This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Wellington City Council Intensification Planning Instrument - Johnsonville Train Service'.

Document 1
Resource Management Act Reform 
Weekly Update 
Whakanaketanga Whakarite Rawa Ahuarangi 
ā-Wiki 

For the week beginning 5 February 2024 
Hon.  Chris  Bishop,  Minister  Responsible  for  Resource  Management  Act 
Reform 
Resource Management Reform Weekly Update | 5 February 2024 
Page 1 of 15 

Out of Scope
Wellington  City  Council  Intensification  Plan  Change  Process 
Update 
The Wel ington City Council Independent Hearings Panel (IHP) has just released its recommendations on the 
Wel ington City Council Intensification Planning Instrument (IPI). This is  the plan change to implement the 
National Policy Statement on Urban Development (NPS-UD) and the medium density residential standards 
(MDRS) 
The IHP support the District Plan’s general approach to growth and intensification (as notified) but do not 
agree that the Johnsonvil e rail line (which services a number of stations in Ngaio, Khandallah and Crofton 
Downs) should be defined as a ‘Rapid Transit Service’ under the NPS-UD. This means that 5 minute walking 
catchments allowing residential development of at least six storeys in these smaller centres wil  not apply. The 
medium  density  residential  standards  wil   apply  (e.g.  up  to  three  dwel ings  of  three  storeys  height  as  a 
permitted activity). 
The  IHP  also  recommended  a  number  of  changes  to  walking  catchment  boundaries  in  response  to 
topographical  and  natural  hazard  constraints  in  Thorndon,  Aro  Valley,  Mt  Cook,  Newtown,  Kelburn, 
Johnsonvil e and Kilbirnie 
There is local media interest in these matters as they have been among the most controversial issues during 
the development of the 30 year spatial plan and district plan review process. 
The Council wil  make their decision on this IHP recommendation report on 14 March. If the Council does not 
support the IHP recommendations it wil  be referred to the Minister for the Environment as the final decision 
maker under the RMA. 
We wil  keep you informed about how these issues play out as wel  as other IPI processes in other parts of 
the country. 
Resource Management Reform Weekly Update | 5 February 2024 
Page 3 of 15 

Business Group: Environment Management and Adaptation 
Owner: Linley Wilkinson, 022 493 0144 
Pages 2 and 5 to 15 are out of scope of the request. 
Resource Management Reform Weekly Update | 5 February 2024 
Page 4 of 15 

















 
Classification
Urban Development on the Independent Hearings Panel’s Recommendations on 
Wellington City Council’s Intensification Planning Instrument [HUD2024-003696].  
10.  The RMA sets out the process for ministerial decisions on IPIs under the intensification 
streamlined planning process. 
11.  Any IHP recommendations accepted by a council become operative after notification. 
Any rejected recommendations must be referred to the Minister, along with any 
alternative recommendations if provided by the council.  
12.  Officials do not know how many decisions you will be required to make, nor the timing 
and complexity of these. We will provide advice on rejected and any alternative 
recommendations on a case-by-case basis. 
13.  Six Councils have completed their intensification streamlined planning processes, so far 
of the six, Kāpiti Coast District Council is the only council to have rejected any IHP 
recommendations. Only one recommendation was rejected by the KCDC.  This 
recommendation related to the rezoning of an area from rural lifestyle to residential. In 
this case the previous Minister for the Environment accepted the recommendation of the 
IHP. 1 
Process for ministerial decisions on intensification planning 
instruments 

14.  The RMA sets out the process for ministerial decisions on IPIs. The required actions for 
councils, Ministry officials and the Minister are set out in Figure 1. 
15.  Officials have prepared a template for councils to record the rejected recommendations, 
with reasons for rejection, and any alternative recommendations. When received we will 
review this information as well as:  
i. 
the IHP report  
ii. 
relevant council reports such as section 42a (officer) reports, and section 32 reports 
iii.  submissions and evidence  
iv.  any other information the IHP and council took into consideration, including any 
questions or clarification asked by the IHP. 
16.  Officials will assess this information against the purpose and intent of the NPS-UD and 
MDRS and provide advice to you on the relevant recommendations.   
 
1 The reasons given by the Minister were, the rezoning from lifestyle to residential aligned better with 
central government direction through the NPS-UD to enable more intensive housing, and is a strategic 
fit for greenfield development. The site enables 370 dwellings which is significant for the district. The 
landowners commissioned various technical assessments so the sites features and constraints are 
well understood and the site could be well-designed through existing processes.  
BRF-4341 
Classification





 
Classification
Figure 1: Process for Minister’s decisions on rejected recommendations for IPIs. 
 
BRF-4341 
 

Classification

 
Classification
Opportunities for Ministerial intervention under the Resource 
Management Act 1991 (RMA) 

25.  The Minister for the Environment has a range of functions and powers under the RMA, 
including: 
i. 
making decisions on national direction instruments3 
ii. 
monitoring the effect and implementation of the RMA system (including any 
regulations in force under it) and national policy statements4. 
26.  Further information on these functions and powers is provided in Table 1 below. 
Table 1: List of statutory functions and powers of the Minister for the Environment under the 
RMA 
Minister for the Environment’s Relevant 
Description of functions and powers 
statutory functions and 
RMA 
powers  
section 
Ability to investigate a local 
24A 
The Minister has the ability to initiate an 
authority and make 
investigation into the performance of a local 
recommendations on its exercise 
authority in implementing the RMA and, dependent 
or performance and allows the 
on the outcome of the investigation, can intervene. 
Minister to take action under 
This may include making recommendations to the 
section 25 or 25A.  
local authority on its exercise of functions, duties or 
powers, or performance.   
Ability to direct a local authority 
25A 
The Minister can direct a council to carry out a plan 
to prepare a plan 
change relating to its required functions in sections 
change/variation in relation to 
30 and 31.  Of specific relevance is section 
section 30 and 31 of the RMA.  
31(1)(aa) which requires territorial authorities to 
ensure that there is sufficient development capacity 
in respect of housing and business land to meet the 
expected demands of the district.  
Ability to appoint one or more 
25 
Where the Minister finds that the local authority is 
persons (eg, independent or a 
not exercising or performing any of its functions, 
central government official) to 
powers or duties, the Minister has the ability to 
exercise or perform all or any 
appoint 1 or more persons to perform all of those 
functions, powers and duties 
functions, powers or duties in place of the local 
under the RMA in place of the 
authority.  
local authority.  
Powers to intervene in a matter 
141 
The Minister has the authority to intervene in a 
also known as “call-in” or 
matter by; making a submission, appointing a 
“matters of National 
project coordinator, requiring a joint hearing, or 
Significance”. This power can be 
appoint additional commissioners. 
used for “matters” as defined 
 
3 National direction instruments include national policy statements, national environmental standards, 
national planning standards and other regulations under the RMA.  
4 This power was used for Christchurch City Council’s non-notification of an intensification planning 
instrument. 
BRF-4341 
Classification


 
Classification
under s141 (ie, resource 
Note: this power is not directly related to IPI’s but 
consents, plan changes). 
can be used in relation to proposals that affect 
housing and growth. 
 
27.  The statutory functions and powers summarised above are the responsibility of the 
Minister for the Environment. You now have the responsibility for making decisions on 
intensification streamlined planning processes under the RMA. If you wish to utilise any 
of the above statutory functions and powers you will need to work with the Minister for 
the Environment.  
28.  These powers can be used at any point in the plan change process. 
 
 
BRF-4341 

Classification


 
Classification
Next steps 
29.  We will continue to monitor the implementation of the NPS-UD and the MDRS and 
where appropriate consult with the Ministry of Housing and Urban Development. We will 
update you as any issues arise. 
30.  We are available to meet with you to discuss the contents of this aide memoire. 
Signatures  
 
Leah Clark 
Acting Manager – Urban Implementation 
1 March 2024 
 
Hon Chris BISHOP  
Minister Responsible for RMA Reform 
Date   
 
BRF-4341 

Classification



Document Outline