14 June 2024 
 
Jason El ison 
By email: [FYI request #26604 email] 
 
 
Dear Mr Ellison 
 
Request for information 
We refer to your Official Information Act 1982 (“OIA”) email request to the Office of the Hon 
David Seymour dated 2 May 2024.  
On 16 May 2024, the Office of the Hon David Seymour partially transferred to Southern 
Response the following three questions from your request under section 14(b)(i ) of the OIA 
on the basis that his office believed that the information is more closely connected with the 
functions of Southern Response (“Request”): 
1.  Please provide me with all documents and information related to the list of 3 
circumstances being a fixed list that did not expand over time [Request One]. 
2.  Please provide all documents and information related to David Clark’s communications 
with Southern Response regarding their crimes, to which he initially said did not exist, 
then said he lied about it not existing because the information contained within the 
communications would impede his ability to have frank conversations with Southern 
Response about the crimes they are committing. [Request Two] 
3.  Please provide all documents and information related to Grant Robertson’s 
communications with Southern Response regarding their crimes. [Request Three] 
Response to your Request 
Response to Request One 
We understand that Request One is a reference to the three circumstances where Southern 
Response has contributed to policyholder legal fees in the past, as contained in the Hon David 
Seymour’s OIA response letter to you dated 1 May 2024 (enclosed). Please note that we 
obtained a copy of the enclosed letter from the link in your OIA email request to the Hon David 
Seymour dated 2 May 2024 (also enclosed), which was provided to Southern Response when 
his Office partially transferred the request on 16 May 2024 as outlined above.  
The three circumstances  of when Southern Response has previously agreed to make 
discretionary contributions towards policyholder  legal fees  is  not a fixed list. Southern 
Response  therefore  does not hold any documents or information relating to  the list not 
expanding over time. We accordingly refuse your Request One under: 
•  section 18(e) of the OIA on the basis that the documents  alleged to contain the 
information do not exist, and 
 

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•  section 18(g)(i) of the OIA on the basis that the information is not held by Southern 
Response and we have no grounds for believing that it is held by any other 
organisation. 
Response to Requests Two and Request Three 
Southern Response denies that it has commit ed any crimes in the course of carrying out its 
functions. We note that you have not provided any evidence to support your allegations.  
Accordingly, no information or communications exist between Southern Response and the 
then Hon Grant Robertson and the then Hon Dr David Clark about  crimes committed by 
Southern Response. Request Two and Request Three are therefore refused under: 
•  section 18(e) of the OIA on the basis that the documents  alleged to contain the 
information do not exist,  
•  section 18(g)(i) of the OIA on the basis that the information is not held by Southern 
Response and we have no grounds for believing that it is held by any other 
organisation. 
Your rights 
You have the right to contact the Ombudsman about this response. To do so, you can visit 
their website - http:/ www.ombudsman.parliament.nz/ 
Yours sincerely, 
 
Casey Hurren 
Chief Executive 
 
 

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