Guildford Timber Company (GTC) Project – Agenda for Teams Meeting with Suzanne 
Rushmere (UHCC) 
 
Agenda: 
 
1.  Introductions - participants 
 
2.  Confirm agenda/additional agenda items - Phernne 
 
3.  Outline of history of GTC activities and recent changes to Trustees GTC- Phernne 
 
4.  Overview of GTC Project – previous master planning and review of master plans; 
Significant Natural Areas; technical assessments undertaken to date; forestry 
operations - Michael 
 
5.  Planning context – Chris 
 
a.  Previous status of GTC land in RPS and District Plan as future growth area; 
b.  PC1 to NRP and GTC submission; 
c.  PC49 and recent hearings (Michael to cover); 
d.  PC50 – outline of GTC submission points (and late submission); timing for 
further submissions 
e.  UHCC Industrial Review and access to possible industrial area as part of GTC 
Project from HCC landfil  – UHCC position. 
 
6.  Overview of expert assessments required to support PC50 submission - Michael 
 
a.  Traffic model ing – what had been done to date vs what being done now (Arc 
Advisory & UHCC) 
b.  Access to proposed development – through road vs separate access to 
specific development areas 
c.  Stormwater model ing – what has been done to date and what needs to be 
d.  Landscape & Visual Assessment 
 
7.  Assistance from UHCC – cost savings and sharing – how can UHCC assist – Phernne 
 
a.  Traffic model ing/sharing of information confirmation of base model. 
b.  Peer review of technical reports – identify which technical reports would 
need to be peer reviewed. 
 
 
8.  Plan Change 50 – timeframes Suzanne / Programme timeline – Michael. 
 
9.  Other matters 
 

---