11 July 2024 
 
Hugh J Coon 
By email: [FYI request #26651 email]  
 
 
Dear Hugh, 
 
I  refer  to  your  request,  transferred  to  my  office  on  19  June  2024,  which  has  been 
considered  under  the  Official  Information  Act  1982  (OIA).  Your  request  and  my 
response are below: 
 
•  Please name where the nomination for Ms Jannita Pilisi was made. […] was 
it a caucus nomination?  
•  Please provide all correspondence relating to [Ms Jannita Pilisi’s recent CNZ 
Board Member appointment]. 
 
All correspondence held by my Office relating to the appointment of Jannita Pilisi to 
the Arts Council of New Zealand Toi Aotearoa Board has been provided to you 
previously, specifically on 27 June 2024, and is publicly available on the FYI.org.nz 
website at: https://fyi.org.nz/request/26651-creative-nz-appointment. In this 
documentation, you can see that a Longlist of suitable candidates for this 
appointment was provided to me by Manatū Taonga on 19 December 2023, in which 
Jannita Pilisi was presented as a candidate.  
 
Therefore, I have decided to refuse your request under section 18(d) of the OIA – as 
the information requested is publicly available.  
 
You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman  of  this 
decision.  Information  about  how  to  make  a  complaint  is  available  via 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Hon Paul Goldsmith 
Minister for Arts, Culture and Heritage 
 

---