Te Tari Taiwhenua 
Internal Affairs 
4 April 2024 
Ministerial Services 
45 Pipitea St, Thorndon 
PO Box 805, Wellington 6140, New Zealand 
Phone +64 4 495 7200 
Website: www.dia.govt.nz 
Lional Jones 
fyi-request-26050-
bec5a00f@requests. fyi .org. nz 
Dear Lional Jones 
Request for information (OIA 2324-0715) 
Thank you for your request for information dated  10  March 2024 made under the Official 
Information Act 1982 (the Act) to the Department of Internal Affairs (the Department). You 
requested the following information: 
I seek all correspondence between Ministerial Services staff,  and between Ministerial 
Services  and  the  Minster  Responsible  for  Ministerial  Services,  around  any  specific 
initiatives to introduce ride-sharing using VIP Transport vehicles. This should cover from 
August 2017 to current. Limit to emails and briefings please. 
The  Department  has  interpreted  the  part  of  your  request  that  mentions  "VIP  Transport 
vehicles"to be in relation to the chauffeur driven Crown Fleet vehicles, which are managed by 
VIP Transport (VIPT). 
Ministerial Services, specifically the VIPT team at the Department is responsible for providing 
a 24/7 safe, secure chauffeur-driven surface travel for Ministers and other entitled users, and 
managing the fleet of Ministerial self-drive vehicles. 
Response to your request 
The Department can confirm that we have no specific ride-sharing initiatives/policies in place 
that are a requirement for Ministers when using VI PT services. However, the Department does 
encourage Ministers when using VIPT services to ride-share where possible as a mechanism 
for  reducing  cost,  increase  efficiency,  and  reduce  emissions  from  the  wider  government 
vehicle fleet. 
Examples of encouragement for ride-sharing are when VIPT organise multiple Ministers to 
share  a  vehicle  when  travelling  to  the  airport  from  Parliament  when  they  have  similar 
departure  times,  or vans that  are  available  through  the  Crown  Fleet  which can  transport 
multiple entitled users or a party to an event they are all attending simultaneously. 

---

Therefore, your request for all correspondence regarding specific initiatives to introduce ride­
sharing using VIPT  vehicles  is  refused  under  section  18(e)  of  the  Act,  that  the  document 
alleged to contain the information requested does not exist or, despite reasonable efforts to 
locate it, cannot be found. 
We may publish this OIA response on www.dia.govt.nz (with your personal details having been 
removed).  Publishing responses to OIA requests increases the availability of information to 
the public and is consistent with the purpose of the Act to enable effective participation in the 
making and administration of laws and policies, and to promote the accountability of Ministers 
and officials. 
If you have any concerns with the information in this response, you have a right to request an 
investigation and review by the Ombudsman under section 28(3) of the Act. Information on 
how to do this is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
Yours sincerely 
Briget Ridden 
General Manager - Ministerial Services 
Te Haumi - Enterprise Partnerships 
Te Tari Taiwhenua - The Department of Internal Affairs 
Page2of2 

---