2 August 2024 
 
 
[FYI request #27189 email] 
 
Ref: OIA-2023/24-0943 
Dear John 
 
Official Information Act request relating to correspondence between DPMC and 
various parties 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request received on 9 June 2024. 
You requested: 
 
“a. communications (between the dates 15/12/2022 to 09/06/2024) between DPMC 
and actors within He Whenua Taurikura, including, but not limited to, the Board (Bernie 
O'Donnell, Dave Moskovitz, Tracey McIntosh, Vanisha Dhiru and Gul Kashkari), and 
the Secretary (Ruth Constantine);  
 
b. communications (between the dates 15/12/2022 to 09/06/2024) between DPMC and 
Grant Thornton New Zealand Limited's representatives; 
 
c. communications (between the dates 15/12/2022 to 09/06/2024) between DPMC and 
Joanna Kidman, Paul Spoonley, and Avery Smith; and 
 
d. communications (between the dates 15/12/2022 to 09/06/2024) between DPMC and 
any other organisations or government entities that are involved in He Whenua 
Taurikura as those communications relates to He Whenua Taurikura.“ 
 
The time frame for responding to your request was extended under section 15A of the Act by 
20  working  days  because  it  necessitated  a  search  through  a  large  quantity  of  information, 
and consultations was needed. We are now in a position to respond to your request.  
 
We have conducted a search for the information you have requested. This search returned 
100s of documents and emails. 
 
The  manual  checking  of  these  100s  of  documents  would  need  to  be  done  by  the  relevant 
staff  member  in  this  office.  I  believe  this  would  involve  substantial  collation  and  research. 
Accordingly, I am refusing your request under section 18(f) of the Act, on the basis that the 
information requested cannot be made available without substantial collation or research.  
 
In reaching this decision, I first considered the factors contained in sections 18A(1) and 18B 
of the Act. However, I did not consider that taking any of these steps of charging you for the 
information,  extending  the  time  limits  or  consulting  with  you,  would  allow  this  request  to  be 
answered. 
 
You  have  the  right  to  ask  the  Ombudsman  to  investigate  and  review  my  decision  under 
section 28(3) of the Act. 
 
 
 
 
 
 
4891903 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 
 
 

---

 
 
We  do  not  intend  to  publish  this  response  on  the  Department  of  the  Prime  Minister  and 
Cabinet’s website.  
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
 
Bridget White 
Executive Director 
National Security Group 
 
4891903 
2 
 

---