24/11/2023 - E + 41 SITREPS  
As at 2.56pm on 24/11/2023 prepared by Crispian 
 approved by Anusha Guler  
Distributed 
All GEDT/ELT members 
to  
Key Contacts  Anusha Guler and Crispian 
 
Previous ELT 
E+40 SITREPS 11 23112023 - FINAL.docx 
SITREP  
Overview  
Summary of the current event  
•  Port Waikato by-election – overseas voting and advance voting have commenced. 
•  Preparation for election day, 25 November 
 
Key date:  
Number of days to election day – 1 day (25 Nov)  
Port Waikato 
Port Waikato by-election 
by-election  
•  All going well 
•  Voting materials have been delivered to voting places, except for 5 voting places. 
•  No request from scrutineers have been received yet. 
•  There are a few cases of C19, and the standby list for staff have been utilised. Currently short of Voting 
Place Managers as back up support. Will reach out to other electorates for assistance if required.  
•  Issue with motorway off and onramp access – there may be impact on transporting materials  
•  The counts will take place at voting places tomorrow. All advance votes should be back at HQs by 
tonight.   
•  Tomorrow, after the count ballot boxes will be dropped off at 3 hubs. 
•  Votes have dropped significantly this week, hard to predict turnout for tomorrow.  
Overseas Operations 
•  To date: Downloaded Voting Papers = 92. Uploaded Voting Papers = 49 
•  OVP Vote = 1 
•  Remote Vote = 1  
•  Dictation Registration = 1.  Dictation Vote = 1.   
•  eLearning Support = 14 
•  Overseas Voting Place closes tonight  
•  Upload and download voting papers closes 7pm tmrw  
•  Dictation closes midday tomorrow  
Voting 
GENERAL UPDATE 
Services  
•  Detailed integrated run-sheet for Election Day and return of the Writ has been produced.  
•  Teams chat group to be set-up this afternoon - Individuals to tick off tasks as completed.  
Enrolment  
GENERAL UPDATE 
•  Will be on-call tomorrow if support is required.  
IT 
GENERAL UPDATE:   
•  General Election – E9 reports versus the official results website party percentage mismatch, decision has 
been made to address long term solution post By Election and for Comms to put the explanation on the 
Website.  
•  By Election – All systems go, no issues to report. 
Security  
GENERAL UPDATE:  
•  Blair is Regional Security and Resilience Advisor on duty for by-election tomorrow.  
•  Sarah on-call for any issues or incidents that need escalating. 
 
Note: Comms & Education, Legal & Policy, Strategic Engagement & Partnership, Customer Services, People & 
Culture – nothing to report 
Severe 
On Saturday, a strong south to southeast flow covers the North Island, while a ridge of high pressure lies 
Weather 
over the South Island. There is a moderate confidence rainfall amounts will reach warning criteria about 
 
 
 
 

---

 
 
 
 
Outlook (Sat 
Tairāwhiti and Hawke's Bay north of Napier, and an orange heavy rain warning is in force. In addition, there 
25 Nov)  
is low confidence of severe south to southeast gales about Bay of Plenty east of Ōpōtiki and Tairāwhiti north 
of Tolaga Bay. 
 
 
 
 
 
 
 

---