This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Monthly reports for election period missing from previous OIA'.
 
 
 
 
25/11/2023 - E + 42 SITREPS  
As at 3.24pm on 25/11/2023 prepared by Crispian 
 approved by Anusha Guler  
Distributed 
All GEDT/ELT members 
to  
Key Contacts  
Anusha Guler and Crispian 
 
Previous ELT 
E+41 SITREPS 11 24112023 - FINAL.docx 
SITREP  
Overview  

Summary of the current event  
•  Election Day  
•  No queues, slow flow of voters at this stage.  
•  1 scrutineer from the National Party has turned up.  
Key event:  
Election Day 
Port Waikato 
Port Waikato by-election 
by-election  
•  3 voting place staff were no shows/sick. Replaced 1 staff.  
•  Guards have not shown at 3 voting places – Allied is resolving. 
•  All voting places opened on time. 
•  Feedback from Mobile Support team is that flow is slow and no queues at voting places. 
•  Special votes sort has been completed. 
•  Early count has commenced. 
•  1 scrutineer from National party arrived late.  
•  There are 3 pick-up points to deliver to HQs.  
•  No delay expected to provide results.   
Overseas Operations 
•  To date: Downloaded Voting Papers = 95. Uploaded Voting Papers = 43+ (tba) 
•  OVP Votes = 2 
•  Remote Vote = 1  
•  Dictation Registration = 1 Dictation Vote = 1 
•  eLearning Support = 17  
IT 
GENERAL UPDATE:   
•  All activities completed on time successfully. 
•  No issues raised at 9am update with Voting Services, Catalyst, Computer Concepts Ltd (CCL), One.NZ, 
Apps and technical team 
•  No issues raised at 11am update with Voting Services, Catalyst, CCL, One.NZ, Apps and technical team 
 
Note: Security, Enrolment, Comms & Education, Legal & Policy, Strategic Engagement & Partnerships, 
Customer Services, People and Culture - Nothing to report.