This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'March/April Briefings'.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
OC240577 
 
25 June 2024 
 
 
Irene 
[FYI request #27024 email]> 
 
 
Tēnā koe Irene, 
 
I refer to your email dated 27 May 2024, requesting the following briefing papers under the 
Of icial Information Act 1982 (the Act): 
  “- OC240270 — Meeting with Air New Zealand 
- OC240273 — Meeting with Board of Airline Representatives New Zealand 
- OC240310 — Aide Memoire: Ministerial Meeting with the Civil Aviation Authority 
- OC240282 — Meeting with Carrie Hurihanganui, Chief Executive of Auckland 
International Airport Limited 
- OC240276 — Attendance at Regional Airport Summit 
- OC240362 — Meeting with Wellington International Airport 
- OC240419 — Meeting with Jon Duffy, Chief Executive of Consumer New Zealand” 
 
I am releasing all seven briefings to you with some information withheld or refused. The 
document schedule at Annex 1 details how the briefings have been treated. 
 
The following sections of the Act have been used: 
 
9(2)(a) 
to protect the privacy of natural persons 
9(2)(b)(ii) 
to protect information where the making available of the information 
would be likely unreasonably to prejudice the commercial position of 
the person who supplied or who is the subject of the information 
9(2)(ba)(i) 
to protect information which is subject to an obligation of confidence or 
which any person has been or could be compelled to provide under 
the authority of any enactment, where the making available of the 
information would be likely to prejudice the supply of similar 
information, or information from the same source, and it is in the public 
interest that such information should continue to be supplied 
9(2)(ba)(ii) 
to protect information which is subject to an obligation of confidence or 
which any person has been or could be compelled to provide under 
the authority of any enactment, where the making available of the 
information would be likely otherwise to damage the public interest 
9(2)(f)(iv) 
to maintain the constitutional conventions for the time being which 
protect the confidentiality of advice tendered by Ministers of the Crown 
and officials 
 
 
transport.govt.nz | hei-arataki.nz 
HEAD OFFICE: PO Box 3175, Wellington 6140, New Zealand. PH: +64 4 439 9000 
AUCKLAND OFFICE: NZ Government Auckland Policy Office, PO Box 106483, Auckland 1143, New Zealand. PH: +64 4 439 9000 
 
 


 
 
 
 
9(2)(g)(i) 
to maintain the effective conduct of public affairs through the free and 
frank expression of opinions by or between or to Ministers of the 
Crown or members of an organisation or officers and employees of 
any public service agency or organisation in the course of their duty 
18(c)(i) 
the making available of the information requested would be contrary to 
the provisions of a specified enactment 
 
With regard to the information that has been withheld under section 9 of the Act, I am satisfied 
that the reasons for withholding the information at this time are not outweighed by public 
interest considerations that would make it desirable to make the information available.  
 
You have the right to seek an investigation and review of this response by the Ombudsman, 
in accordance with section 28(3) of the Act. The relevant details can be found on the 
Ombudsman’s websitwww.ombudsman.parliament.nz 
 
The Ministry publishes our Of icial Information Act responses and the information contained 
in our reply to you may be published on the Ministry website. Before publishing we wil  
remove any personal or identifiable information. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
 
Hilary Penman 
Manager, Accountability & Correspondence 
 

  
 
 
Annex 1 - Document Schedule 
Doc#  Reference  Document 
Decision on release 

OC240270  Meeting with Air New Zealand 
Release with some information withheld 
or refused under Sections 9(2)(a) and 
18(c)(i). 

OC240273  Meeting with Board of Airline 
Release with some information withheld 
Representatives New Zealand 
under Section 9(2)(a). 

OC240310  Aide memoire: Ministerial Meeting with 
Release with some information withheld 
the Civil Aviation Authority 
under Sections 9(2)(a), 9(2)(ba)(ii), 
9(2)(f)(iv) and 9(2)(g)(i). 

OC240282  Meeting with Carrie Hurihanganui, Chief  Release with some information withheld 
Executive of Auckland International 
under Section 9(2)(a). 
Airport Limited 

OC240276  Attendance at Regional Airport Summit 
Release with some information withheld 
under Sections 9(2)(a), 9(2)(b)(i ) and 
9(2)(f)(iv). 

OC240362  Meeting with Wel ington International 
Release with some information withheld 
Airport 
under Sections 9(2)(a), 9(2)(ba)(i) and 
9(2)(g)(i). 

OC240419  Meeting with Jon Duffy, Chief Executive  Release with some information withheld 
of Consumer New Zealand 
under Sections 9(2)(a) and 9(2)(f)(iv). 
 
 


1982
THE 
ACT 
UNDER 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 

IN CONFIDENCE 
Meeting with Air New Zealand  
Key points  
•  Air New Zealand is experiencing operational challenges with some of the engines used in 
its aircraft fleet, causing it to make schedule changes and pausing flights on three 
international routes.  
s 18(c)(i)
1982
THE 
•  Air New Zealand has expressed concerns about Auckland Airport’s proposed level of 
investment ($3.9 billion). The airline believes this will lead to increased aeronautical 
ACT 
charges and potentially unaffordable airfares for some passengers, which will damage 
demand for air travel. 
•  Air New Zealand has requested that the Minister of Commerce and Consumer Affairs 
launch an inquiry under the Commerce Act as it believes the current regulation is failing 
UNDER 
to constrain overspending by Auckland Airport. 
•  As the Commerce Commission is stil  assessing Auckland Airport’s pricing for the 2022 – 
2027 price setting event, the Minister of Commerce has indicated he would await the 
conclusion of this process before deciding on whether to request an inquiry into whether 
airports should be subjected to further forms of regulation. 
Air New Zealand’s Operational Update 
INFORMATION 
Aircraft engine issues  
RELEASED 

Air New Zealand has been experiencing issues with the engines on some of its 
Boeing 787 aircraft which has caused it to alter its schedule. These aircraft are 
powered by Rolls-Royce Trent 1000 engines. 

Air New Zealand continues to be impacted by challenges with availability of Rolls-
Royce Trent 1000 engines. As a result of the global shortage of Rolls-Royce engines, 
OFFICIAL 
three of Air New Zealand’s Boeing 787 aircraft wil  be unavailable for an extended 
period of time. 

Air New Zealand has also been experiencing engine issues with the A320/A321 
aircraft. These aircraft are powered by Pratt & Whitney engines. 

In July 2023, Pratt & Whitney disclosed a condition affecting the maintenance plan for 
the Geared Turbofan (GTF) jet engine fleet. Up to 700 engines globally will be 
impacted over the next three years, with the effect on global aviation felt most in 
2024. 
IN CONFIDENCE 
 Page 2 of 

IN CONFIDENCE 

Air New Zealand has 32 A320/321 aircraft in its fleet of 108 aircraft, serving Australia, 
the Pacific Islands and domestic New Zealand. While this maintenance issue does 
not present a safety risk, it has caused Air New Zealand to revise its flight schedule 
because of adjustments made to the engine maintenance plan. 
Impact of the engine issues 

Air New Zealand has reorganised most of its schedule by consolidating some flying 
and moving aircraft to different routes. Most customers who are impacted will still fly 
on the same day. Some on international flights will be reaccommodated to services a 
day either side of their original booking and some may have a cabin change due to a 
different aircraft being used.  

Air New Zealand will pause three of its international routes: 
• 
Auckland – Chicago from 31 March (B787) 
1982
• 
Auckland - Seoul from 1 April 2024 (B787), and  
THE 
• 
Auckland - Hobart from 5 April 2024 (A320). 
ACT 
s 18(c)(i)
UNDER 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
IN CONFIDENCE 
 Page 3 of 

IN CONFIDENCE 
Auckland Airport Development Plan 
14 
In March 2023, Auckland Airport announced a $3.9 billion development plan, which 
includes an integrated terminal for domestic jet and international services 
15 
Air New Zealand has expressed concerns about Auckland Airport’s proposed level of 
investment. The airline believes this will lead to increased aeronautical charges and 
potentially unaffordable airfares for some passengers, which will damage demand for 
air travel. 
16 
Air New Zealand has lodged an official request with the Minister of Commerce 
seeking an urgent inquiry into the regulation of airports under the Commerce Act as it 
believes the current regulation is failing to constrain overspending by Auckland 
Airport. 
17 
Air New Zealand notes that the aeronautical charges at Auckland Airport is forecast to 
1982
increase from $9 per domestic passenger today to $46 per domestic passenger in 
2032, which will make flying unaffordable for some Kiwis unless there is regulatory 
THE 
change. 
ACT 
Airport competition settings 
18 
Since 2010, Auckland, Wellington and Christchurch airports have been subject to 
information disclosure regulation under Part 4 of the Commerce Act 1986 (which 
regulates markets where there is little or no competition). 
UNDER 
19 
The Commerce Commission undertakes reporting and monitoring under the 
Commerce Act, and the Minister of Commerce is the responsible Minister.  
20 
Information disclosure is the lightest form of regulation under Part 4. Airports must 
disclose a range of information annually and at each five-yearly price-setting event. 
The Commission reports on the disclosed information but it does not have the power 
to compel airports to change their prices.  
INFORMATION 
21 
Airlines have long argued for a move to negotiate/arbitrate regulation which is the 
RELEASED 
next step up the regulatory ladder under the Commerce Act. Airports would be 
required to negotiate with airlines on prices and quality, and, if negotiation was 
unsuccessful, to enter into binding arbitration. 
22 
Air New Zealand is a member of The Board of Airline Representatives New Zealand 
(BARNZ). You wil  be meeting with Cath O’Brien, the Executive Director of BARNZ, 
on Thursday 27 March. BARNZ’s position differs slightly from Air New Zealand’s, in 
OFFICIAL 
that it accepts a negotiate/arbitrate regime would be complex to set up, require 
consultation, and would not necessarily be needed for all regulated airports. 
23 
BARNZ suggest that Auckland Airport should be subjected to an Individual Price-
Quality Path (IPP) regulation such as applies to electricity lines businesses.  
24 
The price-quality paths that are set under this form of regulation are intended to 
influence the behaviour of those businesses by limiting what they can recover from 
their consumers. Each business is constrained by either the maximum average prices 
that it can charge, or the total revenue it can recover from its consumers. The paths 
IN CONFIDENCE 
 Page 4 of 

IN CONFIDENCE 
also set standards for the quality of service that each business must meet. This 
ensures that businesses do not have incentives to reduce quality to maximise profits 
under their price-quality path.  
25 
An inquiry would still be required to introduce an IPP style of regulation for Auckland 
Airport. 
26 
As the Commerce Commission is stil  assessing Auckland Airport’s pricing for the 
2022 – 2027 price setting event, the Minister of Commerce has indicated he would 
await the conclusion of this process before deciding on whether to request an inquiry 
into whether or not airports should be subjected to further forms of regulation. 
27 
The Commission intends to publish a draft report by June 2024, with a final report by 
the end of 2024. 
1982
Other Issues 
THE 
Monitoring of airfares 
28 
New Zealand airports are calling for domestic airfares and airline performance to be 
ACT 
disclosed to provide greater transparency for consumers, amid record-high domestic 
fares. 
29 
Data released by Stats NZ showed domestic airfares went up 7.4% in February 
compared to January 2024. Year-on-year domestic fares increased from February 
UNDER 
2023 by 7.7%. 
30 
The Civil Aviation Act 2023 enables regulations to be made requiring information 
disclosure by aviation sector participants, including passenger rights and performance 
data. Disclosing data could help increase transparency to aid consumer choice and 
place downward pressure on airfares. However, given limited competition in the 
domestic market, many customers will not be able to make alternative choices. 
Airlines, including Air New Zealand, have previously raised concerns about disclosure 
INFORMATION 
of this type of information as they view it as commercially sensitive.  
 
 
RELEASED 
OFFICIAL 
IN CONFIDENCE 
 Page 5 of 


IN CONFIDENCE 
Biography 
Greg Foran, Chief Executive Officer 
Greg Foran started as Chief Executive Officer of Air New Zealand on 3 
February 2020.  
He joined the airline from Walmart US where he was Chief Executive 
Officer from 2014 to 2019. He was responsible for the strategic direction 
and performance of the company’s 4,600 stores and more than 1 mil ion 
staff. 
He joined Walmart International in 2011 and served in several capacities, including President 
and CEO of Walmart China. Prior to joining Walmart International he held several senior 
positions with Woolworths. 
Greg attended Advanced Management Programs at Harvard University and the University of 
1982
Virginia. He also holds a Diploma in Management from the New Zealand Institute of 
Management.  
THE 
 
ACT 
 
UNDER 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
IN CONFIDENCE 
 Page 6 of 

IN CONFIDENCE 
Annex 1: Talking Points 
MEETING WITH AIR NEW ZEALAND  
Operational issues 
•  Is Air New Zealand considering other measures such as leasing of aircraft to mitigate 
widescale disruption to its schedules? 
•  Are there other operational issues, apart from engine issues, that are preventing Air 
New Zealand from meeting flight schedules? 
s 18(c)(i)
1982
THE 
Auckland issues 
ACT 
•  How is the relationship between Air New Zealand and Auckland Airports, given recent 
media articles from both organisations about Auckland Airport’s proposed investments? 
•  Why do you think the benefits of moving to a negotiate/ arbitrate regime for airports would 
UNDER 
exceed the costs of regulation? 
Information disclosure 
•  What are your views on the call by airports for the Ministry to develop regulations to 
require airfare disclosure? 
•  Are there other key aviation statistics that should be included in any information 
INFORMATION 
disclosure regime for the sector? 
RELEASED 
 
OFFICIAL 
IN CONFIDENCE 
 Page 1 of 


1982
THE 
ACT 
UNDER 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 

IN CONFIDENCE 
Meeting with Board of Airline Representatives New Zealand 
Key points 
•  BARNZ is a not-for-profit incorporated society representing various aviation-related 
entities, has objectives to establish communication, represent members, and determine 
positions on legislative actions.  
•  BARNZ have criticised Auckland Airport's $3.9 bil ion infrastructure plans and pricing, 
suggesting it wil  lead to increased aeronautical charges and potentially unaffordable 
airfares for some passengers, which wil  damage demand for air travel. 
•  BARNZ is advocating for a change to the regulatory regime for airports. Whilst it prefers 
negotiate/arbitrate regulation, it has recently proposed moving Auckland Airport to 
Individual Price-Quality Path regulation similar to electricity lines businesses.  1982
•  BARNZ is calling for stronger strategic leadership in aviation. The Interim Aviation 
THE 
Council which has just been set up, is a first step towards achieving a more strategic 
leadership for the sector. 
ACT 
•  BARNZ notes that the absence of an overarching aviation strategy for New Zealand is 
problematic, as a strategy would inform the criticality of air connections for New Zealand 
and associated decisions on important critical infrastructure needs. 
•  BARNZ wants a clear government strategy to support a consistent supply of sustainable 
UNDER 
aviation fuel to reduce transport emissions. 
•  BARNZ supports the introduction of minimum fuel stockholding obligation for jet fuel 
suppliers. From 1 January 2025, fuel importers wil  be required to hold enough jet fuel in 
New Zealand to provide 24 days of cover on average each month. 
Background 
INFORMATION 

The Board of Airline Representatives of New Zealand (BARNZ) is an incorporated 
RELEASED 
society representing 26 member airlines, and five non-airline organisations 
associated with the airline and aviation industries. 

The objectives of BARNZ include: 
•  the establishment of recognised means of communication between its members 
and other bodies whose interests or actions affect its members and the aviation 
OFFICIAL 
industry 
•  representing its members in matters affecting common interests 
•  determining members’ position on legislative, judicial, and administrative actions 
affecting the provision of air services and the representation of members before 
decision-making bodies.  
 
IN CONFIDENCE 
 Page 2 of 

IN CONFIDENCE 
BARNZ has been critical of Auckland Airport’s infrastructure plans and pricing 
and wants stronger regulation 

In March 2023, Auckland Airport announced a $3.9 bil ion development plan, which 
includes an integrated terminal for domestic jet and international services.  

BARNZ has been particularly critical of the airport’s pricing practices, arguing that 
they result in monopoly pricing and inflated air travel costs due to an inadequate 
regulatory framework. It has also expressed concerns about the airport’s 
infrastructure deficit and high capital works costs. 

Since 2010, Auckland, Wellington and Christchurch airports have been subject to 
information disclosure regulation under Part 4 of the Commerce Act 1986 (which 
regulates markets where there is lit le or no competition). Information disclosure, the 
lightest form of regulation, mandates airports to annually disclose a range of 
information and at every five-year price-setting event. The Commission reports on the 
1982
disclosed information, but it does not have the power to compel airports to change 
their prices. 
THE 

Airlines, including Air New Zealand, have long advocated for a shift to 
ACT 
negotiate/arbitrate regulation, which would require airports to negotiate with airlines 
on prices and quality, and, if negotiation was unsuccessful, to enter into binding 
arbitration. 

Air New Zealand has lodged an official request with the Minister of Commerce 
seeking an urgent inquiry into the regulation of airports under the Commerce Act as it 
UNDER 
believes the current regulation is failing to constrain overspending by Auckland 
Airport. 

BARNZ considers that negotiate/arbitrate is the best form of regulation for airports 
overall. However, implementing it for the first time will be a lengthy and complex 
process. BARNZ are of the view that, in the meantime, Auckland Airport should be 
subjected to an Individual Price-Quality Path (IPP) regulation such as applies to 
electricity lines businesses. INFORMATION 

Price-quality paths are intended to influence business behaviour by limiting what they 
RELEASED 
can recover from their consumers. Each business is constrained by either the 
maximum average prices that it can charge or the total revenue it can recover from its 
consumers. The paths also set service quality standards to disincentivise businesses 
from reducing quality for profit maximisation.  
10 
An inquiry would stil  be required to introduce an IPP style of regulation for Auckland 
Airport. The Minister of Commerce has indicated he would wait to decide whether 
OFFICIAL 
airports should be subjected to further forms of regulation until after the Commerce 
Commission concludes its assessment of Auckland Airport’s pricing for the 2022 – 
2027 price-setting event. The Commission intends to publish a draft report by June 
2024, with a final report by the end of 2024. 
IN CONFIDENCE 
 Page 3 of 

IN CONFIDENCE 
Strategic leadership in aviation 
11 
BARNZ is calling for stronger strategic leadership in the aviation sector. This is in line 
with the recommendations made by the independent panel that conducted the Air 
Navigation Systems Review. 
12 
The Panel concluded that the system is safe and well-regarded. However, the Panel 
identified a lack of system thinking and leadership, which leads to risks to aviation 
system integrity and performance, security and resilience, and New Zealand’s ability 
to benefit from emerging technologies. 
13 
The Panel recommended:  
• 
A ministerially appointed interim and permanent Aviation Council with whole-
of-system oversight responsibilities  
1982
• 
A new and long-range National Aviation Policy Statement (NAPS)  
• 
A Flight Plan for New Zealand: a medium-term direction for aviation and air 
THE 
navigation.  
ACT 
14 
In response to the Panel’s recommendations, the Ministry has convened an Interim 
Aviation Council comprised of senior leaders from the public and private sectors, 
including Cath O’Brien who represents BARNZ on the Council.  
15 
The first meeting of the Interim Aviation Council took place on 15 March 2024. A key 
UNDER 
issue discussed was the development of a National Aviation Policy Statement. 
Council members agreed that the policy statement should recognise the key role that 
aviation plays in the economy and be ambitious for the future. 
16 
We wil  work with the Council to develop a National Aviation Policy Statement and 
prioritise action on other Panel recommendations. 
Critical aviation infrastructure 
INFORMATION 
17 
BARNZ notes that the absence of an overarching aviation strategy for New Zealand is 
RELEASED 
problematic, as a strategy would inform the criticality of air connections for New 
Zealand and associated decisions on important critical infrastructure needs. 
Airport infrastructure for the South Island 
18 
BARNZ has supported Christchurch Airport’s plans to investigate a new airport for the 
Central Otago region at Tarras. This is because from around 2032, it is likely that 
OFFICIAL 
Queenstown Airport would not be able to accommodate any further growth as this wil  
be capped under the Queenstown Lakes District Council noise boundaries.  
19 
Christchurch Airport has paused its consideration of the Tarras option for now, citing 
the need for additional time to assess the project's impacts and to consult with both 
local and national stakeholders.  
IN CONFIDENCE 
 Page 4 of 

IN CONFIDENCE 
System resilience 
20 
Ohakea airbase is used by many international flights to Auckland as an emergency 
alternative port. Airplanes are required to be able to make an emergency landing at 
an alternative port if needed.  
21 
When Ohakea is not available as an emergency alternative, airplanes need to use 
another alternative port, generally Christchurch Airport. Using Christchurch requires 
planes to carry more fuel, which affects aircraft weight, and therefore passenger and 
freight capacity. 
22 
The arrangement with the New Zealand Defence Force (NZDF) has benefited New 
Zealand, the environment, and airlines; including significant fuel cost savings and 
reducing aviation CO2 emissions by around 300,000 tonnes since 2011.  
23 
However, there have been longstanding issues with the availability of fire-fighting 
1982
crews at Ohakea, which has limited its availability for use as an alternative port. 
24 
BARNZ has been working with the NZDF to support an increase in fire-fighting 
THE 
capacity, and arrangements are underway to put more capacity in place. Ohakea is 
still not yet available 24/7, and interim measures are being used to maintain the 
ACT 
required rescue fire service staffing levels. 
Alternative fuels for transport are important for our decarbonised future 
UNDER 
25 
Domestic aviation accounts for approximately six percent of New Zealand’s CO2 
emissions. A collaborative effort from government and industry wil  be necessary to 
decarbonise this sector.  
Biofuels and hydrogen may play a significant role in reducing transport emissions 
26 
Biofuels have the capacity to play a significant role in reducing transport emissions. 
They offer a practical alternative to fossil fuels in aviation, shipping, and heavy road 
freight where low emission vehicles are prohibitively expensive or are stil  being 
INFORMATION 
developed.  
RELEASED 
Sustainable Aviation Fuel (SAF) wil  be a key energy source to decarbonise aviation – 
domestically and internationally 
27 
SAF are a type of advanced biofuel commonly produced from wastes and residues, 
though they can also be produced synthetically. SAF offers a strong fuel 
decarbonisation lever for the aviation industry, which has limited options that can be 
implemented once operational efficiencies, such as optimisation of flight routes and 
OFFICIAL 
increasing jet engine energy efficiency, are exhausted. 
28 
Fuel switching is one of the few viable methods of reducing aviation greenhouse gas 
emissions without curbing demand, particularly for long-haul flights where 
electrification and hydrogen are not yet viable. However, SAF remains one of the 
most expensive forms of biofuels available, retailing at around two to eight times more 
than the cost of conventional jet fuel. This makes it challenging for airlines to 
introduce higher SAF blends into their jet fuel supply.  
IN CONFIDENCE 
 Page 5 of 

IN CONFIDENCE 
29 
BARNZ, acknowledging the significance of sustainable aviation for New Zealand's 
prosperity, advocates for SAF to reduce greenhouse gas emissions and achieve 
net-zero CO2 emissions by 2050. They call for a clear government strategy to support 
a consistent SAF supply chain, emphasising the need for government backing. 
Sustainable Aviation Aotearoa (SAA) 
30 
SAA was established in 2022, as a public-private partnership (akin the to the UK’s Jet 
Zero Council), to provide advice and coordination to accelerate the decarbonisation of 
New Zealand’s aviation sector.  
31 
BARNZ is a member of both the Sustainable Aviation Fuels (SAF) working group, and 
the Strategy working group, under the SAA structure. 
32 
The SAF working group is making progress in identifying the dif erent policy options 
and what approaches other countries are taking towards SAF.  
1982
33 
The Ministry and the Ministry of Business, Innovation, and Employment (MBIE) are 
considering how work on SAF should be reflected in the upcoming consultation 
THE 
document on the second Emissions Reduction Plan. 
ACT 
Jet fuel resilience 
34 
Jet fuel supply has been raised by airports and airlines as an area of great concern. 
UNDER 
35 
In September 2017, the pipeline that carries jet fuel from Marsden Point to Auckland 
ruptured with no alternative route that could supply jet fuel quickly enough to meet 
normal demand. Airlines flying out of Auckland Airport had to limit their use of jet fuel 
to 30 percent of their usual usage, which caused significant flight disruptions. 
36 
There were further disruptions to jet fuel supply at Auckland Airport in December 
2022 and Wellington Airport in April and December 2023. These were caused by jet 
fuel imports not meeting fuel quality standards when tested on arrival. Many flights 
were affected during the two Auckland Airport incidents, while there were fewer 
INFORMATION 
disruptions to flight schedules during the Wellington Airport incidents. 
RELEASED 
37 
BARNZ has emphasised the importance of New Zealand's jet fuel supply for 
maintaining air connectivity. It has expressed concerns about the system's 
vulnerability due to some imported fuel shipments not meeting quality standards. 
38 
MBIE is the lead agency for the fuel sector. MBIE led the development of the Fuel 
Industry (Improving Fuel Resilience) Amendment Act 2023 (the Act), which provides 
for the minimum fuel stockholding obligation (MSO). In March 2024, the Associate 
OFFICIAL 
Minister of Energy announced an investigation into the feasibility of reopening 
Marsden Point Oil Refinery. 
39 
From 1 January 2025, fuel importers wil  be required to hold enough jet fuel in 
New Zealand to provide 24 days of cover on average each month. For compliance 
with this obligation, they can only count jet fuel stock in bulk storage tanks in 
New Zealand or on a vessel in New Zealand’s Exclusive Economic Zone scheduled 
for delivery to New Zealand. 
IN CONFIDENCE 
 Page 6 of 


IN CONFIDENCE 
40 
BARNZ supports the introduction of MSO for jet fuel suppliers and suggests 
measures to boost resilience, such as increasing the stockholding requirement to 
32 days, ensuring onshore stockholdings pass import acceptance testing, and 
distributing storage requirements across the network. 
 
Biography 
Cath O’Brien, Executive Director of Board of Airline 
Representatives NZ 
Cath O’Brien, the leader of BARNZ, is a passionate advocate for 
aviation recovery in New Zealand. With a regulatory background in 
aviation and energy, she understands the needs of BARNZ members 
1982
and effectively advocates for them, especially in matters of regulated 
airport pricing. Prior to joining BARNZ in 2022, Cath spent five years at 
THE 
Air New Zealand as Head of Regulatory Af airs, where she worked on 
legislative changes for sustainable aviation and navigated the Covid-19 response. 
ACT 
Internationally connected, Cath has been a board member for Airlines for Australia and New 
Zealand (A4ANZ) and maintains relationships with bodies like IATA. She holds a Masters in 
Art History from the University of Auckland and has received executive education from the 
London School of Economics and Harvard University. 
UNDER 
 
 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
IN CONFIDENCE 
 Page 7 of 

IN CONFIDENCE 
Annex 1: Talking Points 
MEETING WITH BOARD OF AIRLINE REPRESENTATIVES NEW 
ZEALAND 
Infrastructure Investment Disputes 
•  What is the relationship like between airlines and Auckland Airport, given Auckland 
Airport’s proposed investments? 
Regulatory Changes 
•  Why do you think the benefits of moving to a negotiate/ arbitrate regime for airports would 
exceed the costs of regulation? 
1982
•  What are the likely benefits of moving to an Individual Price-quality regulatory regime for 
Auckland Airport? 
THE 
Strategic Leadership 
ACT 
•  How can we further strengthen the strategic leadership in aviation, building on the start 
made by the Interim Aviation Council? 
National Aviation Policy Statement 
UNDER 
•  What key elements does BARNZ believe should be included in a national aviation policy 
statement to address critical infrastructure needs? 
Ohakea Airbase 
•  I have been briefed by of icials on the resilience challenges faced by the Air Force to 
keep Ohakea airbase available as an alternative runway for international flights. 
INFORMATION 
•  I note that the Air Force has made Ohakea available again as an alternative runway, 
even though this is at restricted daily hours as an interim measure while more RFS staff 
RELEASED 
are trained. 
•  What are your expectations for the ongoing use of Ohakea as an alternative runway?  
Sustainable Aviation Fuel (SAF) 
•  How do your members plan to overcome the challenges associated with the high cost of 
OFFICIAL 
SAF, and what support do they seek from the government in this regard? 
Jet Fuel Resilience 
•  What specific measures does BARNZ propose to enhance jet fuel supply resilience and 
how wil  these measures address the system’s vulnerability? 
IN CONFIDENCE 
 Page 1 of 


1982
THE 
ACT 
UNDER 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 

IN CONFIDENCE 
s 9(2)(f)(iv)
SPECIFIED AMOUNT SOUGHT 

On 14 March 2024, the Authority provided you with a briefing noting that in order to 
reduce passenger screening queues over the summer peak period, it had employed 
temporary staff, increased overtime and reduced training and annual leave taken. The 
additional financial cost incurred as a result was $1.5 mil ion as at 29 February 2024. 

s 9(2)(f)(iv)
1982
COMPLAINTS ABOUT CERTIFICATION BACKLOGS 
THE 

In recent months you have received a number of complaints and concerns about 
ACT 
workload pressures and growing certification backlogs across the CAA’s regulatory 
business. This has included aircraft operators, which have commonly but not 
exclusively  been  drone operators,  who have lost business as a result of slow 
processing times which they regard as being much slower than in other jurisdictions 
such as Australia. 
UNDER 

s 9(2)(ba)(ii)

In its draft funding review proposals, the CAA has noted that average processing times 
INFORMATION 
have increased significantly since 2017/18,  as il ustrated in the figure below.
s 9(2)(f)(iv) and s 9(2)(g)(i)
RELEASED 
OFFICIAL 
IN CONFIDENCE 
 Page 2 of 4 


IN CONFIDENCE 
 
TALKING POINTS 
1982
10 
FUNDING REVIEW 
THE 
You may wish to ask the Authority: 
ACT 
•  s 9(2)(f)(iv)
UNDER 
•  Have any business cases been prepared to clearly demonstrate the need for 
additional investment in specific parts of the Authority and if so, what the 
projected return on investment is expected to be? 
 
11 
COMPLAINTS ABOUT CERTIFICATION BACKLOGS 
You may wish to ask the Authority: 
INFORMATION 
•  What it is doing to monitor processing times for different types of regulatory 
RELEASED 
activities. Is this information regularly monitored and reported to the Board?  
•  What is the Authority doing to increase capacity in their frontline certification 
functions? What is preventing them from doing more given that these activities 
are intended to be cost recovered from fees and charges? 
•  How  does the Authority intend to address the growing certification backlog 
OFFICIAL 
through its funding review? Specifically, which aspects of the proposals would 
contribute to reducing the backlog? If there are no timeliness targets, how would 
the Authority measure whether the additional investments have been effective?  
•  Whether the Authority has considered alternative options to speed up decisions, 
such as delegating approval of low-risk activities to third party providers? 
•  Whether the Authority has looked at what has worked in the Australian 
certification space? 
IN CONFIDENCE 
 Page 3 of 4 


1982
THE 
ACT 
UNDER 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 


1982
THE 
ACT 
UNDER 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 

IN CONFIDENCE 
Meeting with Carrie Hurihanganui, Chief Executive of Auckland International 
Airport Limited 
Key points 
•  In March 2023, Auckland Airport announced a $3.9 bil ion development plan, which 
includes an integrated terminal for domestic jet and international services.  
•  Air New Zealand has expressed concerns about Auckland Airport’s proposed level of 
investment, and believes this wil  lead to increased aeronautical charges and potentially 
unaffordable airfares for some passengers, which wil  damage demand for air travel. 
•  Air New Zealand has lodged an official request with the Minister of Commerce seeking an 
urgent inquiry into the regulation of airports under the Commerce Act.  
1982
•  As the Commerce Commission is stil  assessing Auckland Airport’s pricing for the 2022 – 
2027 price setting event, the Minister of Commerce has indicated he would await the 
THE 
conclusion of this process before deciding on whether to request an inquiry into whether 
airports should be subjected to further forms of regulation. 
ACT 
•  You are scheduled to meet with Greg Foran, Chief Executive of Air New Zealand later in 
the day following your attendance at the Regional Airport summit. Mr Foran is expected 
to raise similar topics (see OC24027).  UNDER 
Auckland Airport Development Plan 

In March 2023, Auckland Airport announced a $3.9 bil ion development plan, which 
includes an integrated terminal for domestic jet and international services. The 
terminal is due to open in 2028/29. This is part of a $6.7 bil ion 10-year roadmap of 
which $5.7 bil ion would be recovered through airport charges.  

Air New Zealand has expressed concerns about Auckland Airport’s proposed level of 
INFORMATION 
investment. The airline believes this wil  lead to increased aeronautical charges. It 
estimates charges will increase from $9 per domestic passenger today to $46 per 
RELEASED 
domestic passenger in 2032, which wil  make flying unaffordable for some Kiwis 
unless there is regulatory change. 

Air New Zealand has put forward a non-integrated terminal development proposal 
that it believes would reduce costs by $1 bil ion.  
Auckland Airport believes these claims are inaccurate and misleading 
OFFICIAL 

Auckland Airport disagrees with Air New Zealand’s claims. Auckland Airport maintains 
that its pricing approach would result in prices considerably lower than the price path 
Air New Zealand claims. 

It projects an average domestic jet charge of $25 per passenger for the next pricing 
period (2027 – 2032). This projection takes into account the capital investment plan 
for the new terminal development. Between now and 2027, it projects that Auckland’s 
domestic landing charges would increase on average by $1.76 per passenger, 
bringing them in line with what Wellington and Christchurch charge today.  
IN CONFIDENCE 
 Page 2 of 

IN CONFIDENCE 

Auckland Airport has stated that the cost of its development plans is consistent with 
similar sized airports overseas, including: 
• 
Brisbane Airport, which is comparable to Auckland in terms of size, has plans to 
invest over AUD 5 bil ion in terminal capital expenditure in coming years 
• 
JFK’s new Terminal 6, expected to open between 2026 and 2028, wil  cost 
around NZD 6.8 bil ion, with two fewer gates than planned for Auckland.  

Auckland Airport notes that the alternative proposed by Air New Zealand would 
provide a materially worse experience for customers, and would not meet basic 
operational and aviation regulatory requirements. It also says that delaying progress 
of the new terminal would result in large disruption to operations and would not allow 
for operation of the contingent runway.  

Lastly, it contends the Air New Zealand proposal would only reduce the capital cost 
1982
by up to $100 mil ion, not $1 bil ion, and in turn only reduce domestic passenger 
charges by $1 per passenger.  
THE 
Airport competition settings 
ACT 

Since 2010, Auckland, Wellington and Christchurch airports have been subject to 
information disclosure regulation under Part 4 of the Commerce Act 1986 (which 
regulates markets where there is lit le or no competition). 
UNDER 
10 
The Commerce Commission undertakes reporting and monitoring under the 
Commerce Act, and the Minister of Commerce is the responsible Minister.  
11 
Information disclosure is the lightest form of regulation under Part 4. Airports must 
disclose a range of information annually and at each five-yearly price-set ing event. 
The Commission reports on the disclosed information but it does not have the power 
to compel airports to change their prices.  
12 
Airlines have long argued for a move to negotiate/arbitrate regulation, which is the 
INFORMATION 
next step up the regulatory ladder under the Commerce Act. Airports would be 
RELEASED 
required to negotiate with airlines on prices and quality, and, if negotiation was 
unsuccessful, to enter into binding arbitration. 
13 
Air New Zealand has lodged an official request with the Minister of Commerce 
seeking an urgent inquiry into the regulation of airports under the Commerce Act, as it 
believes the current regulation is failing to constrain overspending by Auckland 
Airport. 
OFFICIAL 
14 
Auckland Airport argues that the current Commerce Commission process should be 
left to run. It believes Air New Zealand’s request to commence an inquiry would 
undermine the role of the Commission and go around an established regulatory 
process. 
15 
The Minister of Commerce has indicated he would wait for the conclusion of the 
Commerce Commission’s process before deciding whether to request an inquiry into 
whether airports should be subject to further forms of regulation. 
IN CONFIDENCE 
 Page 3 of 

IN CONFIDENCE 
Lack of domestic competition 
16 
Auckland Airport maintains that Air New Zealand contributes to the increase in 
domestic airfares due to having 86 percent market share. This position is also held by 
NZ Airports. 
17 
Auckland Airport sees its investment in airport capacity, which wil  add 26 percent to 
domestic and additional aircraft stands, as important for keeping airfares affordable 
by enabling more airline competition.   
18 
Data released by Stats NZ showed domestic airfares went up 7.4 percent in February 
2024 compared to January 2024. Year-on-year domestic fares increased from 
February 2023 by 7.7 percent. 
19 
Airports are calling for domestic airfares and airline performance to be disclosed to 
provide greater transparency for consumers, amid record-high domestic fares. 
1982
20 
The Civil Aviation Act 2023 enables regulations to be made requiring information 
disclosure by aviation sector participants, including passenger rights and performance 
THE 
data. Disclosing data could help increase transparency to aid consumer choice and 
place downward pressure on airfares. However, given limited competition in the 
ACT 
domestic market, many customers wil  not be able to make alternative choices. 
Airlines, including Air New Zealand, have previously raised concerns about the 
disclosure of this type of information, as they view it as commercially sensitive. 
UNDER 
Border agencies are working closely with Auckland Airport 
21 
The Border Executive Board (BEB) is an interdepartmental executive board made up 
of the Chief Executives of the border agencies, including the Ministry of Transport 
(the Ministry). The BEB was established to deliver an integrated and effective border 
system. 
22 
The BEB has a specific interest in the operation of Auckland Airport. It is working 
INFORMATION 
closely with the airport to gain agreement on the design of the departure area and 
arrivals hall of the new integrated terminal. Agencies, including CAA and Avsec, are 
RELEASED 
in the process of setting up a governance structure to support this work and reflect 
border sector interests. 
23 
The BEB has regular engagement with Auckland Airport, and directly with its Chief 
Executive. As previously advised, the BEB has raised concerns about the increased 
congestion for international passengers at the arrivals area of the airport. Al  border 
agencies worked hard over the summer peak period to successfully address 
OFFICIAL 
congestions issues within their control. However, this resource-based approached is 
not sustainable. Agencies are continuing to work with the airport on longer-term 
solutions.  
24 
Your tour of the airport is likely to focus on the large infrastructure projects within the 
airport precinct. Given the recent passenger facilitation issues, you may benefit from 
seeing the international arrivals hal  and departure area in action at short notice.   
 
 
 
IN CONFIDENCE 
 Page 4 of 


IN CONFIDENCE 
Biography 
Carrie Hurihanganui 
Carrie Hurihanganui has been Chief Executive of Auckland Airport since 
February 2022.  
She joined the airport from Air New Zealand where she worked for 21 
years, most recently in the role of Chief Operating Officer with 
responsibility for pilots, cabin crew, airports, engineering and 
maintenance, properties and infrastructure, supply chain, resourcing, 
and airline operations teams. 
 
1982
THE 
ACT 
UNDER 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
IN CONFIDENCE 
 Page 5 of 

IN CONFIDENCE 
Annex 1: Talking Points 
MEETING WITH CARRIE HURIHANGANUI, CHIEF EXECUTIVE OF 
AUCKLAND INTERNATIONAL AIRPORT LIMITED 
•  How are your airport development and capital development plans progressing?  
•  What solutions are being explored to manage passenger congestion until the new 
integrated terminal opens?  
•  Can we take the opportunity to see the international arrivals hal  and departure area in 
operation?   
•  How is the relationship between Auckland Airport and Air New Zealand and other airlines, 
given recent media coverage about your proposed investments? 
1982
THE 
ACT 
UNDER 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
IN CONFIDENCE 
 Page 1 of 


1982
THE 
ACT 
UNDER 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 

ATTENDANCE AT REGIONAL AIRPORT SUMMIT 

The New Zealand Airports Association (NZ Airports) is the peak industry body 
dedicated to supporting New Zealand’s airports and the broader aviation sector.  

NZ Airports represents 46 airport members in policy and regulatory processes to support 
a safe, sustainable, and efficient aviation system for New Zealanders. NZ Airports also 
has a strong focus on capability building and creating events and engagements to share 
capacity and expertise across the airport network. 

NZ Airports’ members range from our largest airports through to small aerodromes. Each 
airport has unique challenges and opportunities based on its role in the air transport 
network, geographic location, ownership structure and internal capability. 

The Regional Airport Summit aims to respond to the Government’s economic objectives, 
bringing together airport chief executives to discuss the barriers and enablers to lifting 
1982
airport performance and delivering for our regions. 

THE 
The Summit is intended to identify the top actions that will ensure airports can deliver the 
infrastructure and connectivity necessary to grow the regions over the next five years, as 
well as “the major plays that could shift the dial in the long term”.  ACT 

The Summit expects to discuss the following themes: 
• 
Addressing the infrastructure deficit 
UNDER 
• 
Streamlining agency support 
• 
Improving regional links and exports 
• 
Planning the future decarbonised network. 

We provide some information below on matters that could arise during the roundtable. 
INFORMATION 
Regional airports are important to national connectivity, but face a number of 
challenges 

RELEASED 

Regional airports provide their communities with access to social and economic 
services and opportunities, e.g., medical services, and freight and tourism 
connections. Benefits to the country from good regional air connectivity can include: 
• 
economic network effects, including economies of scale and scope due to more 
connections between consumers and producers 
OFFICIAL 
• 
efficiency, as it can be cheaper for people to travel for services (such as 
specialised or complex medical services) than to replicate the services locally 
• 
connectivity and opportunities for domestic travel and trade 
• 
resilience to emergencies and disasters. 
RESTRICTED 
 Page 2 of 


1982
THE 
ACT 
UNDER 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 

seek clarity on whether to invest in the significant infrastructure changes required to 
accommodate the permanent screening of flights to regional airports. Unless there is 
a regulatory requirement to implement regional screening, airports cannot include the 
work required in their capital plans and pricing (paid for by airlines). 
19 
Introducing regional screening requires significant Crown investment in screening 
equipment and resources to enable implementation  and management across the 
network, including more regulatory oversight. This includes personnel recruitment and 
supply chain issues relating to sourcing of screening equipment. The cost of 
implementation has been a significant barrier to successive governments making a 
decision in this area. 
20 
s 9(2)(f)(iv)
1982
21 
NZ Airports and its members may ask you for a clear direction from Government on 
the implementation of regional screening. 
THE 
Decarbonisation of Aviation 
ACT 
22 
Domestic aviation accounts for approximately six percent of New Zealand’s CO2 
emissions. A collaborative effort from government and industry will be necessary to 
decarbonise this sector.  
UNDER 
23 
Several different new technologies are being explored by the industry to reduce 
emissions. It is likely that a combination of technologies will be needed. This includes 
Sustainable and Synthetic Aviation Fuels (SAF) (most likely targeting long haul 
flights), liquid hydrogen (most likely targeting main domestic and potential trans-
Tasman routes), battery-electric (only likely to be appropriate for short haul/regional 
flights due to power to weight limits of batteries), and hybrid approaches. 
24 
While a lot of focus has been placed on SAF as it can be utilised by existing fleets 
INFORMATION 
blended into existing jet fuel, next generation aircraft such as battery or hydrogen 
powered aircraft could also have a near-term impact on regional travel. Air New 
RELEASED 
Zealand is heavily committed to its next generation aircraft project which is a key part 
of the airline’s strategy to decarbonise its operations and fly next generation aircraft 
on the domestic network from 2030. 
25 
In August 2023, Air New Zealand released an expression of interest to regional 
airports to be home to its next generation aircraft. The airline is looking for airports 
that wish to further support the decarbonisation of aviation and are motivated to take 
OFFICIAL 
on a leadership role in developing the infrastructure required to fly this technology. In 
2022, MBIE commissioned research to examine the feasibility of placing a hydrogen 
hub at an airport in New Zealand for trialling hydrogen and advanced aviation. 
26 
Airport infrastructure requirements to account for these technologies will be many and 
varied. They might include onsite charging infrastructure (and associated connections 
to the electricity system), fuelling and fuel transport infrastructure for new fuels like 
hydrogen, and potentially onsite energy and fuel generation (for example 
Christchurch Airport is building 150MW of onsite solar generation with Contact 
Energy, and will investigate using this for hydrogen production).  
RESTRICTED 
 Page 4 of 

27 
A key consideration for airports will be the timing of these new technologies entering 
the aviation system, to plan upcoming infrastructure investments. For regional 
airports, there may be choices about which technologies they wish to accommodate 
as each technology has different infrastructure requirements. 
Sustainable Aviation Aotearoa is examining the potential future infrastructure requirements 
for zero carbon aviation 

28 
Sustainable Aviation Aotearoa was set up under the last emissions reduction plan as 
an industry/government collaboration body to investigate what is necessary to 
decarbonise aviation. The Ministry of Transport leads the government’s input into this 
group, with MBIE supporting from both the energy and tourism portfolios. SAA has 
three working groups focusing on strategy, SAF, and Zero Emissions Aviation. Both 
the SAF and Zero Emissions Aviation groups are considering the airport infrastructure 
challenges from new technologies. 
1982
Energy requirements for a decarbonised sector 
THE 
29 
Next generation aircraft require large amounts of green energy. For example, 
electrifying New Zealand’s fleet of turbo-props, that fly most regional domestic routes, 
ACT 
could add 10 percent to the country’s current electricity demand. 
30 
The New Zealand Hydrogen Aviation Consortium estimated that producing liquid 
hydrogen to decarbonise domestic aviation would require around 380MW of 
renewable electricity generation capacity in 2035 and 765MW in 2050.2 Electricity 
UNDER 
generation would also be needed for any domestic production of synthetic aviation 
fuels.  
Support from agencies for new or restarting airports 
31 
Most of the regional airports are looking at growth opportunities, some of which 
include international growth. 
INFORMATION 
32 
International growth opportunities exist for several airports in the form of: 
RELEASED 
• 
Private international flights with high-net-worth individuals wanting to fly directly 
to locations who spend a significant amount per day, while often also investing 
in New Zealand businesses.  
• 
Competing for aircraft maintenance contracts which require direct international 
arrivals. 
• OFFICIAL 
 
Interest from operators in new Trans-Tasman links to regional airports.  
33 
NZ Airports and its members consider that some of these opportunities are being held 
back by requirements of various government border agencies. 
34 
It wants to encourage a more enabling view of route development to support regional 
airports with their connectivity projects. 
 
2 Total installed electricity generation capacity in New Zealand in 2022 was 9,790MW. 
RESTRICTED 
 Page 5 of 

s 9(2)(b)(ii)
35 
36 
Border agencies are working through the Border Executive Board (BEB) to support 
regional airports that are interested in receiving both non-scheduled international 
flights and scheduled international flights. The BEB recognises that increasing non-
scheduled flights to new and restarting airports has regional economic benefits. The 
major barrier for agencies is the associated start-up costs and sometimes unrealistic 
timeframes that airports seek for establishing border services. 
37 
If a regional airport wishes to establish international services, agencies face financial 
constraints and lead-in times to recruit staff and procure equipment. The costs of 
establishing a new presence in a regional airport are high, and new operations are 
not usually of a scale that would easily support recovery of the marginal cost of that 
presence from the operator.  
1982
38 
While each agency has their own legislative and operational requirements, agencies 
THE 
are working together as a Border Sector through an interagency forum (PoFA – 
Places of First Arrival). BEB has directed the PoFA forum to improve the coordination 
ACT 
of regional airports regulatory processes and to get a border system view of the 
challenges agencies face in assisting regional airports. 
39 
This work has generated opportunities for agencies to share information and build 
awareness of their respective regulatory requirements and contexts. This enables a 
UNDER 
more joined up way of working to support regional airports.  
s 9(2)(b)(ii), s 9(2)(f)(iv)
  
s 9(2)(b)(ii), s 9(2)(f)(iv)
40 
INFORMATION 
RELEASED 
41 
OFFICIAL 
42 
43 
RESTRICTED 
 Page 6 of 

Lack of domestic competition 
44 
NZ Airports notes that the greatest growth constraint on domestic connectivity is the 
domination of Air New Zealand, with 86 percent of the market. Although smaller 
airlines operate on niche routes, NZ Airports has commented that the commercial 
practices and sheer scale of Air New Zealand makes it difficult for them to grow 
beyond these. 
45 
NZ Airports argues this lack of competition in the domestic market has contributed to 
increasing airfares (up an average of 34 percent compared to last year)3 which has a 
dampening effect on demand, particularly in the regions. Cancellations and a 
deterioration in on-time performance have also contributed to lower confidence from 
regional travellers. 
46 
Data released by Stats NZ showed domestic airfares went up 7.4 percent in February 
2024 compared to January 2024. Year-on-year domestic fares increased from 
1982
February 2023 by 7.7 percent. 
THE 
47 
NZ Airports is calling for domestic airfares and airline performance to be disclosed to 
provide greater transparency for consumers, amid record-high domestic fares. 
ACT 
48 
The Civil Aviation Act 2023 enables regulations to be made requiring information 
disclosure by aviation sector participants, including passenger rights and performance 
data. Disclosing data could help increase transparency to aid consumer choice and 
place downward pressure on airfares. However, given limited competition in the 
UNDER 
domestic market, many customers will not be able to make alternative choices. 
Airlines, including Air New Zealand, have previously raised concerns about disclosure 
of this type of information as they view it as commercially sensitive.  
 
 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
 
3 Air New Zealand dispute this figure as not including online and Grabaseat airfares. 
RESTRICTED 
 Page 7 of 



Biographies 
Billie Moore (Chief Executive) 
Billie has been Chief Executive since December 2022. She 
has extensive government and stakeholder management 
experience. Billie is a former diplomat and served as 
New Zealand’s Consul-General to New South Wales and 
Queensland for four years. She returned to Wellington in 
2019 to lead government relations for Tourism New Zealand, 
including joining its executive team during the response to 
Covid-19. 
Prior to her current role, Billie was chief adviser at the 
Ministry for the Environment, working with the chief executive 
and executive team across the Ministry’s engagement and 
  key relationships. 
1982
 
THE 
Matt Clark (Chair)  
ACT 
Matt has over 20 years’ experience in the airport industry, 
during which time he served as the Chief Executive of 
Rotorua Airport, before joining Infratil’s airport team in 
Europe. He has been at Wellington Airport since 2010 as 
Chief Commercial Officer, before taking over as Chief 
UNDER 
Executive in 2022. Matt holds a Bachelor of Commerce 
degree from the University of Canterbury, and has completed 
post-graduate studies at Melbourne Business School and the 
 
New Zealand Institute of Directors. 
 
 
 
 
INFORMATION 
  RELEASED 
 
OFFICIAL 
RESTRICTED 
 Page 8 of 


1982
THE 
ACT 
UNDER 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 

UNCLASSIFIED 
Meeting with Wel ington International Airport 
Key background 
•  Wellington International Airport Limited (the Airport) is jointly owned by Infratil (66 per 
cent) and Wellington City Council (34 per cent). 
•  In the 2023 financial year, the Airport handled close to 4.7 mil ion domestic passengers 
and 563,500 international passengers. 
•  In the same period, the Airport made a net profit after tax of $25.2 mil ion. 
•  The Airport reports that it generates economic output of around $2 billion, supporting 
11,000 jobs. 
1982
The Airport supports an additional Mount Victoria tunnel and improvements to 
the Basin Reserve  
THE 

The Airport has continually expressed support for an additional Mt Victoria tunnel and 
ACT 
improvements at the Basin Reserve, as supported by its polling which showed strong 
local support for these at 76 per cent and 81 per cent in favour respectively.  

s 9(2)(ba)(i)
UNDER 


s 9(2)(g)(i)
INFORMATION 
 
RELEASED 
The Airport supports more transparency and monitoring of airfares 

In his post-election letter to you, Mr Clarke noted the need for more transparency and 
monitoring of airfares for consumers, given airfares have increased notably in recent 
years. Mr Clarke further noted that unlike other countries, there is very little data 
OFFICIAL 
available to the public on this in New Zealand. 

The New Zealand Airports Association (NZ Airports), the representative body for 
New Zealand’s airports, has noted that the greatest growth constraint on domestic 
connectivity is the domination of Air New Zealand, with 86 per cent of the market. 
Although smaller airlines operate on niche routes, NZ Airports has commented that 
the commercial practices and sheer scale of Air New Zealand makes it dif icult for 
them to grow beyond these. 
UNCLASSIFIED 
 Page 2 of 

UNCLASSIFIED 

NZ Airports argues this lack of competition in the domestic market has contributed to 
increasing airfares (up an average of 34 per cent compared to last year)1 which has a 
dampening effect on demand, particularly in the regions. Cancellations and a 
deterioration in on-time performance have also contributed to lower confidence from 
regional travellers. 

NZ Airports is calling for domestic airfares and airline performance to be disclosed to 
provide greater transparency for consumers, amid record-high domestic fares. 

The Civil Aviation Act 2023 enables regulations to be made requiring information 
disclosure by aviation sector participants, including passenger rights and performance 
data. Disclosing data could help increase transparency to aid consumer choice and 
place downward pressure on airfares. However, given limited competition in the 
domestic market, many customers wil  not be able to make alternative choices. 
Airlines, including Air New Zealand, have previously raised concerns about disclosure 
of this type of information as they view it as commercially sensitive.  
1982
10 
The Ministry wil  report to you on options for aviation sector performance data, and 
THE 
the potential for airfare disclosure, as part of your aviation priority programme.   
Aviation decarbonisation 
ACT 
11 
Domestic aviation accounts for approximately six per cent of New Zealand’s CO2 
emissions. A collaborative effort from government and industry wil  be necessary to 
decarbonise this sector.  
UNDER 
12 
Several different new technologies are being explored by the industry to reduce 
emissions. It is likely that a combination of technologies wil  be needed. This includes 
Sustainable and Synthetic Aviation Fuels (most likely targeting long-haul flights), 
liquid hydrogen (most likely targeting main domestic and potential trans-Tasman 
routes), battery-electric (only likely to be appropriate for short haul/regional flights due 
to power to weight limits of batteries), and hybrid approaches. 
13 
Airport infrastructure requirements to account for these technologies wil  be many and 
INFORMATION 
varied. They might include onsite charging infrastructure (and associated connections 
to the electricity system), fuelling and fuel transport infrastructure for new fuels like 
RELEASED 
hydrogen, and potentially onsite energy and fuel generation.  
14 
The Airport is working closely with airlines on plans for electric aircraft and alternative 
fuels. The Airport recently partnered with three businesses to trial using hydrogen in 
an aviation setting for the first time in New Zealand. 
15 
The trial saw the three businesses2 join forces with the Airport to trial using hydrogen 
OFFICIAL 
to charge Air New Zealand’s electric tugs and service vehicles at the Airport. 
16 
The trial wil  help assess the viability of hydrogen for charging and give a good insight 
into the operational challenges and opportunities for all involved. 
17 
The Airport participates in Sustainable Aviation Aotearoa which is examining the 
potential future infrastructure requirements for zero carbon aviation. 
 
1 Air New Zealand dispute this figure as not including online and Grabaseat airfares. 
2 Air New Zealand, Toyota New Zealand and Hiringa Energy. 
UNCLASSIFIED 
 Page 3 of 

UNCLASSIFIED 
18 
On 17 April 2024, Air New Zealand, the Airport and Marlborough Airport jointly 
announced that the airline wil  commence, in 2026, cargo-only flights for NZ Post 
between Wellington and Blenheim using an all-electric ALIA CTOL aircraft. Mr Clarke 
is quoted: 
Partnering with Air New Zealand to host the commercial demonstrator is 
a giant leap for sustainable aviation, providing the basis for all airports to 
prepare for the next generation of aircraft technology. Our team put their 
heart and soul into the hosting bid and that same energy wil  now be 
focussed on getting this service off the ground. 
 
 
1982
THE 
ACT 
UNDER 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
UNCLASSIFIED 
 Page 4 of 


1982
THE 
ACT 
UNDER 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 

UNCLASSIFIED 
Annex 1: Talking Points 
MEETING WITH WELLINGTON INTERNATIONAL AIRPORT 
Mount Victoria / Basin Reserve roading improvements 
•  I appreciate your support for the additional Mt Victoria tunnel and Basin Reserve 
improvements. It is also good to see the level of local support your polling has 
demonstrated for these projects. 
•  You wil  have seen my recent announcement that, while planning continues on the 
duplicate Mt Victoria tunnel and Basin Reserve project, the Government has also 
asked NZTA to consider and provide advice on a Long Tunnel option.  
•  The Long Tunnel option has the potential to deliver up to 15-minute travel time 
1982
savings between the region and Wellington airport, compared to around 2-3 minutes 
for the current parallel or diagonal tunnel proposals at Mt Victoria and the Basin.  
THE 
•  I’m looking forward to receiving advice from NZTA on the technical feasibility, cost, 
ACT 
and funding and financing options for all tunnel options.  
•  NZTA wil  seek Wellington Airport’s input once further work on the project begins in 
the second half of 2024.  
•  I welcome your thoughts on these projects, and on how we could improve public 
UNDER 
transport to the airport. 
Airfares 
•  When the Civil Aviation Act 2023 comes into force next April it will enable regulations 
to be made requiring information disclosure by aviation sector participants, including 
airfares, passenger rights and performance data. 
•  I am interested in your views about the priority and likely impact of disclosure of 
INFORMATION 
airfares, given the limited competition in the domestic market.   
RELEASED 
Decarbonising aviation 
•  I am particularly interested in the hydrogen trial that was undertaken at Wellington 
Airport 
•  What are the key findings of the trial? 
OFFICIAL 
•  What are the challenges and opportunities that were identified? 
 
 
UNCLASSIFIED 
 Page 1 of 


1982
THE 
ACT 
UNDER 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 

UNCLASSIFIED 
Meeting with Jon Duffy, Chief Executive of Consumer New Zealand 
Key points 
•  Consumer NZ is an independent, not-for-profit organisation, representing consumer 
interests and rights.  
•  Flight rights, a Consumer NZ campaign, is asking airlines to provide better information on 
rights of disrupted passengers when a flight is delayed or cancelled. 
•  Specifically, Consumer NZ has called for developing regulations under Civil Aviation Act 
20231 (2023 Act), requiring information disclosure by airlines on passenger rights. 
Consumer rights are addressed under existing legislation and terms of 1982
carriage  

When a flight is cancelled or delayed in New Zealand, the remedy avai
THE  lable to the 
disrupted passenger is largely determined by the terms of their contract with the 
airline. The right to refund also depends on whether it was the airline’s fault or not and 
ACT 
whether the passenger is flying domestically or internationally. 

The Civil Aviation Act 1990, Consumer Guarantees Act, Contract and Commercial 
Law Act and Fair Trading Act can come into play.  
UNDER 

 Passengers are entitled to a refund if a domestic flight is cancelled or delayed for 
reasons within an airline’s control such as staffing, operational or mechanical issues. 
Under the Civil Aviation Act 1990, passengers are entitled to reimbursement of up to 
10 times the cost of the air ticket, or the actual cost of delay, whichever is lower.  

Airlines are not required to refund or reimburse costs if a domestic flight is cancelled 
or delayed due to a reason outside of their control such as a weather event or a 
mandatory government shutdown. In this case, a passenger’s right to refund or 
INFORMATION 
compensation wil  depend on the type of airfare that they bought and the airline’s 
terms and conditions. 
RELEASED 

Airlines offer a range of fare types, the more expensive of which allow the consumer 
to obtain a refund regardless of the reason for cancellation or delay. If a consumer 
chooses a cheaper fare, and the flight is cancelled due to circumstances beyond the 
airline’s control, the airline may offer a credit instead of a refund.  

The COVID-19 global pandemic and subsequent travel restrictions resulted in 
OFFICIAL 
unprecedented numbers of flights being cancelled. Many passengers found 
themselves unable to access cash refunds for their cancelled flights, receiving flight 
credits instead. Airlines were subject to criticism from the public, media and consumer 
advocacy groups regarding their cancellation and delay policies. 
 
1 The Civil Aviation Act 2023 wil  come into force on 5 April 2025. It replaces the Civil Aviation Act 
1990 and the Airport Authorities Act 1966. 
UNCLASSIFIED 
 Page 2 of 

UNCLASSIFIED 
Consumer NZ has been advocating for better consumer protection for airline 
passengers 
Consumer NZ’s flight rights campaign 

Consumer NZ’s  Flight Rights campaign is asking airlines to be transparent about 
passenger rights when a flight is delayed or cancelled. Through the campaign, 
Consumer NZ is advising passengers on their rights when travelling and their 
entitlement when flights are delayed or cancelled, including the right to 
reimbursement. 

Consumer NZ has called for airlines to provide accurate and consistent information to 
passengers when their flights are disrupted. Air New Zealand and Jetstar have since 
updated their websites to provide better information for disrupted passengers. 

Consumer NZ has been critical of expiration of unspent Covid credits. Covid credits 
1982
were issued to consumers who purchased non-refundable airfares for flights that 
could not be flown due to travel restrictions during the COVID-19 pandemic. 
THE 
10 
In 2023, Consumer NZ lobbied Air New Zealand to drop the expiry dates on 
outstanding Covid credits worth more than $200 mil ion and refund passengers who 
ACT 
applied for reimbursement. Air New Zealand has now extended the expiry date on 
Covid credits by two years, until 31 January 2026.  
11 
Consumer NZ also campaigned for Air New Zealand to remove the 14-day timeframe 
from its reimbursement policies. This 14-day rule claimed that the airline is not liable 
UNDER 
for any costs passengers incurred because of flight changes within their control if they 
provided at least 14 days’ notice of the changes. Air New Zealand subsequently 
removed the 14-day rule from their reimbursement policies.  
Consumer NZ is cal ing for development of regulations under Civil Aviation Act 
2023 to promote passenger rights 
INFORMATION 
12 
The Civil Aviation Act 2023 (section 410) enables regulations to be made requiring 
information disclosure by aviation sector participants.  These can be made once the 
RELEASED 
Act comes into force in April 2025. Disclosing information on passenger rights could 
help increase transparency to aid consumer choice and assist passengers in seeking 
recourse in the event of delay or cancellation. 
13 
The Airports Association has also called for regulations to be used to increase 
transparency of airfares, to provide visibility on cost drivers and assist consumer 
decision-making.   
OFFICIAL 
14 
s 9(2)(f)(iv)
 
 
UNCLASSIFIED 
 Page 3 of 

UNCLASSIFIED 
Consumer NZ is now also calling for a market study into aviation 
15 
Following Air New Zealand’s recent increase in airline prices for domestic travel, Mr 
Duffy made cal s for a Commerce Commission market study to look at how airline 
prices are set. 
16 
Mr Duffy noted that whilst some price increase is justified, at least in part, due to 
higher fuel prices and wages, more transparency is needed in how airline travel 
prices are set in New Zealand.   
17 
Mr Duffy noted that whilst a market study wil  take some time, it is the best way to 
establish all the factors affecting pricing and the level of competition. This wil  
establish whether travellers are getting a fair deal from airlines. 
18 
The Minister of Commerce can require the Commission to carry a market study 
(called a competition study in the Commerce Act) if the Minister considers it to be in 
1982
the public interest to do so. 
 
THE 
ACT 
UNDER 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
UNCLASSIFIED 
 Page 4 of 


1982
THE 
ACT 
UNDER 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 

UNCLASSIFIED 
Annex 1: Talking Points 
MEETING WITH JON DUFFY, CHIEF EXECUTIVE OF CONSUMER 
NEW ZEALAND 
Flight rights campaign 
•  How is your Flight Rights campaign progressing? 
•  Have you had any discussions with the Minister of Commerce on your proposal for a 
market study into aviation? 
Regulations on airline information disclosure under Civil Aviation Act 2023 
•  I have been briefed by of icials on the work currently underway to implement the Civil 
1982
Aviation Act 2023. The 2023 Act is a large piece of legislation and implementing key 
provisions in two years requires a massive effort. 
THE 
•  I note that the Ministry is currently prioritising system-critical provisions in implementing 
ACT 
the new Act. This is to ensure safety and business continuity of the aviation sector, with 
the intent to implement additional system-enhancing provisions overtime. 
•  Developing regulations under the 2023 Act requiring airlines to disclose information 
including passenger rights requires substantive cross-government policy work. At this 
UNDER 
stage, this remains a medium-term priority to be implemented after the 2023 Act comes 
into force on 5 April 2025. 
Non-regulatory approaches to promote airline passenger rights 
•  Do you think there is any scope for encouraging airlines to compete on service to 
provide better consumer protection in the face of flight delays and cancellations?  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
UNCLASSIFIED 
 Page 1 of 

Document Outline