This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Financial position'.

Justice Centre  I  19 Aitken Street 
DX SX10088  I  Wellington 
T 04 918 8800  I  F 04 918 8820 
[email address]  I 
15 May 2024 
J Bythell 
fyi-req uest-26339-ec952a 7f@requests. fyi. org. nz 
Our ref:  OIA 111162 
Tena koe J 
Official Information Act request:  Financial position 
Thank you for your email of 6 April to the Ministry of Justice (the Ministry), seeking under the 
Official Information Act (the Act), information concerning the Ministry's financial position. 
Specifically,  you requested: 
Is your department at risk of overspending its financial appropriation this year? 
If it is,  please supply 

all correspondence with and information supplied to  Treasury about this
all correspondence with and information supplied to your Minister and your
Minister's office about this
all correspondence with and information supplied to the Public Services
Commission about this
all correspondence with and information supplied to the Auditor-General or his
office about this
all papers to or considered by your leadership team about this
all papers to or considered by your risk and audit committee about this
all papers to or considered by any other of your governance groups about this
Have you set aside an allowance in this financial year for redundancies or other costs
of restructuring? If so,  how much is that allowance?

In response to your request, the Ministry, as part of its normal activity in its administration of 
Vote Courts and Votes Justice, would advise the Minister on any potential appropriation 
overspends along with proposed actions to mitigate such potential overspends.  Such advice 
and actions,  if any were to be identified, would be Budget sensitive and would be withheld 
under section 9(2)(f)(iv) of the Act to protect the confidentiality of advice to Ministers. 
The Ministry has not set aside any allowance for redundancies or restructures for the 
2023/24 financial year.  Should the Ministry anticipate such costs, these would be included in 
updated financial forecasts and appropriate allowances would be made. 
If you require any further information,  please contact Media & Social Media Manager Joe 
Locke at [email address]. 
Please note that this response,  with your personal details removed, may be published on the 
Ministry website at: justice. govt. nz/about/official-information-act-requests/oia-responses/.