New Zealand Ministry of 
Foreign Affairs and Trade 
Manatū Aorere  
4 July 2024 
195 Lambton Quay 
Private Bag 18−901 
Wellington 6160 
New Zealand 
John Luke 
T    +64 4 439 8000 
[FYI request #27165 email] 
F    +64 4 472 9596 
OIA 29435 
Tēnā koe John Luke 
We refer to your email of 6 June 2024 in which you request the following under the Official 
Information Act 1982 (OIA): 
May I kindly request a current org chart of the organization. Please provide name and title 
for all customer facing team, I understand some team are public facing and information has 
already been made public, hence there is no issue disclose their title and full name. 
Organisational information down to Divisional Manager level is available on the Ministry of Foreign 
Affairs and Trade (the Ministry) website at the following links. Accordingly, your request is 
refused under section 18(d) of the OIA, as the information is publicly available: 
Our people | New Zealand Ministry of Foreign Affairs and Trade (mfat.govt.nz) 
Our senior management | New Zealand Ministry of Foreign Affairs and Trade (mfat.govt.nz) 
Our heads of mission | New Zealand Ministry of Foreign Affairs and Trade (mfat.govt.nz) 
Please note that it is our policy to proactively release our responses to official information 
requests where possible. Therefore, our response to your request (with your personal information 
removed) may be published on the Ministry website: www.mfat.govt.nz/en/about-us/contact-
us/official-information-act-responses/  
If you have any questions about this decision, you can contact us by email at: 
[email address]. You have the right to seek an investigation and review by the 
Ombudsman of this decision by contacting www.ombudsman.parliament.nz or freephone 
0800 802 602. 
Nāku noa, nā 
Sarah Corbett 
for Secretary of Foreign Affairs and Trade 
e   [MFAT request email] 
w   www.mfat.govt.nz 

---