5 July 2024  
 
Anon 
[FYI request #26950 email] 
 
 
Kia ora  
 
 
Your Official Information Act request, reference: GOV-032953 
Thank you for your message via fyi.org.nz of 3 July 2024, regarding our other responses to your requests 
where we have asked for proof of identity. 
 
You do not have to answer all of ACC's questions about your personal information if you prefer not to. ACC 
cannot require you to answer any questions about an official information request.   
 
But whether and how you answer ACC’s questions is relevant to how ACC decides to respond to your 
official information request, including whether your request should be declined. 
 
Please consider again your option to provide personal information to ACC confidentially.  That option is still 
available.   
 
If there is some other way that you would prefer to give ACC some of the necessary information about you 
and the reasons for your requests, then please let us know. For example, you might tell us about all of your 
related official information requests and the reasons for them. 
 
ACC’s questions and the Privacy Act 
ACC’s functions include responding to requests for official information made under the Act. Under the Act 
ACC sometimes needs to know who has requested official information and why. This is explained below. 
 
IPP 1 of the Privacy Act 2020 permits ACC to obtain personal information for any lawful purpose connected 
with its functions. ACC has asked you for the minimum personal information necessary for your request for 
official information. 
 
Your requests for official information 
Unfortunately, your other requests seem to be one of a large number of apparently closely related official 
information requests made to ACC recently that also appear to be made by or on behalf of the same 
person, although not all using your name.  
 
These information requests require considerable expense and effort for ACC to respond to and will likely 
require even more expense and effort to produce the information sought.   
 
ACC is considering how best to respond to each of them, including whether any of the requests may be 
combined under s18A(2) of the Official Information Act 1982 (the “Act”) or whether any should be 
declined.   
 
In your 3 July email, you say that this request is one of several by you.  Please identify all of your requests, 
including any made under other names, so that ACC can understand how best to respond to your requests.   
 
Providing the information that ACC has already asked for about who you are and the reason for your official 
information request helps ACC decide how to respond to your request.   
 
 
GOV-032953   Page 1 of 2 

---

 
You are free not to answer ACC’s questions, but in the circumstances described if you chose not to do so 
that may be relevant to whether ACC must produce the official information sought in your other official 
information requests. 
 
If you are not happy with this letter 
You can contact the Ombudsman via [email address] or by phoning 0800 802 602. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz. 
 
 
Ngā mihi 
 
 
 
Christopher Johnston 
Manager Official Information Act Services 
Government Engagement 
 
 
GOV-032953   Page 2 of 2 

---