This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'February Briefings'.

 
 
 
 
 
 
 
 
OC240498 
 
6 June 2024 
 
 
Irene 
[FYI request #26665 email] 
 
 
Tēnā koe Irene 
 
I refer to your email dated 8 May 2024, requesting the following briefings under the Of icial 
Information Act 1982 (the Act): 
  
“-OC230894 Air New Zealand: licence variations 
- OC240068 Meeting with New Zealand Airports Association 
- OC240069 Meeting with Mark Troughear, CEO of Freightways 
- OC240136 Update on the ICAO audit 
- OC240060 Background to Air Services Agreements 
- OC240085 North Shore Airport 
- OC240128 Air Navigation System Review and the Interim Aviation Council 
- OC231136 Aviation New Zealand Parliamentary function – March 2024” 
 
Of the eight briefings requested, six are released with some information withheld, one is 
refused and one is withheld. 
 
Certain information is withheld or refused under the following sections of the Act: 
 
6(a) 
as release would be likely to prejudice the security or defence of New 
Zealand or the international relations of the New Zealand Government 
9(2)(a) 
to protect the privacy of natural persons 
9(2)(b)(ii) 
to protect information where the making available of the information would 
be likely unreasonably to prejudice the commercial position of the person 
who supplied or who is the subject of the information 
9(2)(f)(iv) 
to maintain the constitutional conventions for the time being which protect 
the confidentiality of advice tendered by Ministers of the Crown and officials 
9(2)(g)(i) 
to maintain the effective conduct of public affairs through the free and frank 
expression of opinions by or between or to Ministers of the Crown or 
members of an organisation or officers and employees of any public service 
agency or organisation in the course of their duty 
9(2)(h) 
to maintain legal professional privilege 
18(d) 
the information requested is or wil  soon be publicly available 
 
transport.govt.nz | hei-arataki.nz 
HEAD OFFICE: PO Box 3175, Wellington 6140, New Zealand. PH: +64 4 439 9000 
AUCKLAND OFFICE: NZ Government Auckland Policy Office, PO Box 106483, Auckland 1143, New Zealand. PH: +64 4 439 9000 
 
 


  
 
 
With regard to the information that has been withheld under section 9 of the Act, I am satisfied that 
the reasons for withholding the information at this time are not outweighed by public interest 
considerations that would make it desirable to make the information available.  
 
You have the right to seek an investigation and review of this response by the Ombudsman, in 
accordance with section 28(3) of the Act. The relevant details can be found on the Ombudsman’s 
websitwww.ombudsman.parliament.nz 
 
The Ministry publishes our Of icial Information Act responses and the information contained in our 
reply to you may be published on the Ministry website. Before publishing we wil  remove any 
personal or identifiable information. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
 
 
Hilary Penman 
Manager, Accountability and Correspondence 
 
 
 

 
Annex 1: Document Schedule 
Doc # 
Reference 
number 
Document 
Decision on request 
1    OC230894  Air New Zealand: Licence Variations 
Released with some information withheld 
under Sections 9(2)(a) and 9(2)(b)(ii). 
2    OC240068  Meeting with New Zealand Airports 
Refused under Section 18(d). 
Association 
The briefing is available on the Ministry’s 
website: refer to page 80 of this link: 
https://www.transport.govt.nz/assets/Upload
s/AdviceProvidedtoSupportConversationswi
thLobbyingGroups.pdf 
3    OC240069  Meeting with Mark Troughear, CEO of 
Released with some information withheld 
Freightways 
under Sections 9(2)(a) and 9(2)(b)(ii). 
4    OC240136  Update on the ICAO Audit 
Withheld under Section 6(a). 
5    OC240060  Background to Air Services Agreements 
Released with some information withheld 
under Sections 6(a), 9(2)(a), 9(2)(b)(ii) and 
9(2)(g)(i). 
6    OC240085  North Shore Airport 
Released with some information withheld 
under Sections 9(2)(a), 9(2)(f)(iv) and 
9(2)(h). 
7    OC240128  Air Navigation System Review and the Interim  Released with some information withheld 
Aviation Council 
under Section 9(2)(a). 
8    OC231136  Aviation New Zealand Parliamentary Function  Released with some information withheld 
– March 2024 
under Section 9(2)(a). 
  
transport.govt.nz | hei-arataki.nz 
 
Page 3 of 3 
 


IN CONFIDENCE 
Document 1
5 February 2024 
OC230894 
Hon Matt Doocey 
Action required by: 
Associate Minister of Transport 
 Wednesday, 14 February 2024 
AIR NEW ZEALAND: LICENCE VARIATIONS 
Purpose 
Agree to vary Air New Zealand’s Scheduled International Air Service Licence to permit code 
sharing to New Delhi with an airline of a third country; and to remove capacity restrictions 
that were incorporated in the licence in response to COVID-19.  
ACT 1982
Key points 

Air New Zealand’s Licence currently permits code sharing to New Delhi only by way
of an arrangement with Air India. The proposed licence variation removes that
s 9(2)(b)(ii)
restriction, thereby permitting Air New Zealand to code share to New Delhi

In 2020, Air New Zealand’s Licence was among those varied to incorporate
provisions allowing capacity restrictions to be imposed in response to COVID-19, with
a view to reducing the demand on Managed Isolation Quarantine facilities.

INFORMATION
You are the licencing authority for Air New Zealand.
RELEASED UNDER  

A replacement Licence for Air New Zealand, and a notice of your decision for
publication in the New Zealand Gazette, are attached for your signature.
Recommendations 
We recommend that pursuant to section 87J  of the Civil Aviation Act 1990 and a delegation 
from the Minister of Transport , you:  

vary Air New Zealand’s Scheduled International Air Service Licence to remove the 
THE OFFICIAL 
restriction on code share services to New Delhi, thereby permitting code-sharing 
Yes / No 
with an airline of a third country 

vary Air New Zealand’s Scheduled International Air Service Licence to remove 
capacity restrictions that were incorporated in response to COVID-19 
Yes / No 

sign the attached replacement Scheduled International Air Service Licence in the 
Yes / No 
name of Air New Zealand Limited 
IN CONFIDENCE 
 Page 1 of 5 


1982
ACT 
UNDER  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 


1982
ACT 
UNDER  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 

IN CONFIDENCE 
Relevant arrangements and agreements 

The proposed variations to Air New Zealand’s Licence would be consistent with the 
relevant bilateral air services agreements and arrangements in force between 
New Zealand and the associated countries. 
Code sharing to New Delhi  

New Zealand and India signed a Memorandum of Understanding, on 29 August 2023, 
that permits New Zealand airlines to code share to New Delhi with airlines of third 
countries. This was as part of wider amendments negotiated with India, including to 
the Air Services Agreement, on which we will be reporting to you separately.  
Managed Isolation Quarantine (MIQ) 
1982

As COVID-19 has been declared to be no longer a global health emergency, 
Air New Zealand has asked for the removal of the MIQ restrictions inserted in its 
Licence in July 2020. All foreign airlines which had the same restrictions imposed, 
and for which delegated Ministry officials were the licensing authority, have already 
ACT 
had them removed.  
10 
The MIQ provisions allowed for a temporary restriction on passenger numbers. As 
MIQ no longer exists, it is appropriate to remove the restriction as its continued 
inclusion could be perceived as a capacity constraint. Upon removal, 
UNDER  
Air New Zealand’s Licence would revert to the version that preceded the MIQ 
provisions (except for variations that have occurred since July 2020) and passenger 
capacity for own aircraft operations would be as previously stipulated in the licence.  
Safety and security requirements 
11 
Air New Zealand holds a current Air Operator Certificate issued by the Director of 
INFORMATION 
Civil Aviation. The Certificate meets the safety and security requirements of the 
RELEASED 
Director and is valid until 26 May 2025.  
Financial ability and likelihood of carrying on proposed services 
12 
Air New Zealand, which is majority owned by the New Zealand Government, is a 
long–established international carrier, has appropriate financial resources and is 
OFFICIAL 
capable of carrying on the services covered by its licence satisfactorily. 
Written representations 
THE 
13 
Public notice of Air New Zealand’s application for the licence variations in relation to 
code sharing to New Delhi and the removal of the COVID-19 capacity restrictions was 
published in the New Zealand Gazette on 2 October 2023. The period for the receipt 
of representations expired on 26 October 2023. No representations were received. 
Other matters 
14 
There are no other matters, as determined by you, that need be taken into account. 
IN CONFIDENCE 
 Page 4 of 5 

IN CONFIDENCE 
Notice in the New Zealand Gazette  
15 
Section 87J(6) of the Act requires that, where you have agreed to vary 
Air New Zealand’s Licence, notice of this should be published in the New Zealand 
Gazette
. A notice is attached for your signature if you agree. 
16 
The Minister of Transport has delegated to you the authority to vary Air New Zealand 
Licence. 
 
1982
ACT 
UNDER  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 
IN CONFIDENCE 
 Page 5 of 5 

NOTICE OF VARIATION OF A SCHEDULED INTERNATIONAL AIR SERVICE LICENCE 
 
 

Further to a notice in the New Zealand Gazette of 26 October 2023, and pursuant to section 87J(6) 
of  the  Civil  Aviation  Act  1990,  I,  Matt  Doocey,  Associate  Minister  of  Transport,  acting  under  a 
delegation from the Minister of Transport, give notice that, having received an application from Air 
New  Zealand  Limited,  have  varied  the  Scheduled  International  Air  Service  Licence  held  by  that 
airline to: 
• 
remove the restriction on code share services to New Delhi, thus permitting code-sharing 
with an airline of a third country 

1982
 
remove capacity restrictions that were incorporated into the airline’s licence in response to 
COVID-19. 
The variations took effect from the date of signature below. 
ACT 
Signed at 
this 
day of 
2024. 
 
UNDER  
 
Hon. Matt Doocey 
Associate Minister of Transport 
 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 

  
 
 
 
I, MATT DOOCEY, Associate Minister of Transport, pursuant to section 87J of the Civil Aviation 
Act 1990, acting under a delegation from the Minister of  Transport VARY and REPLACE the 
Scheduled International Air Service Licence first granted on 19 August 1997 to Air New Zealand 
Limited 
(“the licensee”) of Auckland, New Zealand, a designated airline of the Government of 
New Zealand, for the carriage of passengers, cargo and mail. Such carriage is to be in accordance 
with the conditions specified in this Licence. 
 

Replacement Licence 
This is a varied licence and replaces the licence issued to the licensee with effect from 11 
February 2022. 

Routes and Capacity 
The licensee may carry on scheduled international air services in both directions over the 
1982
routes listed in the attached Annex and with the capacity stated therein. 

Nature of Service Filings 

The licensee shall file with the Secretary for Transport.:   
ACT 

a statement of the nature of the services proposed to be operated for each IATA 
schedule period; and   
ii 
any proposed amendment to that statement,  
UNDER  
not less than 30 days ahead of their effective date, or at such shorter notice as 
the Secretary may allow.   

Nature of service filings shall include, in respect of each service to be operated: 

the period of operation, with dates;   
ii 
the points to be served and the route to be followed;  
iii 
the aircraft type to be used, and, for passenger services, the seating 
INFORMATION 
configuration; 
RELEASED 
iv 
the capacity to be purchased on any code-shared services using the aircraft of 
another airline, and the name of that airline;   

the frequency of the service per week; and   
vi 
the flight numbers of the service.   

The Secretary for Transport shall either acknowledge such filling in respect of each air 
OFFICIAL 
service or refer such a filling to the Minister of Transport for consideration. 

The Minister of Transport may either disallow a nature of services filling so referred or 
direct the Secretary for Transport to acknowledge such a filling. 
THE 

The Minister of Transport shall advice the licensee of the reasons for disallowing such 
a filling and may invite the licensee to lodge an amended filing with the Secretary for 
Transport. 

No new or amended nature of services filing shall take effect unless and until it is 
acknowledged by the Secretary for Transport. 

The Minister of Transport may at any time disallow, in whole or in part, an existing 
nature of services filing referred to the Minister by the Secretary for Transport.  
 
  
 


1982
ACT 
UNDER  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 


1982
ACT 
UNDER  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 


1982
ACT 
UNDER  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 


1982
ACT 
UNDER  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 


1982
ACT 
UNDER  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 


1982
ACT 
UNDER  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 


1982
ACT 
UNDER  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 


1982
ACT 
UNDER  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 


1982
ACT 
UNDER  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 


1982
ACT 
UNDER  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 


1982
ACT 
UNDER  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 


1982
ACT 
UNDER  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 

UNCLASSIFIED 
particular for hybrid vehicles, this creates a potential revenue risk. It particularly 
disadvantages people with older and less fuel-efficient vehicles. 

The transition to RUC is initially focused on bringing all light vehicles into the system. 
There may be opportunities to consider the cost allocation methodology and the 
amount paid by heavy vehicles, the use of technology and electronic distance 
charging. In particular, there were some improvements and changes to the RUC 
system that were proposed in 2021 through the Ministry’s consultation on Driving 
Change: Reviewing the Road User Charges System. There wil  be opportunities 
through the shift of all vehicles into the RUC system to provide you with further advice 
on and implement some of these proposals. You may like to ask Mark what changes 
Freightways would seek in relation to RUC for heavy vehicles. 
Freightways supports introducing congestion charging – first and foremost in Auckland 

Freightways supports introducing “time of use” or congestion charging in New 1982
Zealand. It is keen to provide input to officials as work in this area progresses. 
Overseas examples of time of use pricing suggest that freight companies are one of 
the main beneficiaries. Such companies can pass the costs on but benefit from 
ACT 
reduced light passenger vehicle traffic. 

Of icials are working on advice to progress time of use pricing under this Government. 
There wil  be opportunities for Freightways to engage as this work and legislative 
change progresses. Officials wil  work with Auckland Council and Auckland Transport 
UNDER  
to ensure the best scheme is designed for Auckland, as well as in other cities. 
Freightways wants more investment in New Zealand’s roading network 

Freightways supports bringing back the Roads of National Significance programme 
and striking long-term partnerships and funding agreements with local government 
entities. Additionally, Freightways believes creating a clear pathway for private capital 
would be beneficial to New Zealand’s economic and social success
INFORMATION . 
RELEASED 

You may wish to mention that you plan to release the draft Government Policy 
Statement on land transport for public consultation shortly, and that it will prioritise 
new Roads of National Significance, road maintenance and pothole repair and 
encourage the use of alternative funding models for transport infrastructure delivery. 
s 9(2)(b)(ii)
OFFICIAL 
s 9(2)(b)(ii)
10 
THE 
11 
12 
UNCLASSIFIED 
 Page 3 of 

UNCLASSIFIED 
13 
s 9(2)(b)(ii)
14 
Freightways is working to decarbonise its company operations and vehicle fleet  
15 
Mark may raise Freightways’ efforts to reduce its emissions. It was named a Top 10 
Carbon Reducer by Toitū Envirocare in 2020, reducing its emissions by more than 
5,000 tonnes in that year. Freightways is currently assessing if there are suitable 
1982
electric replacements for its courier vans and heavy vehicles. 
16 
The Government’s approach to reducing emissions from the freight sector wil  be 
ACT 
developed through the second emissions reduction plan, due at the end of 2024. You 
may wish to ask Mark what the main challenges are for Freightways to reduce the 
emissions across its freight operations, including access to suitable electric trucks. 
17 
Mark may raise the Road User Charge exemption for heavy electric vehicles. It was 
UNDER  
introduced to support the uptake of zero emissions heavy vehicles by lowering their 
operating costs and is set to expire on 31 December 2025. There are some revenue 
impacts from the exemption, although vehicle numbers are low. Some in industry 
have asked for it to be extended to 2030, to provide certainty. The Ministry can 
provide you with further advice and options analysis on request. 
s 9(2)(b)(ii)
INFORMATION 
18 
s 9(2)(b)(ii)
RELEASED 
19 
OFFICIAL 
20 
THE 
UNCLASSIFIED 
 Page 4 of 


UNCLASSIFIED 
Biography 
Mark Troughear 
Mark has been the Freightways CEO since 2018, having held a range of roles 
with the company since 1996. These included General Manager of Post 
Haste in 2003 and General Manager for Freightways in 2009. 
1982
ACT 
UNDER  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 
UNCLASSIFIED 
 Page 5 of 

UNCLASSIFIED 
Annex 1: Talking Points 
MEETING WITH MARK TROUGHEAR, CEO OF FREIGHTWAYS 
Reforming the revenue system and adding new tools 
•  The Government has begun work to bring all vehicles into the road user charges system. 
This will create a more consistent charging system based on how much people travel and 
their vehicle’s weight. 
•  Our initial focus has been on bringing light electric vehicles into the RUC system, which 
will start from 1 April 2024. There may be opportunities to look at the RUC settings for 
heavy vehicles too.  
1982
•  Question: What would Freightways seek in relation to heavy vehicle RUC? 
•  The Government supports introducing time of use charging in New Zealand, but this will 
require a law change. We want to create a framework that ensures the more efficient use 
ACT 
of the land transport network. Any law change will include public consultation. 
•  We wil  also consider wider use of tolling and value capture rating to fund infrastructure. 
Investing in roading infrastructure and options to make the system more future focused 
UNDER  
•  I am writing a new Government Policy Statement on Land Transport, and plan on 
releasing it for public consultation shortly. It wil  prioritise new Roads of National 
Significance, and road maintenance. 
•  I intend to move towards a 10 year pipeline of work for the National Land Transport 
Programme. The Government is interested in ensuring that we provide a strong 
environment to encourage the use of public private partnerships for inf
INFORMATION rastructure 
delivery. 
RELEASED 
s 9(2)(b)(ii)
OFFICIAL 
THE 
UNCLASSIFIED 
 Page 1 of 

UNCLASSIFIED 
Reducing emissions s 9(2)(b)(ii)
 
•  The government’s approach to reducing transport emissions is being developed through 
the second Emissions Reduction Plan.  
•  Question: What are Freightways’ main challenges to decarbonising freight? 
s 9(2)(b)(ii)
 
1982
ACT 
UNDER  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 
UNCLASSIFIED 
 Page 2 of 

UNCLASSIFIED 
s 9(2)(b)(ii)
1982
ACT 
UNDER  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 
UNCLASSIFIED 
 Page 3 of 



IN CONFIDENCE 
Document 5
16 February 2024 
OC240060 
Hon Matt Doocey 
Associate Minister of Transport 
cc Hon Simeon Brown 
Minister of Transport 
BACKGROUND TO AIR SERVICES AGREEMENTS AND 
NEGOTIATIONS 
1982
Purpose 
ACT 
Provide information to assist you in your role as Minister with responsibility for air services 
agreements (ASAs) and negotiations - a responsibility that has close connections to your 
Tourism and Hospitality portfolio. 
UNDER  
Key points 

International air services are vital to New Zealand’s global connectivity.

The Ministry of Transport is the lead agency for the negotiation of ASAs.

We have followed a successful policy of negotiating open skies ASAs. These give
airlines the flexibility to respond rapidly to changing market conditions and to take up
INFORMATION 
new opportunities. We have open skies ASAs with most of our major tourism markets,
RELEASED 
and with the governments of hub airlines that provide connections around the world.

There are, however, some ASAs we have with a few trading partners that are less
than optimal. The issues with these agreements are long-standing and have no easy
resolution. We continue to work with the Ministry of Foreign Af airs to find solutions.
OFFICIAL 
Recommendation 
We recommend you note the contents of this briefing on New Zealand’s air services 
agreements and nego
THE  tiations. 
Bronwyn Turley 
Hon Matt Doocey 
Deputy Chief Executive – Regulatory 
Associate Minister of Transport 
..16... / ..02.... / .2024..... 
..... / ...... / ...... 
IN CONFIDENCE 
 Page 1 of 8 


1982
ACT 
UNDER  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 

IN CONFIDENCE 
BACKGROUND TO AIR SERVICES AGREEMENTS AND 
NEGOTIATIONS 
Background 
1.  Under an international system dating back to the 1940s, airlines are able to operate 
international services only where the right to do so has been expressly permit ed in a 
bilateral air services agreement (ASA) or one of a number of multilateral agreements. An 
ASA is required for both passenger and cargo-only scheduled services. 
2.  Among other things, ASAs set out the routes airlines may operate and the amount of 
capacity they are entitled to provide. Aviation safety and security articles are standard, 
as are provisions relating to “doing business” matters such as the establishment of local 
offices, employment of staff and the repatriation of earnings. 
3.  New Zealand’s long-standing International Air Transport Policy promotes the negotiation 
1982
of ASAs that wil  increase New Zealand’s global connectivity. 
4.  One aspect of the Policy is that officials are required to take into account the particular 
needs of Pacific Island countries. The small size of their markets, and the high cos
ACT  ts 
associated with operating an airline, present Pacific Island countries with significant 
challenges in attracting and maintaining air service links. Samoa is a particular example. 
It previously had an international airline capable of operating to New Zealand and 
Australia, but is now dependent on the airlines of other countries, especially Air 
UNDER  
New Zealand. 
Drivers for negotiating ASAs 
5.  Due to the success we have had in negotiating open skies agreements that provide 
adequate levels of airline access with New Zealand’s principal tourism markets, the 
impetus for future air services negotiations wil  largely be: 
INFORMATION 
• 
responding to a request for negotiations 
RELEASED from an existing air services partner (as 
occurred in 2023 with Solomon Islands (on which we are preparing a separate 
briefing for you and the Minister of Foreign Affairs), or a prospective new partner 
• 
responding to a request from a New Zealand airline seeking an air services 
opportunity that does not currently exist 
OFFICIAL 
• 
proactively seeking to address unresolved issues with air services partners, e.g., 
France (discussed at paragraph 28 below). 
THE 
Code-sharing 
6.  Code-sharing is a marketing tool that enables an airline to sell tickets under its flight 
designator, e.g., NZ for Air New Zealand and QF for Qantas, on flights operated by 
another airline. Code-sharing benefits airlines by: 
 
 
IN CONFIDENCE 
 Page 3 of 8 

IN CONFIDENCE 
• 
Al owing the sale of a through ticket, which appears higher on computer 
reservation systems than a ticket sold by sectors. For example, Air New Zealand 
can sell a through Auckland – Frankfurt ticket in code-share partnership with 
Singapore Airlines, where Air New Zealand operates the Auckland – Singapore 
sector and Singapore Airlines the Singapore – Frankfurt sector. A ticket sold 
showing different airlines for the two sectors would appear lower in a computer 
reservation system and would be less likely to sell. 
• 
Enabling them to offer services to destinations they cannot viably operate with their 
own aircraft. Air New Zealand, for example, places its code on flights to a wide 
range of destinations in Asia, Europe and North America that are operated by its 
partner airlines. 
• 
Generating additional traffic to bolster otherwise thin routes. For example, when Air 
New Zealand operated to Buenos Aires otherwise empty seats could be fil ed by 
1982
passengers coming from flights operated by Aerolineas Argentinas to Brazil and 
Colombia on which Air New Zealand sold tickets under a code-share arrangement. 
Such code-sharing was possible due to ASAs negotiated by New Zealand with 
each of Brazil and Colombia. 
ACT 
7.  Because it is an exercise of traffic rights between countries, an ASA is required before 
code-share services can be offered.  
UNDER  
Air services and tourism 
8.  The tourism industry’s contribution to the country’s economy would be severely limited 
without the international flights made possible by New Zealand’s ASAs.  
9.  ASAs are in place with all New Zealand’s major tourism source markets. Many of these 
are open skies agreements, i.e., there are no restrictions on the number of flights, the 
routes to be operated or on the origin/destination of traffic that may be carried. 
INFORMATION 
RELEASED 
10.  Significant open skies agreements include those with Australia, Canada, the United 
Kingdom and the United States (the latter under the Multilateral Agreement on the 
Liberalization of International Air Transportation, which also includes Brunei, Chile, Cook 
Islands, New Zealand, Singapore, Tonga and, on a cargo-only basis, Mongolia). 
11.  The ASA with China, on the other hand, provides for 70 passenger services per week for 
the airlines of each side. There are no restrictions on the number of cargo-only flights. 
OFFICIAL 
12.  A notable feature of New Zealand’s international aviation profile, but not uniquely so, is 
that a number of the most significant airlines in terms of numbers carried are not from 
tourism source markets. Airlines that are well positioned geographically in the Middle 
THE 
East and Southeast Asia, but from countries with small domestic markets, use this 
advantage to link different parts of the globe. Emirates Airline, Qatar Airways and 
Singapore Airlines are in this category. As is Abu Dhabi-based Etihad, which operates to 
Australia but code-shares to New Zealand. 
 
 
IN CONFIDENCE 
 Page 4 of 8 

IN CONFIDENCE 
13.  This helps explain why no European airlines operate to New Zealand and why Air 
New Zealand ceased flying to London (and, earlier, to Frankfurt). For European carriers, 
New Zealand represents a long, thin route that would support only a limited number of 
services. Economic rationale makes for passengers to be carried by mid-point airlines 
that can aggregate passengers. European carriers participate in the New Zealand 
market through code-sharing on those mid-point carriers, e.g., Spanish carrier Iberia 
code-shares on Qatar Airways’ New Zealand services. 
14.  Expanding our existing ASAs or entering into new ASAs with emerging markets 
(following a commercial decision by airlines to operate direct flights to New Zealand) is 
likely to increase the volume of international arrivals, which could grow the export value 
of international tourism. However, tourism stakeholders, academics and the media have 
indicated social licence concerns about increasing the volume of international visitor 
arrivals. There is especial regard to the carbon emissions of international aviation, and 
the impact of visitation on local communities and the environment.  
1982
15.  Any expansion of ASAs and/or increase in direct flight numbers is likely to increase the 
volume of tourists visiting New Zealand, and may exacerbate these concerns.  
ACT 
Looking ahead 
16.  We will put a priority on new or amended agreements where the current arrangements 
are standing in the way of an airline commencing or expanding services. Under the 
UNDER  
provisions of ASAs, we have a treaty-level obligation to meet with existing bilateral 
partners if they request it.   
17.  s 9(2)(b)(ii)
INFORMATION 
18.  There are a number of cases (notably Hong Kon
RELEASED  g – mainland China, metropolitan 
France and Japan,) discussed below, where Air New Zealand is interested in offering 
services, but the partner government is not wil ing to engage. 
19.  Two airlines we are watching are: 
• 
Thai Airways has not returned to New Zealand after ceasing services at the outset 
OFFICIAL 
of COVID-19. We do not know the reason for this, but the airline had long been a 
significant contributor to New Zealand’s international connectivity. Tourism officials 
at the Ministry of Business, Innovation and Employment (MBIE) are seeking further 
information about this from the Ministry of Foreign Affairs and Trade (MFAT). 
THE 
• 
Turkish Airlines has been expanding rapidly over the past decade. It has an 
extensive international route network, and a well-placed hub at Istanbul’s new 
airport. The airline has announced plans to start services to Australia in 2024 and 
may consider operating to New Zealand. Turkish Airlines could be expected to 
compete, particularly with Emirates and Qatar Airways, in the New Zealand – 
Europe market and to grow the size of this. 
20.  There are no New Zealand-imposed regulatory barriers to services by the two airlines. 
IN CONFIDENCE 
 Page 5 of 8 


1982
ACT 
UNDER  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 


1982
ACT 
UNDER  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 


1982
ACT 
UNDER  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 


UNCLASSIFIED 
Document 6
21 February 2024 
OC240085 
Hon Simeon Brown 
Minister of Transport 
NORTH SHORE AIRPORT 
Purpose 
1982
To provide background on the North Shore Airport’s (the Airport’s) application for airport 
authority status under the Airport Authorities Act 1966.  You requested a briefing after you 
received an invitation from the Airport which refers to this application. You subsequently 
declined the Airport’s invitation.
ACT 
  
Key points 
UNDER  
• On 23 June 2020, North Shore Airport made an application to the Ministry of
Transport for airport authority status under the Airport Authorities Act 1966 (the Act).
• The Airport is a small aero club owned aerodrome that supports several aviation
businesses including air transport and flying schools. It has plans for expansion.
• Airport authority status is not necessary for the development of an airport but
provides powers that can make the process easier.
INFORMATION 

RELEASED 
The Ministry provided advice on the application and the Minister (Hon Michael Wood)
attended a community meeting to help inform his decision. Ultimately the Ministry
recommended airport authority status be granted, but advised it was open to the
Minister to make a different decision.
• The Minister decided not to recommend that the Governor-General grant airport
authority status to the Airport. His reasons included concerns about the Airport being
OFFICIAL 
a helpful addition to the network, future infrastructure requirements, and a lack of
sufficient community consultation by the Airport.

THE 
The Airport wrote to the subsequent Minister (Hon David Parker) requesting a review
of the decision.
• s 9(2)(h)
• s 9(2)(f)(iv)
UNCLASSIFIED 
 Page 1 of 5 


1982
ACT 
UNDER  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 

UNCLASSIFIED 
NORTH SHORE AIRPORT 
North Shore Airport is a small aero club owned airfield  

North Shore Airport (the Airport) is owned by North Shore Aero Club Incorporated. 

The Airport is a small regional airport located at 270/284 Postman Road, Dairy Flat, 
and has been operated for over 60 years. The Airport is currently used for private 
general aviation operations, flight training and light commercial airline services. Its 
sealed runway is 791 meters long (which compares to around 2,000 meters at 
Wellington Airport). 

The airport has plans for expansion including scheduled commercial services. 
1982
North Shore Airport applied for Airport Authority Status in 2020 

On 23 June 2020, the Airport applied to the Ministry of Transport for airport authority 
status under the Airport Authorities Act 1966 (the Act). 
ACT 

The Airport indicated that its interest in authority status was to help protect its status 
as an airport. The Airport viewed airport authority status as a way to keep pace with 
the changing operational environment and as an important step for its development.  
UNDER  
Airport authority status supports, but is not necessary to develop an airport 

While airport authority status is not needed to develop an airport, the additional 
powers it provides may support such plans. 

Airport authority status provides airports with powers, responsibilities, and obligations 
under a range of New Zealand legislation.  It allows airports to make bylaws (subject 
to approval by the Minister of Transport) and is one step in the process of obtaining 
INFORMATION 
access to the Public Works Act 1981. There are over 30 airports in New Zealand 
RELEASED 
operating under airport authority status, ranging from international airports through to 
smaller airfields. 

s 9(2)(h)
OFFICIAL 
The previous Minister considered the application through a series of advice 
THE 
and meetings 
The initial application 

Following community consultation, the Ministry advised Minister (Hon Michael Wood) 
that there was no evidence that the Airport would not be able to satisfactorily carry out 
the responsibilities of an airport authority (OC210040 refers). 
UNCLASSIFIED 
 Page 3 of 5 

UNCLASSIFIED 
10 
There was a risk of opposition from the community. Concerns raised during 
consultation largely centred around aircraft noise and lack of community 
engagement.1 However, submissions were roughly divided in half between those 
supporting and opposing the proposal. 
11 
We recommended that the Minister agree that airport authority status should be 
conferred on the Airport. 
Further advice 
12 
The Minister asked for further advice from the Ministry.  
13 
The Ministry advised that modest growth of the Airport would have a neutral to slightly 
positive impact in contributing to the transport outcomes strategic framework, the 
proposal would not have a negative impact on housing, and local impacts were 
1982
appropriately dealt with by local planning processes (OC210685 refers).  
14 
The advice also noted that: (OC210991 refers) 

ACT 
 
The potential increase in greenhouse gas emissions from any proposed 
expansion of activities at the Airport with the introduction of commercial flights is 
expected to be minimal. 
• 
The locations of the current network of airports in New Zealand was 
UNDER  
largely driven by developments in aircraft technology, military requirements and 
increasing recognition of domestic (and international) air transport, not the result 
of strategic design. 
15 
The Ministry recommended that the Minister agree that airport authority status should 
be conferred on the Airport, subject to the condition that it should be required to 
comply with the statutory obligations of an airport company (most airport authorities 
INFORMATION 
are companies whereas North Shore Aero Club is an incorporated society). 
RELEASED 
16 
The Minister subsequently attended a community meeting to help inform his decision 
about whether to recommend the granting of airport authority status to the Airport. 
The Minister declined the application 
17 
The Ministry provided the Minister with further advice summarising the factors which 
may be considered when assessing an application for airport authority status, largely 
OFFICIAL 
reiterating the advice detailed above (OC220569 refers).  
18 
This advice set out the broad discretionary power, as outlined above, and concluded 
that while the Ministry’s recommended approach remains to approve the decision, it 
THE 
would be open to the Minister to not grant the application. 
19 
The Minister decided not to recommend that the Airport be granted airport authority 
status. The Minister indicated concerns about the following: 
•  Whether the Airport would be a helpful addition to the network, 
 
1 Similar concerns were raised by the West Auckland community during consultation in 2019 when 
West Auckland Airport (Parakai) applied for Airport Authority Status.  West Auckland Airport was 
granted Airport Authority Status in 2020 by the then Minister of Transport, Hon Phil Twyford. 
UNCLASSIFIED 
 Page 4 of 5 

UNCLASSIFIED 
•  What the infrastructure requirements would be if the Airport grew, and 
•  Whether there has been sufficient consultation with the community about the 
Airport’s future plans. 
The airport sought a review of the Minister’s decision 
20 
The Airport wrote to the subsequent Minister (Hon David Parker) requesting a review 
of the decision.  
s 9(2)(h)
21 
1982
s 9(2)(f)(iv)
 
ACT 
22 
A decision on the Airport’s request for a review was not made prior to the New 
Zealand General Election on 14 October 2023. The decision on whether to 
recommend to the Governor-General to grant airport authority status now sits with 
you.  
UNDER  
23 
s 9(2)(f)(iv)
24 
INFORMATION 
25 
RELEASED 
The Civil Aviation Act 2023 will make changes to the process for the future 
26 
For your awareness, the Civil Aviation Act 2023 will replace the Act when it comes 
OFFICIAL 
into force on 5 April 2025. Once this happens, airports can apply to the Secretary of 
Transport for registration, rather than to the Minister for authorisation. The Ministry 
has previously advised that the Airport could apply again under the new provision. 
The Airport would like the issue considered ahead of that timeframe. 
THE 
27 
Under this new provision, the Secretary is explicitly required to consider specified 
factors, including whether registration is consistent with the purpose of the Civil 
Aviation Act 2023. 
UNCLASSIFIED 
 Page 5 of 5 


1982
ACT 
UNDER  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 


1982
ACT 
UNDER  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 

IN CONFIDENCE 
AIR NAVIGATION SYSTEM REVIEW AND THE INTERIM AVIATION 
COUNCIL 

The air navigation system is critical infrastructure 

The air navigation system is a critical part of New Zealand’s core infrastructure, 
enabling the safe operation of aircraft.  

A modern and responsive air navigation system is essential to keeping New Zealand 
safe, connected, growing, resilient and secure. New Zealanders derive significant 
value from the system – both directly and indirectly.  

The system also enables access to essential public services, including healthcare via 
air ambulance services in emergencies and routine patient transfers. It is also critical 
1982
for civil defence and emergency responses across the nation and the wider South 
Pacific region.  

The aviation system is innovative, productive, and growing. Airspace and aircraft 
ACT 
innovation is expanding the potential for future business activity, foreign direct 
investment, and productivity growth.  
An independent panel undertook a review of the air navigation system 
UNDER  

Stakeholders had raised a number of issues regarding the air navigation system, 
including: 
• 
The lack of a high-level statement of the principles and objectives for our air 
navigation system 
• 
Concern that the regulatory settings are not responsive enough to grasp the 
INFORMATION 
opportunities and manage the risks of new technologies  
RELEASED 
• 
Concerns about cross-subsidisation in the system and funding for air navigation 
services with public good components. 

In response to these issues, the previous government commissioned an independent 
panel to undertake a high-level, first principles review of the air navigation system. 
The Panel delivered its final report in May 2023. 
OFFICIAL 
The panel concluded that the system is safe but needs to adapt 

The Panel concluded that the system is safe and is well regarded. While it is not in 
THE 
crisis, the system needs change to effectively manage emerging technologies and 
new threats, thereby ensuring the system is fit for the future. 
Global disruptive forces are placing demands on the system 

The Panel highlighted that global disruptive forces for change are placing increasing 
demands on system agencies and actors to think and behave as a more 
interconnected system. Changes include: 
• 
Airspace modernisation and integration of new and emerging technologies  
IN CONFIDENCE 
 Page 3 of 8 

IN CONFIDENCE 
• 
Advanced cyber technology and security capability requirements  
• 
Decarbonisation of aviation and adapting to the impacts of climate change 
• 
Dynamic tensions and shifts in the geopolitical environment 
• 
Increasing global and regional interoperability. 
More system-level thinking is required 

The Panel contended that the system’s role as a critical national infrastructure is 
undervalued. They found that its broader role in delivering a range of economic, 
social, environmental, and cultural benefits is not well understood. 
10 
The Panel identified a lack of system thinking and leadership, which poses risks to 
system integrity and performance, security and resilience, and our ability to benefit 
from emerging technologies. The Panel considered that New Zealand is falling behind 
comparable jurisdictions, which will affect our ability to be a fast follower and integrate 
1982
with other systems.  
The Panel made nine system-level recommendations 
ACT 
11 
The Panel made nine recommendations (attached as Annex 1). These include 
improved system leadership, identifying critical system components, funding, 
understanding the value of the aviation sector, workforce (including regulatory 
capability), engagement with Māori and leveraging international relationships. 
UNDER  
12 
The Panel’s Terms of Reference required it to take a system-level view. Accordingly, 
its recommendations were designed to strengthen system settings, enable decisions 
based on robust information, and place a strong focus on effective implementation 
with the necessary resources, skills, and relationships at hand. The Panel did not 
make detailed recommendations about the levels of future investment required, how a 
user pays plus funding model might be applied, or agency form.  
INFORMATION 
13 
We agree with the higher system-level view taken by the independent panel. 
RELEASED 
Consideration of the Panel’s recommendations provides a valuable framework to 
address the wider issues facing the aviation sector.  
We need system leadership first, before we can deliver the other 
recommendations 

OFFICIAL 
14 
Under the broad heading of system leadership, the panel recommended that we 
should drive system leadership, direction and performance through:  
THE 
• 
A ministerially appointed interim and permanent Aviation Council with whole-of-
system oversight responsibilities  
• 
A new and long-range National Aviation Policy Statement (NAPS)  
• 
A Flight Plan for New Zealand: a medium-term direction for aviation and air 
navigation.  
15 
These foundational actions can set the direction and framework for considering the 
other recommendations. 
 
IN CONFIDENCE 
 Page 4 of 8 


1982
ACT 
UNDER  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 

IN CONFIDENCE 
iv. 
Enable government and industry to voice their opinions and provide advice 
and recommendations on how to address challenges facing the sector and 
how best to embrace opportunities. 
19 
We have sent invitations to members of the Aviation Council1, and the first meeting 
will be held on 15 March 2024.  
1982
ACT 
UNDER  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 
 
1 The members of the Interim Aviation Council are Ministry of Transport (chair), Civil Aviation 
Authority, Ministry of Business, Innovation and Employment, New Zealand Defence Force, Air New 
Zealand, Airways New Zealand, Aviation New Zealand, Board of Airline Representatives in New 
Zealand, NZ Airports, Auckland Airport, New Zealand Airline Pilots Association, a representative who 
can bring a te ao Māori perspective, and a representative of emerging technologies. 
IN CONFIDENCE 
 Page 6 of 8 

IN CONFIDENCE 
Annex 1 
Air Navigation System Review – Summary of Recommendations 
Recommendation 1  
Drive system leadership, direction, and performance through:  
• 
a ministerially appointed interim and permanent Aviation Council with whole-
of-system oversight responsibilities;  
• 
a new and long-range National Aviation Policy Statement (NAPS); and  
• 
a Flight Plan for Aotearoa New Zealand: a medium-term aviation and air 
navigation direction.  
1982
Recommendation 2  
Protect the ANS infrastructure, services, and connections that are critical to national safety, 
ACT 
security and resilience through:  
• 
defining the minimum operating network, service provision and 
performance standards
 for national safety, security, and essential service 
UNDER  
connections; and  
• 
decoupling provision of minimum infrastructure and service levels from 
full dependence on user-generated revenue.  

Recommendation 3 
Build a picture of the air navigation system’s contribution to the national benefit by 
INFORMATION 
articulating and measuring the system’s current and potential contribution, including social, 
environmental, economic, and cultural outcomes.  
RELEASED 
Recommendation 4 
Create accountabilities for system-wide performance and benefit delivery using a system 
scorecard

OFFICIAL 
Recommendation 5 
Develop a workforce strategy, in support of the Flight Plan, to map and close the gap 
between current and future workforce 
diversity, culture, capacity and capability.  
THE 
Recommendation 6  
Engage proactively and deliberately with iwi Māori to explore and give effect to rights, 
interests, and opportunities in the air navigation system.  
IN CONFIDENCE 
 Page 7 of 8 

IN CONFIDENCE 
Recommendation 7 
Strengthen the system’s regulatory infrastructure by:  
• 
developing a detailed regulatory roadmap based on the CAA delivering its 
2022-2027 Regulatory Safety and Security Strategy28 and aligned with the Flight 
Plan; and  
• 
ensuring the regulator has the capabilities, capacity, and sustained 
resource 
to meet its own and system strategic goals.  
Recommendation 8 
Drive investment into the system through:  

1982
 
retaining user pays plus as the base funding model;  
• 
additional and targeted Crown investment in critical infrastructure, major 
capital projects, and research and development: user pays plus; and  
ACT 
• 
opening options for alternative sources of capital.  
Recommendation 9  
UNDER  
Leverage our relationships to influence the international agenda and further Aotearoa 
New Zealand’s sovereign interest. 
  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 
IN CONFIDENCE 
 Page 8 of 8 



Document 8
28 February 2024 
OC231136 
Hon Simeon Brown 
Minister of Transport 
AVIATION NEW ZEALAND PARLIAMENTARY FUNCTION – MARCH 
2024 
1982
Snapshot 
You are at ending the Aviation New Zealand Parliamentary function. The event is an 
opportunity for Aviation New Zealand members to meet with Ministers, officials, and other 
ACT 
aviation stakeholders.  
You have agreed to provide a short speech at the function highlighting key issues and/or 
pieces of work on aviation. Following your speech there wil  be a Q&A session and light 
refreshments.  
UNDER  
Time and date 
5:30pm, Tuesday 5 March 2024 
Venue 
Grand Hall, Parliament Building, Wellington 
Attendees 
Attendees include aviation stakeholders, Government Ministers and 
officials from the public sector and Crown entities. 
INFORMATION 
Biographies for Ashok Poduval, President and Simon Wallace, Chief 
Executive of Aviation NZ are attached (Annex 1). 
RELEASED 
Run sheet 
Wil  be provided nearer to time. 
Media 
Media have been invited. 
Speaking notes 
Speech notes are at ached (Annex 2). 
OFFICIAL 
Bronwyn Turley 
Hon Simeon Brown  
Deputy Chief Executive - Regulatory 
Minister of Transport 
THE 
.28 / 02 / 2024 
..... / ...... / ...... 
Minister’s office to complete
 Approved
 Declined
 Seen by Minister
 Not seen by Minister
IN CONFIDENCE 
 Page 1 of 11 


1982
ACT 
UNDER  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 

considered a ‘hard to abate’ sector, thus there is stil  an urgent need to undertake 
work early to decarbonise the aviation sector. 

To this end, Sustainable Aviation Aotearoa (SAA) was established in 2022. The SAA 
Leadership Group is made up of executive level representatives to provide 
governance and strategic direction, and influence actions within their own 
organisations.  

Simon Wallace has writ en to the Ministry asking to join the SAA Leadership Group. 
Ministry officials are considering opportunities to improve the structure of SAA, and 
we will respond to Mr Wallace once next steps have been determined. If this is raised, 
you can reassure Mr Wallace that Aviation New Zealand wil  be included in future 
SAA business. 
Air Navigation System Review 
1982
10 
The previous government commissioned an independent panel to undertake a high 
level, first principles review of the air navigation system. The Panel delivered its final 
report in May 2023. 
ACT 
11 
The Panel identified a lack of system leadership and recommended, among other 
things, that an Aviation Council be established.  
12 
An Interim Council has been set up, chaired by the Secretary of Transport. It will 
UNDER  
assist with developing a National Policy Statement and develop terms of reference for 
a permanent council.  
13 
Aviation NZ participated as part of the reference group set up to assist the Panel. 
Mr Wallace has also been invited to be a member of the Interim Council.  
Pilot Training 
INFORMATION 
14 
Aviation NZ has long been vocal about the need to reduce barriers to pilot training for 
New Zealanders, primarily around the student loan funding cap. It is concerned that 
RELEASED 
tertiary borrowing restrictions have resulted in a critical decline in the supply of 
commercial pilots in New Zealand and made aviation training less accessible and less 
affordable to certain demographic groups.  
15 
During the COVID-19 pandemic its primary focus was on the closure of New 
Zealand’s borders, and the inability of pilot training schools to enrol new overseas 
OFFICIAL 
students. The closure of the border led to L3Harris Airline Academy, one of the 
biggest pilot training schools in New Zealand, closing and consolidating its operations 
in Europe. 
THE 
16 
With borders now open most flight schools are back in operation and taking on 
international students. 
17 
With the end to the pandemic, it has become evident that the global pilot shortage is 
more acute than previously. Aviation NZ may resume advocating for the removal of 
the funding cap, which is the responsibility of the Minister of Tertiary Education. 
18 
The annual student loan cap of $35,000 was put in place to limit the size of loans to 
aviation students. 
IN CONFIDENCE 
 Page 3 of 11 

19 
There are no plans by the Minister of Tertiary Education to alter the student loan 
borrowing cap at the present time for the following reasons: 
19.1  Aviation students and graduates stil  tend to have very large student loans that 
they are slow to repay.  The longer it takes borrowers to repay student loans, 
the more costly that lending is for the Government. 
19.2  The slow repayment of student loans is a reflection of the lack of employment 
opportunities available to aviation graduates, low starting salaries, and their 
long route to the possibility of a high paying job. 
20 
If this issue is brought up, we suggest you ask for any new information from the 
aviation sector that would support a better understanding of any demand and supply 
issues around commercial pilots in New Zealand. 
Air Service Agreements 
1982
21 
A significant number of Aviation NZ members are tourism operators. Air services 
agreements (ASAs) facilitate international arrivals and enabling New Zealanders to 
journey overseas, promoting mobility and economic growth. 
ACT 
22 
Several initiatives are currently in progress to modernise our Air Service Agreements, 
strengthening New Zealand's ties to the rest of the world. 
UNDER  
23 
A noteworthy advancement which may benefit Aviation NZ members is the conclusion 
of an agreement with the Association of Southeast Asian Nations (ASEAN). With a 
population of nearly 654 mil ion, ASEAN holds considerable importance as a partner 
for New Zealand. Trade ties with ASEAN are growing, and it is an important source of 
foreign students, tourists, and migrants for New Zealand. Approximately 80,000 
individuals of Southeast Asian descent live in New Zealand. 
Drones and uncrewed aircraft 
INFORMATION 
24 
Uncrewed Arial Vehicle New Zealand (UAVNZ) is a division of Aviation New Zealand. 
RELEASED 
It works to advocate for, and professionalise, the uncrewed aerospace sector in New 
Zealand. UAVNZ includes operators, manufacturers, researchers, Airshare (part of 
Airways New Zealand), Callaghan Innovation, and others focused on UAV industry 
growth.  
25 
Uncrewed aircraft (drones) can offer operational and productivity gains across a 
OFFICIAL 
number of industries, especially in primary sectors such as forestry, agriculture, and 
dairy, which are key industries that the members of Aviation NZ are involved in. 
26 
In 2021, the Ministry, with the assistance of the Civil Aviation Authority, undertook 
THE 
public consultation on the introduction of a package of regulatory measures (including 
registration and basic pilot qualification), to progress drone integration and solve 
ongoing problems related to drone use.  The Ministry continues to work on these 
regulatory issues, which are also important enablers for the advanced aviation and 
space sectors.   
27 
Ministry officials have recently met with UAVNZ leadership. UAVNZ is advocating for 
a licensing regime for drone operators as a way to further professionalise the sector. 
IN CONFIDENCE 
 Page 4 of 11 

UAVNZ also views licensing as a way to increase public acceptance of drones and 
improve the safety and wellbeing operators. 
28 
The main difference between licensing and basic pilot qualification is that the former 
involves the issuing of an aviation document1 by the CAA, whilst the latter does not.  
 
 
1982
ACT 
UNDER  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 
 
1 An aviation document is any licence, permit, certificate, or other document issued under the Civil Aviation Act 
1990 to, or about, any person, aircraft, aerodrome, aeronautical product, or aviation-related service. 
IN CONFIDENCE 
 Page 5 of 11 



Annex 1: Key People 
 
Ashok Poduval, President of Aviation New Zealand. 
Ashok is also the Chief Executive of Massey University School of 
Aviation based in Palmerston North. Ashok has over 12,000 hours 
of airline jet flying experience and has held senior management 
roles at Gulf Air and as the Director of Flight Operations and Safety 
Services at IATA.  
 
 
Simon Wallace, Chief Executive of Aviation New Zealand 
1982
Simon joined Aviation New Zealand as Chief Executive in August 
2023, and his responsibilities include leading strategic development 
and implementation in accordance with the directives of the Aviation 
ACT 
New Zealand Council.  
Previously, Simon was Chief Executive Of icer at the New Zealand 
Aged Care Association (NZACA). He has also held leadership 
positions at Tourism Industry Association of N
UNDER   ew Zealand (now 
Tourism Industry Aotearoa).  
 
 
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 
IN CONFIDENCE 
 Page 6 of 11 

Annex 2: Speech - Aviation New Zealand Parliamentary Function – March 2024 
Simeon Brown   
10 – 15-minute speech  
Structure of this speech 
•  Introduction 
•  The role of aviation in an integrated transport strategy 
•  Policy and regulation encouraging the growth of aviation 
•  Civil Aviation Act 2023 Implementation  
•  Air Service Agreements 
•  Drones and the usage of airspace 
1982
•  Air Navigation Systems Review 
•  Sustainable Aviation Aotearoa and Decarbonisation of Aviation 
•  Conclusion/wrap up 
ACT 
Introduction 
• 
Kia ora koutou, and thank you for the warm welcome.  
• 
I would like to thank Simon for the introduction and for the opportunity to speak here 
UNDER  
this evening. 
• 
Before I begin, I would like to acknowledge the President of Aviation New Zealand, 
Ashok Poduval and the Chief Executive of Aviation New Zealand, Simon Wallace. 
• 
I would also like to thank the members of Aviation NZ for all the great work you do. We 
have a fantastic aviation industry and this wouldn’t be possible without all of your hard 
work and support. 
INFORMATION 
• 
Evenings such as this one are a great opportunity to meet with you and talk about the 
Government’s priorities. 
RELEASED 
• 
It is also important for me to further understand the commercial general aviation 
sector’s priorities and how we can work together to achieve greater results and 
success. 
The role of aviation in an integrated transport strategy 
• 
This is an exciting time to be in the aviation industry. Aviation is critical to our economy 
OFFICIAL 
and a vital part of our transport sector. It drives connectivity and economic growth and 
contributes in no small way to our GDP. 
• 
Your industry is vital to New Zealand’s prosperity and links with the rest of the world.  
THE 
• 
The injection of tourism, talent and trade you enable benefits our cities, towns and 
regions. 
Policy and regulation encouraging the growth of aviation 
• 
We are committed to working collaboratively with the aviation industry to help address 
issues and create opportunities for the industry to flourish domestically and 
internationally. 
IN CONFIDENCE 
 Page 7 of 11 

• 
One of the ways of doing this is to remove barriers to progress in policy and regulations 
and allow the use of new technologies, while maintaining safety and managing 
transport emissions.   
• 
We also want government aviation agencies to be as efficient as possible and provide 
value for money. 
Civil Aviation Act 2023 Implementation 
• 
Work is continuing on implementing the new Civil Aviation Act 2023, which was 
enacted in April last year.  
• 
I am grateful for your support for the new Act, including the submissions Aviation 
New Zealand and many others made to the Transport and Infrastructure Commit ee 
back in 2021 and 2022. 
• 
The Act is necessary to keep pace with a rapidly changing aviation environment, and 
our primary goal remains ensuring that New Zealand maintains a safe and secure civil 
1982
aviation system. 
• 
When it comes into force on 5 April 2025, the Act wil  introduce some welcome 
changes to help the sector better keep pace with the operating environment, while also 
ACT 
recognising that our regulatory underpinnings are fundamentally sound. 
• 
The Ministry of Transport and the Civil Aviation Authority are working closely together 
to implement this work.  
• 
They wil  be involving sector participants throughout the coming y
UNDER   ear before the Act 
comes into force on 5 April 2025 – I encourage you and your members to take part in 
this process. 
Air Service Agreements 
• 
Tourism has and wil  continue to play an important role in the New Zealand economy. 
• 
Air services agreements play a crucial role in supporting tourism by enabling 
international arrivals and allowing New Zealanders to travel abroad, fostering mobility 
INFORMATION 
and economic development. 
RELEASED 
• 
A significant development in our air services arrangements is the conclusion of an 
agreement with the Association of Southeast Asian Nations – known as ASEAN.  
Home to nearly 654 mil ion people, ASEAN is a very important partner for New 
Zealand.  
• 
This agreement wil  further strengthen our relationship with the region. 
OFFICIAL 
• 
I know that Aviation NZ members are active in this region, especially in Viet Nam.  This 
agreement has the potential of leveraging on the thriving trade relationship New 
Zealand has with ASEAN being one of New Zealand’s most significant sources of 
foreign students, tourists and migrants. 
THE 
Drones and the usage of airspace 
• 
There is a lot of interest in your sector around drones and the impact they may have on 
your operations.   
• 
Our regulatory settings wil  need to keep up with technology so we can maximise the 
benefits of advanced drones used for commercial purposes, while managing the risks 
associated with smaller drones used primarily for recreational purposes.  
IN CONFIDENCE 
 Page 8 of 11 

• 
Drones have the potential to change how we move people and freight. They are 
already transforming how we undertake certain tasks across a wide range of sectors, 
and wil  continue to do so in ways we can’t even imagine today. 
• 
The government is committed to progressing work on regulatory settings to support the 
sector, including issues related to drone integration 
• 
This work is the beginning of an ongoing and open dialogue with the aviation sector 
about the future of aviation in New Zealand, and the role you can play to help us 
achieve integration. 
Air Navigation Systems Review 
• 
The aviation industry, technology and our regulatory and security environments 
continue to evolve.  
• 
The Air Navigation System Review, undertaken last year, identified a lack of system 
leadership and recommended among other things that an Aviation Council be  1982
established. 
• 
An Interim Aviation Council has been established to assist with developing a National 
Policy Statement and terms of reference for a permanent council.  ACT 
• 
Simon will sit on the Interim Council and I’m sure wil  contribute the views of you all to 
the work undertaken by the Council. 
• 
The Council and the National Aviation Policy Statement are foundational actions and 
wil  provide an agreed basis on which the Government and privat
UNDER   e sector can work 
together to move the sector forward. 
Sustainable Aviation Aotearoa and Decarbonisation of Aviation 
•  We are part of a global system, and that’s why ensuring our aviation sector is 
sustainable is critical for its long-term future. I acknowledge that supporting aviation 
decarbonisation is a priority for most of you in the room.   
•  To fully understand what decarbonisation of the sector wil  entail, Sustainable 
INFORMATION 
Aviation Aotearoa has been set up.  This is the Government’s public-private 
partnership with the aviation sector.  It wil  w
RELEASED  ork to provide strategic direction for low-
and-zero-emission aviation, and support the sector to accelerate the decarbonisation 
of aviation. 
Conclusion/wrap up 
•  Aviation is continuously evolving and the Government wil  continue to work in 
partnership with the sector to ensure we are appropriately prepared for the future. 
OFFICIAL 
•  We are committed to helping address issues and create opportunities for the aviation 
industry to flourish domestically and internationally. 
•  Events like this one are a great opportunity for us all to acknowledge and celebrate 
THE 
the work you have all done to contribute to this thriving industry.  
•  I wish you well for the rest of your evening.  
 
IN CONFIDENCE 
 Page 9 of 11 

FAQS 
FAQ – Civil Aviation Act 2023 implementation 
Wil  al  the new policy proposals reflected in the Act be implemented by 5 April 2025? 
• 
Implementation work is targeted at parts of the system that need to change now to 
enable the civil aviation system to safely continue without unnecessary disruption to 
business as usual. Anything not included in the implementation work can be brought in 
as time and resources allow. 
When wil  the new drug and alcohol management system take effect? 
• 
There wil  be a two-year transition period for drug and alcohol provisions, starting on 5 
April 2025. During the transition time drug and alcohol management plans wil  be 
approved by CAA, so that the new regime is in place by 5 April 2027. 
Which CAA decisions can be reviewed by the new independent review function? 
• 
The scope of reviewable decisions (i.e. which decisions can be reviewed) wil  be set 
1982
out in regulation. Sector participants wil  be consulted on which decisions wil  be 
reviewable as part of the regulation-making process, around the middle of this year. 
FAQ – Sustainable Aotearoa and Decarbonisation of Aviation 
ACT 
What is Sustainable Aviation Aotearoa (SAA)? 
•  Sustainable Aviation Aotearoa (SAA) was established in 2022, as a public-private 
partnership (akin the to the UK’s Jet Zero Council), to provide advice and 
coordination on the decarbonisation of New Zealand’s aviation sector. 
UNDER  
How were the SAA Leadership Group membership chosen? 
•  Of icials are reviewing SAA arrangements to ensure its membership appropriately 
reflects the sector. I look forward to Aviation New Zealand’s future involvement with 
SAA. 
How do you plan to support the decarbonisation of aviation in New Zealand?  
•  In addition to facilitating SAA, the Government wil  support the phase down of fossil 
fuels, by enabling the development of sustainable aviation fuels and technology to 
INFORMATION 
help decarbonise the sector. 
RELEASED 
Is the Government planning to introduce a Sustainable Aviation Fuel (SAF) mandate? 
• 
I am currently reviewing advice I have received from MBIE officials on the proposal for 
a Sustainable Aviation Fuel (SAF) mandate, to determine the most appropriate next 
steps. 
FAQ – Drones 
OFFICIAL 
What is the Government doing to enable Drone integration? 
• 
We are looking at a regulatory work to enable drone integration in a safe and secure 
way. 
THE 
• 
To accelerate the process MBIE is conducting the Airspace Integration Trials 
programme, which is focused on the safe testing, development, and market validation 
of drones. 
What is being done to make sure drones are operating in safe ways? 
• 
The government is looking at ways to address the aviation safety and security 
challenges that drones present. Tools to achieve this could include basic pilot 
accreditation; drone registration; remote identification; and geo-awareness. 
IN CONFIDENCE 
 Page 10 of 11 

FAQs – Air Navigation System Review 
What did the Panel recommend? 
• 
The panel made nine recommendations to strengthen the system.  These include 
improved system leadership, identifying critical system components, funding, 
understand the value of the aviation sector, workforce (including regulatory capability), 
engagement with Māori and leveraging international relationships. 
What wil  the Interim Council do? 
• 
The Interim Council’s functions include: 
o  Working with officials on a National Aviation Policy Statement  
o  Helping to prioritise the recommendations from the Air Navigation System Review; 
and 
o  Enabling an exchange of views on how to address challenges and embrace the 
opportunities facing the sector. 
1982
ACT 
UNDER  
INFORMATION 
RELEASED 
OFFICIAL 
THE 
IN CONFIDENCE 
 Page 11 of 11 

Document Outline