20/10/2023 - E +6 SITREPS  
As at 1.35pm on 20/10/2023 prepared by Crispian 
 approved by Anusha Guler 
Distributed 
All GEDT/ELT members 
to  
Key 
Anusha Guler and Crispian 
 
Contacts 
Previous 
E+5 SITREPS 6 19102023 - FINAL.docx 
ELT SITREP  
Overview  
Summary of the current event  
•  Post election process  
•  Laptop shortages  
•  Some teams will be working through the weekend and public holiday.  
•  No weekend Taskforce meeting.  
•  Meeting cadence changed to Tuesday and Thursday meetings for the next 2 weeks 
Voting 
GENERAL UPDATE 
Services  
Overseas Operations  
•  No issues to report.  
•  Processing continues, preparing for qualification and count. 
•  Teams will be working over the weekend -Saturday and Sunday  
Auckland North Region 
•  No issues to report. 
•  Shortage of laptops; some electorates will run two shifts to accommodate the shortage. 
•  All the counts will be completed today except Northland. 
Auckland South Region 
•  No issues to report.  
•  Official count to be completed by end of today.  
•  Ready to start uploading SVDs on Tuesday morning.  
•  Additional laptops being arranged  
•  Manurewa/Tāmaki Makaurau have a large number of special votes – approx. 18,000+, which will require 
teams to work on Monday. 
Central North Island Region 
•  No issues to report.  
•  Staffing issue being managed in Napier. 
•  Most counts are well underway and will be completed today.  
Lower North Island Region 
•  Official count progressing – 4 electorates are 90% complete with 3 under 60% complete.  
•  Reallocating laptops around the region to manage the SV processing where numbers are high. Otaki – 
13,000, Wgtn Central 9,500 and others averaging around 6,000. 
•  Overseas team are providing 3 additional scanners to Hutt South to help complete roll scanning today.  
South Island Region  
•  No issues to report.  
•  Short of laptops, reallocating across the region.  
•  Counts are going well, will be completed by Tuesday next week.    
Enrolment  
GENERAL UPDATE: 
•  Enrolment team has advised that they will not be able to complete processing of enrolment forms by 
Sunday as previously indicated. 
•  The enrolment team will be working this weekend, and that will include Monday. 
•  Committed to work all weekend to complete processing so that they are able to start processing SVDs on 
Tuesday 24 October. 
 
 
 
 

---

 
 
 
 
•  We have 98,533 enrolment forms to key (94,851 forms from VPs, 260 electronic and 3,422 other paper 
forms).  
IT  
GENERAL UPDATE: 
•  MIKE system change was completed at 10pm 19/10, addressing the issue reported previously around 
Special Votes Declaration (SVD) for GE2023. 
•  Decision to extend NOPT processing beyond 19/10 has had a knock effect with office space and IT 
equipment required for Qualifications processing scheduled to start 20/10 . 
Plan to address as follows:  
•  19/10 7:30pm-9:30pm (Completed) 
o  Relocated 10 x NOPT workstations for the continuation of NOPT processing 
o  Deployed 21 x BAU workstations for Qualifications Processing 
•  21/10 08:00am – 10:30am (Planned)  
o  Swap out all NOPT workstations and replace with 28 x BAU workstations in readiness for 
Qualifications Processing 
Comms & 
GENERAL UPDATE: 
Education  
•  No issues to report. 
Customer 
GENERAL UPDATE: 
Services 
•  No issues to report. 
Legal & 
GENERAL UPDATE 
Policy  
•  Busy with nominations as it closed at 12noon.  
Strategic 
GENERAL UPDATE  
Engagement 
•  Nothing to report 
and 
Partnership  
Security  
GENERAL UPDATE 
•  A number of Israel/Gaza protests planned around the country over the weekend. Relevant EMs, RMs and 
RSRAs have been emailed with details. 
People & 
GENERAL UPDATE: 
Culture  
•  Payroll went through yesterday for advanced period. Some enquiries about training not being paid. 
•  Working through employment related cases. 
 
 
 
 
 

---