27 March 2024 
 
 
John Luke 
[FYI request #26100 email] 
 
 
Mālō ‘e lelei John 
 
RESPONSE TO AN OFFICIAL INFORMATION ACT REQUEST (REF: DOIA050-2023/24) 
 
On 14 March 2024, you contacted the Ministry for Pacific Peoples (the Ministry) requesting under 
the  Official  Information  Act  1982  (OIA),  information  relating  to  nominations  for  the  Pacific 
Business Trust (PBT) Board. I have outlined your requests and my responses below. 
 
1.  I noted you have call for nomination for the Pacific Business Trust Board. May I ask how 
you called for public nomination and on what platform you have call for public nominations 
e.g. govt.jobs website. 
 
The  Ministry  has  publicly  advertised  nominations  for  the  PBT  Board  on  SEEK,  LinkedIn,  our 
website and within our nominations database.  
 
2.  Also, how many applications you have received from the public and how many you have 
received from other nominating agencies such as TPK or Ministry of women etc for your 
board member/ trustee role. 
3.  Also, how many vacancy you had in total and when you anticipate the process wil  finish. 
 
There  is  currently  one  board  member  vacancy  on  the  PBT  Board.  The  Ministry  received  32 
applications via public advertising channels and no nominations from the nominating agencies, 
Te  Puni  Kōkiri,  Ministry  for  Women,  Ministry  for  Ethnic  Communities,  or  Ministry  of  Disabled 
People. We anticipate that the process will be completed by July 2024. 
 
In line with standard OIA practice, the Ministry proactively publishes  some of  its responses to 
OIA requests. As such, this letter may be published on the Ministry for Pacific Peoples’ website. 
Your personal details will be removed, and the Ministry will not publish any information that would 
identify you or your organisation.  
 
Should  you  wish  to  discuss  this  response  with  us,  please  feel  free  to  contact  the  Ministry  at: 
[email address].    
 
 
 
 
 
 
Wellington (National Office) 
  Auckland 
Christchurch 
Level 1, ASB House 
  9 Ronwood Ave, Manukau 
Level 1, BNZ Centre 
101-103 The Terrace 
  PO Box 97005 
120 Hereford St 
PO Box 833, Wellington 6140 
South Auckland Mail Centre 2240 
Private Bag 4741 
Ph: 04 473 4493    
  Ph: 09 265 3200 
Christchurch 8011 
Fax: 04 473 4301 
  Fax: 09 265 3202 
Fax: 03 353 9499 
 
 

---

 
 
 
If you are dissatisfied with this response, you have the right, under section 28(3) of the OIA, to 
seek an investigation and review by the Ombudsman. Information about how to make a complaint 
is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
 
Mālō ‘aupito  
 
 
 
 
Ali Ajmal 
Deputy Secretary, 
Office of the Secretary 
 
 

---