5 July 2024 
 
T Baker 
[FYI request #27019 email] 
 
Ref: OIA-2023/24-0935 
Dear T Baker 
 
Official Information Act request relating to Travel information Christchurch Call 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request received on 6 June 2024. 
You requested: 
 
“Please provide the following information relating to the Christchurch Cal : 
 
1. Dates, location, purpose of travel of all most significant travel associated with the 
Christchurch Call for all personnel associated with Christchurch Call including Special 
Envoy. 
 
2. Total costs for each financial year associated with travel. 
 
3. If there is any future travel planned, breakdown of the estimated cost (budget) for 
those itineraries.” 
 
As  advised  by  the  Ministry  of  Foreign  Affairs  and  Trade  (MFAT)  on  6  June  2024,  your 
request  was  partially  transferred  to  the  Department  of  the  Prime  Minister  and  Cabinet 
(DPMC) to respond to elements of your request relating to travel paid for by DPMC.  
 
Question 1 
DPMC  has  provided  below  a  breakdown  of  the  most  significant  travel  associated  with  the 
Christchurch Call, including dates, location and purpose: 
•  Travel by DPMC staff to attend the first Christchurch Call Leaders’ Summit in Paris in 
May 2019.  
•  Travel by DPMC staff to attend the second Christchurch Call Leaders’ Summit in New 
York in September 2019.  
•  Travel by DPMC staff to attend the fourth Christchurch Call Leaders’ Summit in New 
York in September 2022.  
•  Travel by DPMC staff to attend the fifth Christchurch Call Leaders’ Summit in Paris in 
November 2023.  
Question 2 
The following table provides the total DPMC costs for travel associated with the Christchurch 
Call for each financial year.  
 
Financial year 
2018/19 
2019/2020  2020/2021 
2021/22 
2022/23 
2023/24 YTD 
Travel costs  
$27,245  
$28,194  
0 
$6,229 
$124,835 
$253,818* 
*Costs for the 2023/24 financial year as at 10 June 2024. 
 
Question 3 
At the time  of your request, there  was  no future travel  planned.  Therefore,  I  am refusing to 
respond  to  question  three  as  the  information  does  not  exist.  This  decision  has  been  made 
under section 18(e) of the Act.  
 
 
4890684 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 
 
 

---

 
 
 
You  have  the  right  to  ask  the  Ombudsman  to  investigate  and  review  my  decision  under 
section 28(3) of the Act. 
 
We  do  not  intend  to  publish  this  response  on  the  Department  of  the  Prime  Minister  and 
Cabinet’s website.  
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
Janine Smith  
Deputy Chief Executive, Policy 
 
4890684 
2 
 

---