26/11/2023 - E + 1 SITREPS (PW) 
As at 1.32pm on 26/11/2023 prepared by Crispian- approved by Anusha Guler 
Distributed  All GEDT/ELT members 
to 
Key 
Anusha Guler and Crispian-
Contacts 
Previous 
E+42 SITREPS 11 25112023 - ELECTION .docx 
ELT SITREP 
Overview 
Summary of the current event 
•
Post Election (E+ 1)
Port 
Port Waikato by-election 
Waikato by­
•
All rolls, ballot boxes and cells phones scanned and accounted for on Saturday evening
election 
•
All advanced voting place (AVP) and Election Day enrolment forms scanned and uploaded to ROE
•
Started scanning AVP rolls
•
Materials collection from voting places has started and will take in a good part of the coming week
•
Processing payroll for staff during AVP and election day.
•
Tomorrow we will start preparing for special vote declarations (SVD) and Official count processes
•
Scrutineer observed the process from 12.30noon until 7pm.
Overseas Operations (apology from John) 
Voting Service 
Votes Issued 
Votes Returned 
Overseas 
106 
78 
Remote 
1 
1 
Dictation 
1 
1 
Total 
108 
81 
Programme Director update: 
•
Run sheet key activities were actioned as we progressed through different post elections phases.
v  Date 
Start Iv  Finish 
!vi Lead
H 
e 
ason 
NOPT set-up complete 
Sun 26/11/23 
Mon  27/11/23  Nadia 
All enrolment forms received on Election Doy hove been scanned 
and u  loaded 
Sun 26/11/23 
Scan and upload enrolment forms for  Enrolment team to process 
Sun 26/11/23 
Sun 26111/23 
Complete initial load (Special votes sorting/EMS entry) 
Sun 26/11/23 
Confirm roll allocation in ERSA before beginning to scan rolls 
Sun 26/11/23 
Scan and upload rolls - general  electorate 
Sun 26/11/23 
Upload electoral rolls to ERSA 
Sun 26/11 /23 
Start scaning voting place  materials back into materials tracking 
Sun 26/11/23 
Security 
GENERAL UPDATE: 
• 
6(c)
Note: No other updates from other members. 

---