6 June 2024 
 
Attention: Grace Haden 
 
By email: [FYI request #26161 email]  
Dear Ms Haden 
Official information request 15 May 2024  
Our Ref: OIA353/1 
1. 
I  refer  to  your  official  information  request  dated  15  May  2024.  You  request  a 
copy  of  “a  document  granting  dispensation”  to  Crown  Solicitors  acting  for  the 
SPCA.  You  have  identified  a  document  dated  9  February  2018  and  with  the 
reference number CLO311/308. 
2. 
The  information  you  seek  does  not  fall  within  the  scope  of  the  Official 
Information Act 1982 (OIA). The Ombudsman has held that information created 
and/or held by Crown Law while assisting the Solicitor-General in her Law Officer 
function  is  not  subject  to  the  OIA.  One  aspect  of  the  Law  Officer  function  is 
oversight of criminal prosecutions. 
3. 
However, while this information  is not subject the OIA, as a matter of courtesy 
we enclose a copy of the document you have requested. As you will see, it is a 
letter from the Deputy Solicitor-General (Criminal) to Crown Solicitors which “for 
the avoidance of doubt” purports to grant dispensation to act for the SPCA, but 
without  expressing  any  view  as  to  whether  SPCA  prosecutions  are  public  or 
private ones.  
4. 
As we noted in our response to your earlier request dated 19 March 2024, in that 
request you asked Crown Law to provide: 
the  “dispensation or any memoranda which officially states  that the SPCA 
can be represented by the crown”, and which “also show that the supreme 
court case law [you refer to S (SC 58/2019) v Vector Limited [2020] NZSC 97] 
was  considered  before  or  after  giving  a  private  entity  the  right  to 
representation by a crown solicitor.” Put another way, you ask Crown Law 
to  provide:  “…the  date  on  which  dispensation  was  given,  copies  of  the 
document  (sic)  or  memoranda  which  (sic)  records  this  confirms 
dispensation for the terms of office in relation to the RNZSPCA and that in 
doing so the 2011 criminal procedure act and (sic) the views of the supreme 
court were considered.” 
5. 
That request was declined as no such official dispensation document exists. 
Level 2 Justice
 
 Centre, 19 Aitken Street, Wellington 6011 | PO Box 2858 or DX SP20208, Wellington 6140, New Zealand | +64 4 472 1719 | crownlaw.govt.nz 
 
 
7933319v1 

---

2 
6. 
Please  note  that  we  may  publish  this  response  (with  your  personal  details 
redacted),  and  any  related  documents,  on  Crown  Law’s  website  if  we  decide 
proactive  release  of  this  information  is  or  may  be  in  the  public  interest.  If  you 
have any concerns about this, please let us know within  10 working days of the 
date of this letter. 
7. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this 
decision.  Information  about  how  to  make  a  complaint  is  available  at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
8. 
If  you  wish  to  discuss  this  decision  with  us,  please  feel  free  to  contact 
[Crown Law Office request email]. 
Yours faithfully 
Crown Law 
 
 
 
Jo Mildenhall 
Crown Counsel 
 
 
Encl 
SPCA dispensation 
 
 
7933319v1 

---