[email address] 
 
 
Link here ->  << OLE Object: Picture 
(Device Independent Bitmap) 
>>  CAB-36 Approval to consult on 
the emissions reduction plan .docx 
Thu 1 
 
Editing round 1: MfE send 
 
 
Jul 
some/limited sections to editor 
(those that are in a position 
where this is appropriate and 
helpful) 
Tue 06 
Chapter Leads feedback due 
Editor return edited sections to 
Chapter Leads initial input due 
 
Jul COB 
MfE (non-edited sections wil  
need to be sent as-is) 
Wed 
Ful  package assembled and sent to Directors 
07 Jul 
am 
Wed 
 
By 1pm Directors confirm any 
 
 
07 Jul 
further changes to their sections 
pm 
(that need to be reflected in draft 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
going to Minister Shaw on 8 July) 
2







Thu 
Minister Shaw receives draft consultation document – for feedback and direction 
08/07 
10am 
9 Jul –
 
Agencies continue to work on 
 
 
19 Jul 
sections/get feedback from other 
agencies/seek ministerial 
approval as required etc, 
Other actions: Confirm approach 
to treaty section, economic 
quantification, emissions impacts 
Tue 20 
Chapter leads 
Chapter leads Provide approved 
Chapter leads/NDC Leads  Final 
Chapter Leads
/07 
Final feedback/comments on cabinet  content to MfE for respective 
approved  input into table for assigned 
list 
paper   
sections 
recs 
Wed-
 
MfE send whole document to 
 
 
Thu, 
editor (tbc) 
21-23 
Jul 
Mon-
Agencies review ful  package: edited copy of consultation document and confirm any changes required [plus Cabinet paper and C
Tue 26-
27 Jul 
Wed 
MfE sign-out of package 
28 Jul 
Thu 29 
Package to Minister Shaw and ministerial consultation begins 
Jul 
Tue 03 
TBC CRMG meeting – ERP Cabinet paper on agenda 
 
Aug 
Tue 10 
Ministerial consultation ends 
 
Aug 
Thu 12 
Cabinet paper lodged 
Aug 
Mon 16 
Cabinet paper to CBC 
Aug 
Mon 23 
Cabinet paper Cabinet 
Aug 
 
If you have specific concerns or queries please contact me, Sarany, Mark Storey. 
 
Ngā mihi 
Lisa 
 
Out of 
 Out of Scope
 
 Scope
Lisa Daniell 
  
Director | Climate Change Mitigation 
 
Ministry for the Environment – Manatū Mō Te Taiao 
Mobile: s 9(2)(a)
 Email: [email address] Website: www.mfe.govt.nz   
23 Kate Sheppard Place, PO Box 10362, Wellington 6143 
 
 
 
 
 
 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
3


 
 
 
 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
4


DRAFTTransitioning to a low-emissions and climate-resilient future
Emissions reduction plan consultation document
 
 
Figure 2: Life cycle stages of a building – sources of embodied and operational emissions  
 
Policies and measures the government has committed to 
Building for Climate Change Programme 
The Building for Climate Change programme  is the Government’s key mechanism for reducing 
emissions from the building and construction sector. Refer here for more details including the 
programme’s strategic direction. 
The programme is looking at system settings that will be needed for the sector and the market 
to deliver the scale of change required for meaningful impact on New Zealand’s emissions 
reduction targets. These system settings include regulatory change, incentives, a workforce 
transformation programme, influencing the supply chain, consumers and the broader market, 
enabled by proposed changes to the New Zealand Building Code.  This work is all underpinned 
by the principle that Government will lead by example in reducing its building-related 
emissions. This includes: 
  Regulatory proposals - The Building for Climate Change programme is considering 
various regulatory options to facilitate sector transformation. The programme recently 
consulted on two emissions reduction frameworks: Transforming Operational 
Efficiency 
and Whole-of-Life Embodied Carbon Reduction  The summary report and 
other feedback are on the programme’s website ) New builds have been selected as 
the first priority given the range of additional considerations and complexities in 
reducing emissions within existing buildings. 
  New Zealand Building Code Clause H1 proposed amendments - The Building for 
Climate Change programme aims to start implementing change through the existing 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
regulatory system while it develops abroader transformational policy package. As part 
[DRAFT] [NOT GOVERNMENT POLICY} 

 
of this, in May 2021 MBIE consulted on proposed updates to the Building Code aimed 
to improve energy efficiency, reduce emissions and realise other benefits housing and 
small buildings; large buildings; and heating, ventilation and air-conditioning systems 
in commercial buildings. More details are on MBIE’s website. The findings from this 
consultation will be available in October 2021 with the proposed changes to the 
Building Code documents to come into effect in November 2021..  
Out of Scope
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
77