Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Massey Wellington'.
6/21/24, 7:22 PM
Signal ing programme changes to VC et al - 9(2)(g)(ii)
 - Outlook
Signalling programme changes to VC et al
9(2)(g)(ii)
@massey.ac.nz>
Tue 8/22/2023 9:54 AM
To: Giselle Byrnes <[email address]>; Cynthia White <[email address]>; Raymond Geor
<[email address]>; Jan Thomas <[email address]>; Jill McCutcheon <[email address]>; 
Jonathan Elms <[email address]>; Margaret Petty <[email address]>; Meihana Durie
<[email address]>; Shelley Turner <[email address]>; Tere McGonagle-Daly <T.McGonagle-
[email address]> 
Cc:9(2)(g)(ii)
@massey.ac.nz>;9(2)(g)(ii)
@massey.ac.nz>;9(2)(g)(ii)
9(2)(g)(ii)@massey.ac.nz> 
Kia ora koutou
 
As per discussions at SLTWOMM yesterday, re signalling and comms around programme closures
and consolidation/locality of teaching changes. I confirm:
 
1. Potential closure of programme or consolidation across campuses.
The VC needs to signal these in-advance to Tim Fowler TEC. (This can coincide with
Unions being advised). TEC is interested in the NZ landscape of programmes.
The VC needs prior advice, even if the change wil  not involve a proposal for change. In
this instance at the point staff are notified the VC wil  inform TEC.
SLT members are to provide advance notice to Professor Jan Thomas and 9(2)(g)(ii)
9(2)(g)  (and Dr Tere McGonagle-Daly & 9(2)(g)(ii)
 for comms plan).
(ii)
 
2. Communications plan
There are also staff, students and communities (incl. school career advisors, professional
organisations, embassies etc) who we need to be advised before it is more broadly
announced to the general public. The timing of this needs to be careful y staged eg staff
first, and schools should get advice prior to pupils/general public.
In each change instance it would be appropriate for the relevant SLT member to
ensure a holistic comms plan in place (with assistance from 9(2)(g)(ii)
/PA &
Comms), identifying key stakeholders and timing of notification of each (both internal
and external).
Dr Tere McGonagle-Daly & 9(2)(g)(ii)
 to be advised/part-of the comms
planning (to cover perspective student emails etc).
 
Ngā mihi
 
9(2)
(g)(ii)
 
about:blank
1/2

6/21/24, 7:22 PM
Signal ing programme changes to VC et al - 9(2)(g)(ii)
 - Outlook
9(2)(g)(ii)
 | 9(2)(g)(ii)
 | Office of the Vice-Chancel or | Massey
University| Palmerston North
Ph: +64 6 9(2)(g)(ii) | Cel : 9(2)(g)(ii)
 | Em: 9(2)(g)(ii) @massey.ac.nz
 
 
 
 
 
 
about:blank
2/2


 
 
 
 
 
Request for Proposals (RFP) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Provision of Real Estate 
Agency/Brokerage Services 
 
 
MU Reference:  23_043 
     
                                                                                                            RFP released:  
 
     14 December 2023 
Deadline for Questions: 12.00 pm 19 January 2024 
   Deadline for Proposals: 12.00 pm 25 January 2024 
Massey University 
Manawatu (Turitea) 
Tennent Drive 
Palmerston North 4474 
 
 Request for Proposal – V.2. June 2021 
Page 1 
 
 
The opportunity 
This  Request  for  Proposal  (RFP)  is  issued  by  Massey  University,  referred  to  below  as  “the  Buyer”,  “the 
University”, “we” or “us”.   
As part of a larger programme of work, the University is seeking to divest land as well as several properties on 
each  of  its  Manawatū  (Palmerston  North),  Albany  (Auckland),  and  Wellington  Campuses  that  have  been 
deemed as surplus to requirements. 
We invite experienced real estate brokerage/agencies to submit a proposal to represent Massey University in 
the sale and/or lease of surplus property, and other brokerage services as required (the ‘Services’). 
The full services are outlined in Appendix 1. 
What we need 
The  University  is  looking  for  a  tailored marketing  and  sales  solution via  which it  will  divest  the  properties 
provided in Appendix 2, in a timely and efficient manner while returning the maximum value to the University.     
What’s important to us? 
The  University is looking for providers who have  the capability, experience,  and reach, to deliver the  best 
possible outcome. The successful provider will need a demonstrated strong understanding of, and sales record 
in, the Manawatū, Wellington and Auckland markets. Further, they will be experienced in the planning for and 
execution of, a sales strategy for multiple properties, some of which are tenanted. The University will expect 
to  be  kept  informed  of  progress  with  the  programme  in  a  structured  way,  via  reporting  with  meaningful 
insight. 
Why should you bid? 
This  is  a  unique  opportunity  to  assist  one  of  New  Zealand’s  largest  institutions  to  rationalise  its  property 
portfolio and play a role in ensuring it can continue to produce world-leading research, teaching, and learning.   
This contract will be a sole agency opportunity. 
A bit about us 
Massey University is a large, complex organisation delivering world-class teaching and research within New 
Zealand and Internationally.  
This  is  a  unique  opportunity  to  demonstrate  the  skills  and  expertise  of  your  organisation  to  the  senior 
stakeholders of a university that employs more than 3000 staff.  Massey prides itself on the relevance and 
quality of our programmes and we are consistently ranked in the top 3% of universities worldwide. We have 
a well-established reputation for academic leadership, research excellence and innovative teaching grounded 
in real-world issues.  
Massey University aspires to be the best and we want to work with the best! 
 
 Request for Proposal – V.2. June 2021 
Page 2 
link to page 7 link to page 9 link to page 5  
 
SECTION 1:  Key Information 
1.1  Context 
a.  This Request for Proposals (RFP) is an invitation to submit a Proposal for the Real Estate 
Agent Services contract opportunity. 
b.  This RFP is a single-step procurement process. 
1.2  Our timeline 
Here is our timeline for this RFP (all are New Zealand times and dates): 
Deadline for Questions 
12 pm 19.01.24 
Deadline for us to answer questions 
22.01.24 
Deadline for Proposals 
12 pm 25.01.24 
 
 
Successful Respondent(s) notified (indicative)  
05.02.24 
Expected start date of Contract (indicative) 
12.02.24 
1.3  Understanding our requirements and how to contact us 
a.  Contact us through our Point of Contact via email or the Government Electronic Tenders System (GETS). 
b.  Our Point of Contact: 
 
You are welcome to request a site tour. Please email our Point of Contact to register who will attend from 
your organisation.  
1.4  Developing and submitting your Proposal 
a.  This is an open, competitive tender process. 
b.  Take time to read and understand the RFP. 
c.  Take time to understand our Requirements. These are in SECTION 2: of this document. 
d.  Take time to understand how your Proposal will be evaluated. See SECTION 3: of this document. 
e.  For resources on tendering visit  https://www.procurement.govt.nz/suppliers-2/  
f.  If you have questions, ask our Point of Contact before the Deadline for Questions (see Section 1.2 above). 
 
 Request for Proposal – V.2. June 2021 
Page 3 
link to page 12  
 
g.  Use the Response Form provided with this RFP to submit your Proposal. 
h.  Complete and sign the declaration at the end of the Response Form. 
i.  Check you have provided all the necessary information in the correct format and order. 
j.  Submit your Proposal before the Deadline for Proposals. 
1.5  Address for submitting your Proposal 
Submit your Proposal to the GETS in-box address. 
We will not accept Proposals sent by post or delivered to our office. 
Make sure you include all attachments and reference material.  
1.6  Our RFP Terms 
a.  Offer Validity Period 
By submitting a Proposal, the Respondent agrees that their offer will remain open for two (2) calendar 
months from the Deadline for Proposals. 
b.  RFP Terms 
By submitting a proposal, the Respondent agrees to the RFP-Terms described in SECTION 4: .   
1.7  Later changes to the RFP or RFP process 
a.  After publishing the RFP, if we need to change anything or provide additional information, we will let all 
Respondents know by placing a notice on GETS. 
b.  If you downloaded the RFP from GETS you will automatically receive notifications of any changes through 
GETS. 
1.8  Defined terms 
These are shown using capitals. You can find all definitions at the back of the RFP-Terms. 
 
 Request for Proposal – V.2. June 2021 
Page 4 
 
 
SECTION 2:  Our Requirements 
2.1  Background 
In 2023, Massey established its Campus Revitalisation Project, which is a multi-staged strategic plan for space 
reduction, utilisation, and serves to ultimately reimagine our physical campus’ as vibrant multipurpose spaces.  
The procurement of expert realty services will enable Massey University to strategically manage its portfolio, 
reduce  costs,  maximize  the  value  of  its  property,  and  pursue  market  options  to  further  the  university’s 
strategies. 
2.2  What we are buying 
In summary, Massey needs to procure end-to-end specialised realty services which include:  
•  expertise related to maximising yield from the scale of the total estate, 
•  marketing and associated sales,  
•  strategic property portfolio advice,  
•  commercial lease management,  
•  introducing network contacts to Massey as potential purchasers; and  
•  general real estate services and support functions.  
 
This is a sole agency opportunity. 
Please refer to Appendix 1 for our Service Score, and Appendix 2 for the Property Divestment Schedule. 
2.3  What we require from a Respondent: 
a.  solution 
We are looking for solutions that will maximise the return to the University from the properties it has selected 
for sale or lease.  Solutions must include: 
•  An appraisal of the possible sale price of each property in accordance with current market conditions, 
and where possible estimates should be supported by sales data of similar properties and/or any other 
supporting evidence.  
•  An outline of the different options for selling each property (for example, by tender, by auction or at 
an advertised price) and the recommended method for each property and how this is likely to affect 
the sale price. 
•  Detailed information on how the University’s properties will be marketed as part of the service, the 
cost of this advertising and its timing. This should include the anticipated reach of the marketing to 
potential buyers. 
•  A suggested fee structure and all related costs, with a full breakdown on a per-property basis and 
presented as a total for the total package of properties. 
•  A plan for how the University will be kept informed of progress with the programme. 
b.  experience and market presence 
We are seeking  Respondents  who  have  proven experience marketing and selling property in New Zealand 
supported  by  a  national  and  international  market  presence.    The  successful  Respondent’s  team  will  be 
appropriately resourced and have the necessary reach to manage the sale of the portfolio of properties the 
 
 Request for Proposal – V.2. June 2021 
Page 5 
 
 
University  is  planning  to  divest,  as  outlined  in  Appendix  2.    Information  on  previous  experience  with 
simultaneously marketing several properties for sale for a single vendor is welcomed. 
c.  broader outcomes 
We are seeking  Respondents  who can demonstrate how  they contribute to a low emissions economy and 
promote environmental responsibility and how they contribute to and support the communities they operate 
in daily. 
2.4  Contract term 
We expect that the Contract will commence February 2024.   
2.5  Other tender documents 
These documents have been uploaded on GETS and are available to Respondents – they form part of this 
RFP. These include: 
a.  Appendix 1:  Service Scope 
b.  Appendix 2: Property Divestment Schedule 
c.  Appendix 3: RFP Response Form 
 
 
 Request for Proposal – V.2. June 2021 
Page 6 
 
 
SECTION 3:  Our Evaluation Approach 
This section sets out the Evaluation Approach that will be used to assess Proposals. 
3.1  Pre-conditions  
Each Proposal must meet the following pre-conditions. We will not consider Proposals that fail to meet 
these conditions. 
# 
Pre-conditions 
1.  
Respondent has current professional indemnity insurance. 
2.  
In submitting a proposal, the Respondent agrees that their proposal includes, but is not limited to, 
the sale of all land and buildings identified in this RFP (refer Appendix 2). 
3.  
The Respondent must visit all the properties with the purpose of assessing the condition and 
providing a written estimate of the possible sale price of each property. 
3.2  Evaluation model 
 
All Proposals that meet the pre-conditions are evaluated using the evaluation model. Scores will assist in 
deciding the Successful Respondent(s), but ultimately the decision will be based on which Proposal(s) we 
consider will provide the best overall public value. 
Price will not be a weighted criterion. Instead, price will be considered in determining the overall value for 
money over the whole-of-life of the contract.  This is not a two-envelope process. 
3.3  Evaluation criteria 
We will evaluate Proposals that meet all pre-conditions according to the following criteria and weightings. 
Criteria 
Weighting 
Proposed Solution / Strategy 
55% 
Experience and Market Presence 
40% 
Broader Outcomes 
5% 
Total weightings 
100% 
 
 
 
 Request for Proposal – V.2. June 2021 
Page 7 
 
 
3.4  Scoring 
Rating 
Definition 
Score 
EXCELLENT 
Respondent demonstrates exceptional ability, understanding, 
9-10 
experience and skills. The Proposal identifies factors that will offer 
potential added value, with supporting evidence. 
GOOD 
Respondent demonstrates above average ability, understanding, 
7-8 
experience and skills. The Proposal identifies minor additional benefits, 
with supporting evidence. 
ACCEPTABLE 
Respondent demonstrates the ability to meet the criteria, with 
5-6 
supporting evidence. 
RESERVATIONS 
Satisfies only a minimum of the criteria but not all. Reservations about 
3-4 
the Respondent to adequately meet the criteria. Little supporting 
evidence. 
SERIOUS 
Extremely limited or no supporting evidence to meet the criteria. 
1-2 
RESERVATIONS 
Minimum effort made to meet the criteria. 
UNACCEPTABLE 
Does not comply or meet the criteria at all. Insufficient information to 
0 
demonstrate the criteria. 
 
3.5  Price 
If a Respondent offers a substantially lower price than other Proposals, we may make enquiries or require 
additional  evidence  to  verify  that  the  Respondent  can  meet  all  the  Requirements  and  conditions  of  the 
Proposed  Contract  for  the  price  quoted.  Note:  Any  claims  made  about  price  must  be  clear,  accurate  and 
unambiguous. Prices must include or be clear about Goods and Services Tax (GST). 
3.6  Due diligence 
For shortlisted Respondents, we may: 
a.  reference check the Respondent and any named personnel 
b.  make other checks against the Respondent e.g. a search of the Companies Office or NZBN 
c.  interview Respondents 
d.  request Respondents make a presentation  
e.  arrange site-visits 
f.  test products 
g.  inspect audited accounts for the last [number] financial years 
h.  undertake a credit check 
i.  undertake a Police check for all named personnel 
 
 
 Request for Proposal – V.2. June 2021 
Page 8 
 
 
3.7  Proposed Contract 
In submitting your proposal, you will include your standard terms and conditions of sale for our legal review. 
 
 Request for Proposal – V.2. June 2021 
Page 9 
 
 
SECTION 4:  RFP Terms 
View the RFP Terms dated June 2021. 
 
 Request for Proposal – V.2. June 2021 
Page 10 
Appendix 1:    Service Scope 
In summary, Massey University needs to procure end-to-end specialised realty services which 
include: 
•  expertise related to marketing and associated sales, 
•  strategic property portfolio advice, 
•  commercial lease management, 
•  introducing network contacts to Massey as potential purchasers; and 
•  general real estate services and support functions. 
Marketing Expertise 
Massey requires an experienced and professional service provider who can assist in: 
- 
Providing information such as statistics, market analysis, valuations, and pricing of properties 
for sale. 
- 
Evaluation of properties and making recommendations for building repairs/improvements to 
maximize the sale price of the properties. 
- 
Establishing and implementing a national and international marketing strategy that employs 
multiple advertising strategies for the assets.  
Strategic Property Portfolio advice 
Massey requires an open and honest partner provider who can: 
- 
Determine the best course of action to sell identified real estate properties (for example, by 
tender, by auction or at an advertised price) and provide a recommended method for each 
property and how this is likely to affect the sale price. 
- 
Work with Massey to develop and deliver a comprehensive and commercial framework to 
reduce the GFA held by Massey by up to 50% and maximise returns to the university through 
avoided  operational  expenses  and  capital  revenue.  This  will  entail  a  continual  process  of 
identifying  assets  that  are  surplus  to  requirement  and  designing  optimal  divestment  or 
repurposing solutions. 
- 
Advise  Massey  on current market  trends,  risks,  and any  other  factors  it  deems  critical  to 
ensure Massey can make fully informed decisions. 
Commercial Lease Management 
Massey  requires  an  experienced  partner  to  effectively  navigate  and  optimise  a  diverse  portfolio, 
ensuring seamless operations and maximising value for the university and experience for third parties. 
Introducing network contacts to Massey as potential purchasers 
Massey requires a provider who has the ability and network to successfully reach as many potential 
purchasers and/or development partners as possible. 
 
General Real Estate Services and support functions 
Massey requires an experienced and motivated provider who can: 
- 
Assist  in  the  sale  of  Massey’s  properties  in  line  with  the  existing  approved  divestment 
schedule to ensure Massey obtains a maximum return on investment for each transaction 
(schedule below). 
- 
Assist  Massey  with  efforts  of  obtaining  plans,  title  searches,  title  instruments  including 
covenants  and  restrictions,  appraisals,  and  applicable  planning  information,  e.g., 
permissibility under zonings. 
- 
Assist  Massey  and/or  manage  the  touring  of  properties  for  sale/lease  with  prospective 
purchasers. 
- 
Advising  Massey  and  its  relevant  stakeholders  in  matters  regarding  the  purchase,  offers, 
claims, counteroffers, discussions, and issues pertaining to the purchase/sale/lease of the 
assigned properties.  
- 
Communicating  and  negotiating  with  purchasers,  developers,  or  investors  in  real  estate 
transactions on behalf of Massey and forwarding and consulting on offers to the university 
for consideration. 
- 
Assisting Massey University with the closing of an accepted contract 
- 
Coordinating with Legal Counsel on real estate transaction closing 
- 
Providing the university with the original and/or copy of all documents produced by the firm 
as a result of the work assigned (if requested).  
 

 
 
From: communications <[email address]>  
Sent: Friday, December 15, 2023 2:54 PM 
To: 
 <
> 
Subject: Re: planned asset sales 
 
Kia ora 
, 
 
Please attribute the statement below to a Massey University spokesperson:  
   
Like others in the tertiary sector, the university is experiencing challenging financial conditions. The need 
to reduce costs and generate income to ensure financial stability remains urgent. One part of the 
university’s multi-year financial recovery plan is focused on ensuring we are making best use of our 
estates across our three campuses.  
  
The university has this week gone out to market with a Request for Proposal (RFP) for a realty services 
partner, to enable us to secure specialist experience in the active management of our Estates. This may 
take the form of optimal land and building utilisation and sales, commercial lease agreements, 
marketing advice and more. Ensuring our three campuses are vibrant, fit-for-purpose, sustainable and 
meeting the evolving needs our students, staff and communities is a prime focus for the Senior 
Leadership Team and the university’s Council. 
  
The sale and purchase of buildings, and entering into commercial leases is nothing new. These 
arrangements have happened for many years and will continue in the future as part of the management 
of our estates. 
  
ENDS 
 
Cheers, 
 
 
Massey Communications 
Massey University | Private Bag 11-222, Palmerston North  
| E: [email address] | www.masseynews.ac.nz 
 
 
 
From: 
 <
> 
Date: Friday, 15 December 2023 at 12:11 PM 
To: communications <[email address]> 
Subject: RE: planned asset sales 
Also, do the Wellington properties include the former museum building (Block 10 of the Wellington 
campus)? 
  
From: 
  
Sent: Friday, 15 December 2023 11:50 AM 
To: communications <[email address]> 
Subject: planned asset sales 
  
Kia ora, 
I’ve noticed the RFP for selling Massey property next year. 
It looks to me at first glance that Massey is looking to sell the vast majority of its Albany campus.   
Would it be possible to get some comment from Massey (or even better an interview) about this? What 
is the purpose of these asset sales? Is Massey preparing to exit Auckland altogether? 
Hoping you can get back to me on this today please. 
  
Ngā mihi, 
 
  
 
 
 
 
  
Emails sent by 
 Limited (
) or any related entity, including any attachments, may 
be confidential, protected by copyright and/or subject to privilege. If you receive an email from 
 in 
error, please inform the sender immediately, delete it from your system and do not use, copy or disclose 
any of the information in that email for any purpose. Emails to/from 
 may undergo email filtering 
and virus scanning, including by third party contractors. However, 
 does not guarantee that any 
email or any attachment is secure, error-free or free of viruses or other unwanted or unexpected 
inclusions. The views expressed in any non-business email are not necessarily the views of 
. 
 
 
From: 
 
@massey.ac.nz>  
Sent: Friday, December 15, 2023 1:25 PM 
To: 
@massey.ac.nz> 
Subject: Re: planned asset sales 
 
Thanks 
– appreciate it! 
s 
 
From: 
@massey.ac.nz> 
Date: Friday, 15 December 2023 at 1:14 PM 
To: 
 <
@massey.ac.nz> 
Subject: RE: planned asset sales 
Hi 
 
  
I have asked 
 
 in Procurement for a final copy. 
  
Regards, 
 
s 
  
From: 
 <
@massey.ac.nz>  
Sent: Friday, December 15, 2023 12:46 PM 
To: Shelley Turner <[email address]>; communications <[email address]> 
Cc: 
@massey.ac.nz> 
Subject: Re: planned asset sales 
  
Kia ora Shelley, 
  
It sounds like 
 has seen the RFP, or possibly had someone in his ear about it, as he has very specific 
questions. 
  
Are you able to share it with us? Just want to make sure we have the facts, as we may need to tailor the 
response to him somewhat differently given his claims - we don’t want him to publish anything 
incorrectly, which he may do if we aren’t crystal clear. 
  
Thanks, 
 
  
From: Shelley Turner <[email address]> 
Date: Friday, 15 December 2023 at 12:20 PM 
To: communications <[email address]> 
Cc: 
 <
@massey.ac.nz> 
Subject: Re: planned asset sales 
Thank you 
 
I think the response below can be repeated and forwarded to 
. It is clear in the response that we will 
have three campuses going forward. 
  
Get Outlook for iOS 
 
From: communications <[email address]> 
Sent: Friday, December 15, 2023 12:16:30 PM 
To: Shelley Turner <[email address]> 
Cc: 
 <
@massey.ac.nz> 
Subject: FW: planned asset sales  
  
Hi again Shelley, 
  
Just a further supplementary question on this matter from 
 below.  
  
From: 
 <
> 
Date: Friday, 15 December 2023 at 12:11 PM 
To: communications <[email address]> 
Subject: RE: planned asset sales 
Also, do the Wellington properties include the former museum building (Block 10 of the Wellington 
campus)? 
  
From: 
  
Sent: Friday, 15 December 2023 11:50 AM 
To: communications <[email address]> 
Subject: planned asset sales 
  
Kia ora, 
I’ve noticed the RFP for selling Massey property next year. 
It looks to me at first glance that Massey is looking to sell the vast majority of its Albany campus.   
Would it be possible to get some comment from Massey (or even better an interview) about this? What 
is the purpose of these asset sales? Is Massey preparing to exit Auckland altogether? 
Hoping you can get back to me on this today please. 
  
Ngā mihi, 
 
  
 
 
 
 
  
Emails sent by 
 Limited (
) or any related entity, including any attachments, may 
be confidential, protected by copyright and/or subject to privilege. If you receive an email from 
 in 
error, please inform the sender immediately, delete it from your system and do not use, copy or disclose 
any of the information in that email for any purpose. Emails to/from 
 may undergo email filtering 
and virus scanning, including by third party contractors. However, 
 does not guarantee that any 
email or any attachment is secure, error-free or free of viruses or other unwanted or unexpected 
inclusions. The views expressed in any non-business email are not necessarily the views of 
. 

As highlighted in last week’s (12th December) Massey News staff update: 
  
Focus on the Future: update 
Reimagining and revitalising our three campuses will form an important part of the Recovery Plan 
work to ensure Massey has a sustainable financial future. As part of this work, the university will 
shortly go out to market with a Request for Proposal (RFP) for a realty services partner. This will 
enable us to secure specialist experience in the active management of our Estates. This may take 
the form of optimal land and building utilisation and sales, commercial lease agreements, marketing 
advice and more.  
Ensuring our three campuses are vibrant, fit-for-purpose, sustainable and meeting the evolving 
needs our students, staff and communities is a prime focus for SLT and the university’s Council. We 
look forward to sharing more around Massey’s Recovery Plan workstreams in 2024.   
In sum: Massey is looking at a range of options for all three campuses, noting that we have a significant 
amount of underutilised space (ironic, given we were actively looking for more space pre-COVID), and 
some of our buildings need updating.  
  
For MBS, reimagining and revitalising our campuses is not about lowering/reducing our head count but 
it is about making a better experience for staff and students to work and study. 
  
Ngā mihi  
  
Jonathan 
  
Professor Jonathan Elms (he/him) 
The Sir Stephen Tindall Chair in Retail Management, PhD, MSc, BSc (Hons) 
Acting Pro Vice-Chancellor and Dean 
Massey Business School I Te Kura Whai Pakihi 
 
Massey University I Te Kunenga ki Pūrehuroa   
Private Bag 102904, North Shore, Auckland 0745 I New Zealand 
 
P: +64 (09) 414 0800 extn 43323 I www.massey.ac.nz 
  
 
  
  
  
From: s 9(2)(a)
@massey.ac.nz> 
Date: Monday, 18 December 2023 at 10:56 AM 
 
 
From: 
@massey.ac.nz>  
Sent: Monday, December 18, 2023 11:49 AM 
To: 
 <
@massey.ac.nz>; 
@massey.ac.nz> 
Subject: Fwd: Massey Sales 
 
 
FYI 
Sent from my iPhone 
 
Begin forwarded message: 
From: Tere McGonagle-Daly <[email address]> 
Date: 18 December 2023 at 11:39:20 AM NZDT 
To: 
@massey.ac.nz>, 
@massey.ac.nz>, 
@massey.ac.nz>, 
@massey.ac.nz>, 
@massey.ac.nz>, 
@massey.ac.nz>, 
@massey.ac.nz> 
Cc: J
@massey.ac.nz> 
Subject: Massey Sales 
  
Kia ora Team, 
  
I’ve just been made aware of a situation this morning whereby the 
procurement process for realty services kicked off before staff were 
given any clear information – it was subsequently covered off by 
media.  There was some basic information shared via the Staff Update 
on 12 December (see attached) which is part of the University Recovery 
Plan.  We had discussed some of the details at our WIP too.  But if you 
are getting questions from your team, here are some hopefully useful 
points:  
  
1.  Massey is in an uncommon situation whereby we own most of 
our campuses – this is unusual, because most universities lease 
their campus grounds/buildings.  This is great on the one hand 
as they become assets for the university, but on the other hand, 
they attract significant depreciation costs.  It is these 
depreciation costs that are hitting us heavily in the current 
climate.  
2.  The real estate services the university is seeking to bring on 
board is twofold:  
1.  To help us sell/leasing some of our facilities – thereby 
releasing cash, and 
2.  To help us lease back some of the facilities for us to 
run.  I say some, because some are in excess to 
requirements, such as the two Halls on the Manawatū 
Campus.  
3.  According to Finance, the lease back costs are a significant 
reduction in comparison to the depreciation costs – so the 
outcome is net positive for the university.   
  
I understand there is an all-staff communication coming out shortly too.  
  
Thanks,  
  
Dr Tere McGonagle-Daly (he/him) | Deputy Vice-Chancellor, Students and 
Global Engagement  
Te Arawa, Ngāti Whakaue ki Maketu 
  
Te Kunenga ki Pūrehuroa | Massey University 
Private Bag 102 904, North Shore, Auckland 0745 │ New Zealand 
P: 0800 627 739 ext. 49133 │ www.massey.ac.nz 
  
 
IN CONFIDENCE 
Subject line/header: Request for Proposal for realty services 
Kia ora koutou, 
In last week’s Staff Update, we communicated the university would be going out to market with a 
Request for Proposal (RFP) for a realty services partner. The procurement of expert realty services will 
enable us to strategically manage our portfolio, reduce costs, maximise the value of property, and 
pursue market options to further the university’s strategies. This may take the form of optimal land and 
building utilisation and sales, commercial lease agreements, marketing advice and more. 
Actively managing the university’s estates, reducing the gross floor area of all three campuses and 
reimagining our physical campuses as vibrant, multipurpose spaces, is just one part of the university’s 
multi-year financial recovery plan, which is focused on returning Massey to a sustainable financial 
position. As shared in several different updates to staff throughout the year, the university is facing a 
large end of year deficit, so the need to reduce costs and generate income to ensure financial stability 
remains urgent.  
In the RFP released late last week, there was detail identifying different sites across the three campuses 
and this has led to some media coverage this morning. It was premature for this level of detail to be 
included and it should not have been. I want to assure staff that the university is only in the very early 
stages of investigating possible buildings and land that could be surplus to teaching, learning, research, 
staff and students. No final decisions have been made and any sales or leasing of buildings on all three 
campuses would go through a thorough approval process involving Massey University Council, iwi 
partners, Ministry of Education, the Tertiary Education Commission and other stakeholders. I 
understand the premature release of this information may have caused some concern and anxiety for 
some staff. 
Massey has purchased and sold land and buildings and entered commercial arrangements for many 
years, and this will continue in the future as part of managing our estates. I do want to reiterate that no 
decisions have been made and partnering with a realty service is a first step in helping us to do this in a 
coordinated and strategic way.  
 
Ensuring our three campuses are vibrant, fit-for-purpose, sustainable and meeting the evolving needs 
our students, staff and communities is a prime focus for the Senior Leadership Team and the University 
Council. 
In the new year we will be providing staff and students the opportunity to contribute to the reimagining 
of our campuses, through discussion forums and design workshops.  
Ngā mihi nui, 
Shelley Turner 
Deputy Vice-Chancellor, University Services 
 
News Mon 18/12 – Massey Sales.  
Policy, Management & People 
1.  Massey Property Sales Massey Uni is seeking real estate services to help 
sel  significant land and facilities on each of its main campuses. In Wel ington, 
it may sel  areas just off the main site, including property used as Ako 
Aotearoa’s base, a carpark and a psychology clinic. In Manawatu it may sel  
two hostels/flat vil ages (Atawhai and Moginie), farmland, houses, Manukura 
School land, and prefabs. In Auckland, it may sel  most of the Albany campus 
(Quad A/B, Massey Business School, Atrium, Student Central, Rec Centre, 
Mathematical Sciences, Childcare Centre and Marine Biology). RNZ had a story 
with extra detail, with the suggestion that Massey may largely exit its Albany 
campus. The sales at other campuses are lesser in scope, but the Manawatu 
changes may reduce student accommodation. 
2.  State of the Science Sector The NZ Herald’s Jamie Morton looked at the 
impact of science cuts at NZ universities in recent years, expanding that focus 
into a long feature on science sector funding, diversity and other issues. 
3.  UNZ Reflections The last UNZ newsletter of 2023 included the Chair cal ing 
for investment in universities, and the CE looking back on the archives (as 
they readied for an office shift). 
4.  Agent QA An OIA request to NZQA asked about their work on quality 
assurance of agents within the wider Code of Practice. The answers showed 
that there were very few formal complaints in the last eight years. 
Research & Innovation 
1.  Science Comms The SfTI NSC helped researchers learn how to use video to 
communicate science findings – you can check out four short videos here. 
Students 
1.  Waka Ama Construction students at SIT took part in a waka ama wel being 
pilot this year. 
Stakeholders 
1.  Tech Diversity Toi Mai released a report on diversity in the tech sector, 
finding that women, Māori and Pacific people are underrepresented (74-page 
report). The report identified barriers in families and communities, the school 
sector, the tertiary education sector, and the workforce. It also made 
recommendations to address those barriers. 

Teaching & Learning 
1.  Engineering Waikato Uni received accreditation for al  of its engineering 
degrees, including provisional accreditation for new programmes. 
2.  Teacher Ed Waikato Uni looked back on how its teacher education pilot has 
worked this year in Te Hiku/Far North. The students stayed in their local 
schools and had marae-based wānanga in the local area. It’s a good option 
for people settled in their community, such as those with young children. 
3.  Bronzebeard A group of Media Design School students have had success 
with a game cal ed Bronzebeard’s Tavern, with over 40,000 downloads. 
 
PO Box 47 
Wel ington Wel ington 6140 
NEW ZEALAND 
 
<image001.png> 
(c) Education Directions Ltd This email is supplied to you in accordance with the Tertiary Insight (previously 
known as ED Insider) license, as agreed by your organisation (the Subscriber). Information may be distributed 
to any person on the staff or governing body (except for national tertiary education bodies) of the Subscriber, 
but not to any external party unless there is specific approval from Education Directions Ltd. 
 
PO Box 47 
Wel ington Wellington 6140 
NEW ZEALAND 
 
  
 
 
Unsubscribe   |   Change Subscriber Options 
 

 
 
From: Massey News <[email address]>  
Sent: Monday, December 18, 2023 1:30 PM 
To: Massey News <[email address]> 
Subject: Request for Proposal for realty services 
 
 
No images? Click here 
 
Request for Proposal for realty services 
Kia ora koutou, 
In last week’s Staff Update, we communicated the university would be going out to market 
with a Request for Proposal (RFP) for a realty services partner. The procurement of expert 
realty services will enable us to strategically manage our portfolio, reduce costs, maximise 
the value of property, and pursue market options to further the university’s strategies. This 
may take the form of optimal land and building utilisation and sales, commercial lease 
agreements, marketing advice and more. 
Actively managing the university’s estates, reducing the gross floor area of al  three 
campuses and reimagining our physical campuses as vibrant, multipurpose spaces, is just 
one part of the university’s multi-year financial recovery plan, which is focused on 
returning Massey to a sustainable financial position. As shared in several different updates 
to staff throughout the year, the university is facing a large end of year deficit, so the need 
to reduce costs and generate income to ensure financial stability remains urgent. 
In the RFP released late last week, there was detail identifying different sites across the 
three campuses and this has led to some media coverage this morning. It was premature 
for this level of detail to be included and it should not have been. I want to assure staff that 
the university is only in the very early stages of investigating possible buildings and land 
that could be surplus to teaching, learning, research, staff and students. No final decisions 
have been made and any sales or leasing of buildings on all three campuses would go 
through a thorough approval process involving Massey University Council, iwi partners, 
Ministry of Education, the Tertiary Education Commission and other stakeholders. I 
understand the premature release of this information may have caused some concern and 
anxiety for some staff. 
Massey has purchased and sold land and buildings and entered commercial 
arrangements for many years, and this will continue in the future as part of managing our 
estates. I do want to reiterate that no decisions have been made and partnering with a 
realty service is a first step in helping us to do this in a coordinated and strategic way. 
Ensuring our three campuses are vibrant, fit-for-purpose, sustainable and meeting the 
evolving needs our students, staff and communities is a prime focus for the Senior 
Leadership Team and the University Council. 
In the new year we will be providing staff and students the opportunity to contribute to the 
reimagining of our campuses, through discussion forums and design workshops. 
Ngā mihi nui, 
 

Shelley Turner 
Deputy Vice-Chancellor, University Services 
 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
Focus on the Future –Staff Communication 
 
 
19.3.2024  Progress update – Request for Proposal realty services 
 
Kia ora koutou katoa,  
  
I wanted to provide an update on the progress of securing a realty services partner to help us 
strategically manage our estates, after we went out with a Request for Proposal (RFP) in December 
2023. This divestment work will reduce costs and maximise the value of property, allowing us to 
reinvest in and reimagine our three physical campuses over the coming years, and ensure they are 
vibrant, fit-for-purpose, sustainable and meeting the needs of our people.   
  
The RFP generated a lot of interest in the realty sector, and I’m pleased to say we had several high-
quality responses. The RFP closed last month, and we are now working through the finer details with 
the shortlisted providers, before selecting our preferred partner.  
  
I will be able to share more information, including the details of the successful provider, in the 
coming weeks. Partnering with a real estate firm will help us to accelerate this important work, 
which is part of the Estates Active Asset Management workstream within the university’s Financial 
Recovery Plan.  
  
Ngā mihi nui,  
  
Shelley Turner  
Deputy Vice-Chancellor University Services  
 
16.4.2024  PWC New Zealand selected as realty services provider 
 
Kia ora koutou katoa, 
  
I am pleased to announce PwC New Zealand has been selected to advise us on managing our 
property portfolio and positioning our three campuses to maximise the value of our land and 
property. This appointment follows a thorough process that has taken place since we went out with 
a Request for Proposal for realty services in December.  
  
PwC’s Real Estate team works with small and large businesses, government, local councils, 
developers and tertiary institutions to solve complex property issues.   
  
Why is this needed? 
  
With changing ways of working, teaching and learning, now is the time to consider how our 
campuses are best positioned to be future fit.  
  
The university is in a fortunate position where it owns most of its land and property, with no debt. 
However, owning this amount of property comes with significant operating expenses such as 
maintenance, depreciation and insurance.  
  
Page 1 of 2 
 
The outcome of the work will provide financial relief and funding to invest in the university’s future 
and ensure our three campuses are vibrant, sustainable and continue to meet, and exceed, the 
needs of our staff and students for many years to come. 
  
The project will consider the appropriate physical size and composition of our campuses, ensuring 
each one is well positioned to support our current and future ways of working, teaching, learning 
and research. It will identify opportunities to unlock capital to support long-term sustainability. 
  
The Active Estates Management work is an important part of the university’s wider Financial 
Recovery Plan, as we plan to return to a breakeven position by 2026. As we progress this work, we 
will share with you how you can be involved in helping us reimagine and redefine what we mean by 
a 21st century campus. 
  
What will happen next?  
  
PwC will advise on the development of a property strategy and vision to determine the right 
properties for our portfolio. The firm will provide advisory, strategy, sales and agency services.  You 
may see more groups on campus as they undertake this work. 
  
What does this mean for Massey operations?  
  
Our three campuses will continue to be a critical point of connection for staff, students, our 
communities and iwi partners into the future.  
  
As we work through our process to reshape Massey to set us up for a vibrant, sustainable future, the 
university has undertaken spatial needs analysis. Initial investigations suggest we could reduce our 
physical footprint on each campus by up to 50 per cent over the coming years, while maintaining our 
current operations.  
  
Consolidation work is already underway, and many teams have moved buildings in recent months. 
Where space becomes available, we will identify the most appropriate future use. It is important to 
note that this is only one aspect of our work to reimagine our physical campuses over the coming 
years, and any sales or leasing of buildings would go through thorough approval processes. We will 
keep you informed of updates as they occur. 
  
Ngā mihi nui, 
  
Shelley Turner 
Deputy Vice-Chancellor University Services 
 
Page 2 of 2 
 

Document Outline