20 May 2015  
Official Information Request No. 9000135173 
 (Please quote this in any correspondence) 
 
Mr. Collard 
 
By email: [FYI request #2644 email] 
 
 
Dear Mr Collard 
 
Local Government Official Information and Meetings Act 1987 
Re: Council use of herbicides 
 
I refer to your email, which we received on 22 April 2015, requesting information about 
Council use of herbicides. 
 
Under section 14 of the Local Government Official Information and Meetings Act 1987, 
(LGOIMA) Auckland Council is extending the time limit for responding to your request.  We 
will reply to your request by 3 June 2015. 
 
The reason for this extension is: 
 
•  The request is for a large quantity of official information or necessitates a search 
through a large quantity of information and meeting the original time limit would 
unreasonably interfere with the operations of the local authority. 
 
This request requires the collation of information from many different parts of council and 
council controlled organisations. 
 
You have the right in accordance with section 27(3) of the LGOIMA to make a complaint to 
the Office of the Ombudsmen about this extension. 
 
If you have any further queries please contact me on 09 890 8127, quoting Official 
Information Request No. 9000135173. 
 
Yours sincerely 
 
 
James Stephens 
Information Advisor 
AKLC Electoral Office/Public Info Unit 
 
9000135173 
 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101 

---