17/11/2023 - E +34 SITREPS  
As at 2.39pm on 17/11/2023 prepared by Crispian 
 approved by Anusha Guler 
Distributed 
All GEDT/ELT members 
to  
Key Contacts  Anusha Guler and Crispian 
 
Previous ELT 
E+33 SITREPS 10 16112023 - FINAL.docx 
SITREP  
Overview  
Summary of the current event  
•  Recounts completed 
•  Port Waikato by-election – overseas voting and advanced voting have commenced. 
•  Return of the Writ – Thursday, 16 November 
•  Gazette publication of List MPs completed 
Key date:  
Number of days to election day – 9 days (25 Nov)  
Port Waikato 
Port Waikato by-election 
by-election  
•  Total of ordinary Votes taken is currently 1214 
•  Awaiting fix for reconciliation app, voting services is looking into this. 
•  Large number of votes at Pukekohe voting place at Bledisloe Park, there is phase change in progress to 
accommodate this. 
•  Contingency planning will be undertaken for logistics and transport due to an accident at the motorway 
yesterday where there was traffic build-up caused a delay of 2-3 hours.  
•  Request from enquiries team to include in the GEDT chat if there are any changes to VPs.  
Overseas Operations 
•  To date: Downloaded Voting Papers = 59. Uploaded Voting Papers = 24. 
•   Remote vote = 1 
•  Dictation Registration = 1.  
•  Dictation Vote = 1.  
•  eLearning Support = 14 
 
Note: No Taskforce hui over the weekend. Shereen to check in with Martin for support. If there is a need, we 
will convene a meeting and inform members through the GEDT chat. 
 
Voting 
GENERAL UPDATE 
Services  
•  Regional Managers no longer required to attend the Taskforce hui, focus is now on the by-election.  
Customer 
GENERAL UPDATE:  
Services  
•  No issues to report 
•  The Customer Service Team will be working to support the public enquiries between 10am and 3pm on 
Saturday and Sunday.  
•  Included the information on the additional voting places over the weekend for by-election 
IT 
GENERAL UPDATE: (apology from Paul)  
•  EMS Release required on Tuesday 21/11 to deliver a small number of changes ahead of PW By Election 
Day. 
•  Mike will be re-opened post 2359 today ready for enrolment processing to recommence at 0800 on 
20/11. 
Security  
GENERAL UPDATE:  
•  Nothing significant to report 
•  Security staff working over the weekend.   
 
Notes: Enrolment, Comms & Education, Strategic Engagement and Partnership, Legal & Policy People & 
Culture had nothing significant to report.  
Severe 
A low is expected to develop west of the North Island during Friday and deepen on Saturday. The low should 
Weather 
move over the North Island during Sunday, although the exact track is a little uncertain at this stage. There is 
low confidence that a heavy rainfall warning will be needed in Northland, Auckland, Coromandel Peninsula, 
 
 
 
 

---

 
 
 
 
Outlook  
Waikato, inland Waitomo, Bay of Plenty, Taumarunui and Taupō on Saturday and Sunday. The low may 
become slow moving north of Bay of Plenty or just east of the North Island on Monday. There is moderate 
confidence that heavy rain in Tairāwhiti, Hawke's Bay, Taihape and Wairarapa will require a warning on 
Monday and Tuesday. Strong to gale south to southeast winds are likely about the centre of the country and 
there is low confidence that a wind warning will be needed in southern Taranaki, Wellington and the 
Marlborough Sounds on Monday and Tuesday. 
 
 
 
 
 
 
 
 

---