Reference: 20240219 
 
 
24 April 2024 
 
 
John Luke 
[FYI request #26166 email] 
 
 
Dear John 
 
Thank you for your Official Information Act (OIA) request, received on 25 March 2024. 
You requested the following: 
 
1.  May I ask how you called for public nomination and on what platform you 
have call for public nominations e.g. govt.jobs website.  
2.  How many applications you have received from the public and how many 
you have received from other nominating agencies such as TPK or Ministry 
of women etc for your role.  
3.  How many you have shortlisted and how many you have interviewed.  
4.  Please also supply the copy of your advertisement. 
Appointment and reappointment of Crown Entity chairs, deputy chairs and directors are 
made by the responsible minister under the Crown Entities Act 2004 (section 28 and 
29). We also reference the Board Appointment and Induction Guidance issued by the 
Public Service Commission, ‘if a further term is being recommended, departments don’t 
need to follow the full process as for an initial appointment, but need to be able to 
assure their minister that appointment for a further term is the most appropriate option. 
The Appointment and Honours Committee submission should clearly state the process 
that has been followed and the reasons for reappointment being proposed.’ In this 
instance the responsible minister approved the elevation and reappointment of 
incumbent board members and this was supported by Cabinet.  
 
Parts 1+4 
May I ask how you called for public nomination and on what platform you have 
call for public nominations e.g. govt.jobs website.  
Please also supply the copy of your advertisement. 
The Treasury has not called for public nominations.  I am therefore refusing part 4 of 
your request under section 18(g) of the OIA because the information is not held. 
 
Part 2  
How many applications you have received from the public and how many you 
have received from other nominating agencies such as TPK or Ministry of 
women etc for your role. 
1 The Terrace 
PO Box 3724  
Wellington 6140 
New Zealand  
tel.  +64-4-472-2733 
 
https://treasury.govt.nz 

---

 
The Treasury has not received any applications from the public or from other 
nominating agencies as there was no call for nominations. 
 
Part 3 
How many you have shortlisted and how many you have interviewed. 
The Treasury has not shortlisted or interviewed any applicants as there were no 
applications. 
 
Please note that this letter (with your personal details removed) may be published on 
the Treasury website. 
This reply addresses the information you requested. You have the right to ask the 
Ombudsman to investigate and review my decision.  
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
Stella Kotrotsos 
Manager, Governance & Appointments 
 
 
2 

---