This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Monthly reports for election period missing from previous OIA'.
 
 
 
 
21/11/2023 - E + 38 SITREPS  
As at 1.17pm on 21/11/2023 prepared by Crispian 
 approved by Martin Rodgers 
Distributed 
All GEDT/ELT members 
to  
Key Contacts  
Anusha Guler and Crispian 
 
Previous ELT 
E+34 SITREPS 10 17112023 - FINAL.docx 
SITREP  
Overview  

Summary of the current event  
•  Port Waikato by-election – overseas voting and advanced voting have commenced. 
•  Preparation for election day  
 
Key date:  
Number of days to election day – 5 days (25 Nov)  
Port Waikato 
Port Waikato by-election 
by-election  
•  In preparation for Election night, 4 hunt phones were not working, awaiting IT to resolve the issue. 
•  Enrolment can provide GE Habitation index if required.  
Overseas Operations 
•  To date: Downloaded Voting Papers = 79. Uploaded Voting Papers = 32 
•  Remote vote = 1  
•  Dictation Registration = 1.  Dictation Vote = 1.   
•  eLearning Support = 14. 
Voting 
GENERAL UPDATE  
Services  
•  Programme Director is producing an integrated run-sheet from Election Day to return of the Writ. To be 
completed by Wednesday and will circulate the run-sheet to the Taskforce 
Enrolment  
GENERAL UPDATE 
•  No issues to report. 
•  Enrolment was able to get back into MIKE yesterday. 
Enrolment requirements for Port Waikato are well in hand  
Customer 
GENERAL UPDATE:  
Services  
•  No issues to report.  
IT 
GENERAL UPDATE:   
•  No significant issues to report. 
•  EMS Release scheduled for implementation at 7pm 
•  PW Waikato - Allocated 13 phones, 9 working fine, hardware issues with 4 phones 
Comms & 
GENERAL UPDATE:  
education  
•  No issues to report 
Strategic 
GENERAL UPDATE:  
Engagement 
•  Nothing of significance to report.  
and 
•  Team have been preparing for enrolment support and checking everything is operational ahead of 
Partnership 
election day. 
Legal & Policy 
GENERAL UPDATE:  
•  Nothing significant to report 
Security  
GENERAL UPDATE:  
•  Nothing significant to report 
People & 
GENERAL UPDATE:  
Culture  
•  Nothing to report. 
Severe 
On Wednesday a ridge moves onto central and northern New Zealand, while a front moves onto Fiordland 
Weather 
with low confidence of warning amounts of rain there late Wednesday and into Thursday. A series of cold 
Outlook (Wed 
fronts then sweep across the country on Thursday and Friday, bringing rain or showers to many areas. 
22 Nov – Sat 
Models indicate a deep low may form east of the North Island late Friday and Saturday, bringing low 
confidence of warning amounts of rain to Hawke's Bay and southern Gisborne, along with low confidence of 
 
 
 
 



 
 
 
 
25 Nov)  
severe southwest gales from Wellington to Wairarapa and Hawke's Bay on Saturday.