Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Vaccination requirements at District Health Boards'.

 
133 Molesworth Street 
PO Box 5013 
Wellington 6140 
New Zealand 
T+64 4 496 2000 
 
 
 
20 June 2024 
 
 
Erika Whittome 
 
By email:  [FYI request #26851 email] 
Ref:   
H2024042405 
 
 
 
Tēnā koe Erika 
 
Response to your request for official information 
 
Thank you for your request under the Official Information Act 1982 (the Act) which was partially 
transferred from Health New Zealand – Te Whatu Ora to the Ministry of Health – Manatū 
Hauora (the Ministry) on 23 May 2024. You requested:  
 
“he written authorisation from the Director General specifying persons at Health New 
Zealand who were authorised enforcement person(s) under section 18 (2) the Covid-19 
Public Health Response Act 2020. 
  
Please provide the functions and powers that could be carried out by the authorised 
enforcement person(s).” 
 
There were no staff at Health New Zealand with authorisation under section 18 (2) the Covid-19 
Public Health Response Act 2020,  as the agency did not exist at the time of written 
authorisations. You have made a similar request (H2024040530 refers) recently, which the 
Ministry responded to you on 27 May 2024. This response is attached to this document and 
provides you with the information you have requested.  
 
I trust this information fulfils your request. If you wish to discuss any aspect of your request with 
us, including this decision, please feel free to contact the OIA Services Team on: 
[email address]. 
 
Under section 28(3) of the Act, you have the right to ask the Ombudsman to review any 
decisions made under this request. The Ombudsman may be contacted by email at: 
[email address] or by cal ing 0800 802 602. 
 
 
 

Please note that this response, with your personal details removed, may be published on the 
Manatū Hauora website at: www.health.govt.nz/about-ministry/information-releases/responses-
official-information-act-requests.  
 
Nāku noa, nā 
 
Phil Knipe   
Chief Legal Advisor/Privacy Officer   
Government and Executive Services | Te Pou Whakatere Kāwanatanga 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 2 of 2 

 
133 Molesworth Street 
PO Box 5013 
Wellington 6140 
New Zealand 
T+64 4 496 2000 
 
27 May 2024 
 
 
Erika Whittome 
 
By email:  [email address] 
Ref:   
H2024040530 
 
 
Tēnā koe Erika 
 
Response to your request for official information 
 
Thank you for your requests under the Official Information Act 1982 (the Act) to the Ministry of 
Health – Manatū Hauora (the Ministry) on 30 April 2024 as a follow up to your previous OIA 
response (reference H2024039112). You requested:  
 
“There are functions and powers under section 18 (2) of the Act. Where and when those 
functions and powers were published?” 
 
And  
 
“According to the Covid 19 Act 2020 "enforcement officer means— (a)the Director-
General: 
(b)a medical officer of health: 
(c)a constable: 
(d) in relation to any function or power, a person authorised to perform that function or 
power under section 18 or a person in a class of persons authorised to perform that 
function or power under section 18" 
 Then Section 18 says that the director general "may" authorize a person. So whom did 
the director general authorize for these fines?  
 Section 18 (2) says that the authorization must be in writing: 
"An authorisation under subsection (1) must— 
(a) be in writing; and 
(b) specify— 
(i)the authorised enforcement person or the class of persons; and (i )the functions and 
powers that may be carried out by the authorised enforcement person or class of persons; 
and (i i)the term of the authorisation." 
 My request for information was authority and jurisdiction to issue these fines (in writing). I 
could not see any authorization or delegations on the Gazette (ie in writing) . Please 
provide the requested information for when the authorisation was given as per s18 
above.” 
 
 
Ministry of Health staff were authorised by the Director-General of Health in accordance with 
section 18(2) of the Covid-19 Public Health Response Act 2020. The relevant authorisations are 
outlined in Appendix 1 and copies are enclosed. Where information is withheld, this is outlined 
in the Appendix and noted in the document itself.  Where information is withheld under section 9 
of the Act, I have considered the countervailing public interest in releasing information and 

consider that it does not outweigh the need to withhold at this time. Please note, there was no 
requirement for such authorisations to be published. 
 
If you wish to discuss any aspect of your request with us, including this decision, please feel 
free to contact the OIA Services Team on: [email address]. 
 
Under section 28(3) of the Act, you have the right to ask the Ombudsman to review any 
decisions made under this request. The Ombudsman may be contacted by email at: 
[email address] or by calling 0800 802 602. 
 
Please note that this response, with your personal details removed, may be published on the 
Manatū Hauora website at: www.health.govt.nz/about-ministry/information-releases/responses-
official-information-act-requests.  
 
Nāku noa, nā 
 
 
Phil Knipe  
Chief Legal Advisor/Privacy Officer 
Government and Executive Services | Te Pou Whakatere Kāwanatanga 
 
 
 
Page 2 of 3 
Appendix 1: List of documents for release 
 
# 
Date 
Document details 
Decision on release 
1 
29 May 2021 
COVID-19 PUBLIC HEALTH 
Some information withheld 
 
RESPONSE ACT 2020- 
under section 9(2)(g)(i ) of the 
SECTION 18 AUTHORISATION  Act, to protect Ministers, 
members of organisations, 
officers, and employees from 
improper pressure or 
harassment. 
2 
29 May 2021 
Evidence of Authorisation 
 
 
COVID-19 PUBLIC HEALTH 
3 
13 July 2021 
RESPONSE ACT 2020- 
 
SECTION 18 AUTHORISATION 
COVID-19 PUBLIC HEALTH 
4 
14 December 2021  RESPONSE ACT 2020- 
 
SECTION 18 AUTHORISATION 
 
5 
14 December 2021  Evidence of Authorisation 
 
 
6 
10 April 2022 
COVID-19 PUBLIC HEALTH 
 
 
RESPONSE ACT 2020- 
SECTION 18 AUTHORISATION 
7 
10 April 2022 
Evidence of Authorisation 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 3 of 3 

Document 1 
s 9(2)(a)
s 9(2)(a)
1982
ACT
INFORMATION
RELEASED UNDER THE  
OFFICIAL 

Document 2
s 9(2)(g)(ii)
1982
ACT
s 9(2)(g)(ii)
INFORMATION
RELEASED UNDER THE  
OFFICIAL 



MINISTRY OF 
Document 3
HEALTH 
COVID-19 PUBLIC HEAL TH RESPONSE ACT 2020 
SECTION 18 AUTHORISATION 
1. In accordance with section 18 of the COVID-19 Public Health Response Act 2020 ("the
Act"), I, Dr Ashley Bloomfield as Director-General of Health, authorises 9(2)(g)(ii)
s 9(2)(g)(ii)(EO010) - "the Appointee") who is employed or engaged by the Ministry of Health
("the Ministry") to carry out the functions and powers of an enforcement officer as further
described in this authorisation.
2. I am satisfied that the Appointee is a suitably qualified and trained person.
3. I authorise the Appointee to have all the powers of an enforcement officer under the Act
to enforce the COVID-19 Public Health Response (Required Testing) Order 2020 (or any
order that modifies, replaces or corresponds to that Order).
1982
4. This authorisation will take effect from  13 July 2021 and will continue to apply until 31
December 2021, unless earlier revoked in accordance with section 18( 4) of the Act.
Dated at Wellington 
July  2021 
ACT
Robyn Shearer 
Acting Director-General of Health 
INFORMATION
RELEASED UNDER THE  
OFFICIAL 
Page 1 of1

Document 4
s 9(2)(g)(ii)
s 9(2)(g)(ii)
1982
ACT
INFORMATION
RELEASED UNDER THE  
OFFICIAL 

Document 5
s 9(2)(g)(ii)
1982
ACT
INFORMATION
RELEASED UNDER THE  
OFFICIAL 

Document 6 
s 9(2)(a)
s 9(2)(g)(ii)
1982
ACT
INFORMATION
RELEASED UNDER THE  
OFFICIAL 

Document 7
s 9(2)(g)(ii)
1982
ACT
INFORMATION
RELEASED UNDER THE  
OFFICIAL 

Document Outline