Level 2, H Block 
The Princess Margaret Hospital 
Telephone:  0064 3 364 4160 
Cashmere Road   
 
 
 
 
 
 
Fax:  0064 3 364 4101 
CHRISTCHURCH 
 
 
 
 
 
 
[email address] 
 
11 June 2015 
 
Mr Alex Harris 
 
Email: [FYI request #2672 email];  
 
 
OFFICIAL INFORMATION ACT (OIA) REQUEST CDHB/G 9081a 
 
We refer to your request dated 30 April 2015 under the Official Information Act (1982) requesting the 
following information relating to Canterbury District Health Board: 
 
  Copies of all staff hospitality/conflict of interest forms submitted during 2014. 
 
Staff employed by Canterbury DHB (CDHB) are expected to maintain appropriate professional standards 
and relationships with other services and providers at all times.  The CDHB expects its clinical staff to act 
ethically  and  appropriately  in  prescribing  medications  as  part  of  the  professional  standards  required 
under their registration and according to the practitioner’s competency requirements.   This requires the 
identification and declaration of any actual or potential conflict of interest that may occur in their day to 
day business activities or contact.   
 
Please  see  the  CDHB  policy  on  staff  accepting  gifts  and  hospitality  (attached  as  appendix  one).    This 
policy  applies  to  all  circumstances  where  individuals  have  received  gifts  in  any  form  or  nature.  This 
entails staff to declare gifts and hospitality (declaration from attached as appendix two).  All such staff 
declarations  are  held  at  a  Head  of  Department/Service  Manager  level  and  this  information  is  not 
currently held in a central repository. 
 
The CDHB is therefore declining to provide an answer on the number of staff who have accepted gifts 
under  Section  18(f)  of  the  OIA  on  the  basis  that:  “…  the  information  requested  cannot  be  made 
available without substantial collation or research.”   In the event that you disagree with our decision 
you  may,  under  section  28(3)  of  the  Act,  seek  an  investigation  and  review  of  our  decision  from  the 
Ombudsman. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Greg Hamilton 
for Carolyn Gullery 
General Manager 
Planning, Funding & Decision Support 
 
 

---