20 September 2024 
 
 
 
Carl Berryman 
[FYI request #26354 email]  
 
 
Tēnā koe Carl 
Your request for official information, reference: HNZ00062549 
Thank you for your email on 27 August 2024, asking Health New Zealand | Te Whatu Ora for 
the following under the Official Information Act 1982 (the Act):  
While I have been so patient in waiting for your response, I am however, dismayed that 
you have not responded to part 2 of my request, dated 21 April 2024, regarding the 
vaccines that were administered at work sites of employers involved in the 'Pilot' 
program. This response is now 71 business days overdue. After some too-ing and fro-
ing between yourselves and the Ministry of Health, you previously advised me that you 
would take ownership of my requests. 
To familiarise yourself, This is part 2 of my request: 
From: Carl Berryman 
April 21, 2024 
Dear Ministry of Health, 
Based on the pilot program mentioned in the 10 Aug 2021 minutes (H202116597 
Document 2 CVIP Steering Group Minutes.pdf ) , Fonterra, Mainfreight and large 
supermarkets were participating in a Pilot program for covid-19 vaccination in the 
workplace. 
Would you kindly share the information on exactly which batches and the total number 
of batches dispatched to each of these workplaces on this workplace pilot program? 
Please include;  
1. Which companies received batches of vaccines? and what dates they were 
received? 
2. What addresses and to whom were these batches sent to? 
3. What was the expiry dates of these batches and the batch numbers? 
4. What health companies / health providers were used to carry out vaccinations in 
each workplace of businesses involved in the Pilot program? 
5. What locations throughout New Zealand were these vaccines given to staff / 
employees or any other person associated with the companies involved in the Pilot 
program? and what dates did these vaccinations occur? 
 
 

---

 
 
6. What were the number of doses administered in the workplaces in New Zealand for 
each batch (i.e. number of doses administered per manufacturer provided batch 
identifier). 
7. What was the number of doses for each individual workplace site? 
8. What financial incentives were given to the businesses where vaccinations were 
carried out in those businesses workplace sites? 
Response 
Health NZ attempted to respond to your questions on 17 May 2024 (ref: HNZ00043708 / 
HNZ00044892). This was later followed by our response of 23 August 2024 (ref: 
HNZ00049846). Copies of these responses are provided again as Appendix One. 
Our previous responses have summarised the complexities in providing fulsome responses to 
these questions. However, after reviewing your questions again, we can confirm on behalf of 
the Ministry of Health that the vaccination programme involved Fonterra, Mainfreight, 
Woolworths NZ, Foodstuffs North Island and Foodstuffs South Island corporate teams at that 
time. We can also confirm that there were no financial incentives or penalties implemented. 
How to get in touch 
If you have any questions, you can contact us at [email address]. 
If you are not happy with this response, you have the right to make a complaint to the 
Ombudsman. Information about how to do this is available at www.ombudsman.parliament.nz 
or by phoning 0800 802 602.  
As this information may be of interest to other members of the public, Health NZ may 
proactively release a copy of this response on our website. All requester data, including your 
name and contact details, will be removed prior to release.  
Nāku iti noa, nā  
 
 
Danielle Coe 
Manager (OIAs) – Government Services  
Office of the Chief Executive 
 
 
 
 
 
 
 
TeWhatuOra.govt.nz 
Health NZ, PO Box 793, 
Wellington 6140, New Zealand 
 

---