4 June 2024 
 
Chris Milne 
[FYI request #26736 email] 
Dear Chris Milne 
 
Request for Information – Local Government Official Information and Meetings 
Act (the Act) 1987 
We refer to you request dated 12 May 2024 for: 
For each of the years ending 30 June 20, 21,22, 23, and ytd 24, please 
provide the number of exit agreements between HCC staff members and 
the Chief Executive. Exit agreements include Records of Settlement 
requiring formal MBIE confirmation, Records of Settlement, confidential exit 
agreements, non-disclosure agreements, confidential settlements and or 
any other agreements that involved financial or non-financial 
compensation provided to the staff member. 
Response: 
Please find below the Information you have requested. 
Period:                    Number (including non-financial) 
19/20                                    3 
20/21                                    5 
21/22                                    0 
22/23                                    1 
24/24                                   4 
30 Laings Road, Lower Hutt 
Private Bag 31912, Lower Hutt 5040 
/huttcitycouncil 
0800 488 824 
 
[email address] 
www.huttcity.govt.nz 
▲The pattern at the top of this page is inspired by the natural landforms, hil s, river, and coastline surrounding Lower Hutt. It represents our people, our place, and our home. 

---

You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of 
this decision. Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
Please note that this response to your information request may be published on 
Hutt City Council’s website. Please refer to the following link: 
www.huttcity.govt.nz/council/contactus/make-an-official-information-act-
request/proactive-releases 
Yours sincerely 
 
Philip Rossiter 
Senior Advisor, Official Information and Privacy 
Document Name / XX Month XXXX / Version XX 
P.2 

---