8 March 2024 
 
 
Andrew Riddell 
[FYI request #25935 email] 
 
 
 
Dear Andrew Riddell, 
  
I am writing concerning your  Official Information Act 1982 (OIA) request  of 
29 February 2024.  The request was for: 
 
Please provide all copies of all assessments, reports, cabinet papers, emails, 
phone and meeting records and all other documentation since October 7 2023 
relating to the very recent decision to extend the 'terrorist' designation to the 
social services part of the Palestinian organisation commonly known as Hamas. 
 
This letter is  to  advise that responding to your request as currently framed would 
require review of a significant amount of information to locate information potentially 
in scope, and further stil  capture a large volume of information once reviewed. As 
such, it is likely that your request wil  be refused under section 18(f) of the OIA, as it 
would require substantial collation and research. 
 
Accordingly, I am seeking your agreement to refine your request to be for: 
 
Formal advice (including briefings and cabinet papers) received by Minister of 
Foreign Affairs Rt Hon Winston Peters since 7 October 2023 relating to the very 
recent decision to extend the 'terrorist' designation to the social services part of 
the Palestinian organisation commonly known as Hamas. 
  
Please note, it is likely that we wil  need to withhold information from documents in 
scope of your request. 
  
Please confirm if you are happy to proceed with the refined request, by 5.00 pm 
Friday 15 March 2024. If we do not hear from you, we wil  proceed with your original 
request.  
  
 
 
 

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2 
 
 
In the meantime, you may wish to refer to the following links which contain information 
that may answer part of your request. If you have found that you have found part of 
the information you have requested, please do let us know in your response to this 
email so we can exclude this from your OIA reply: 
  •  NZ designates entirety of Hamas as terrorist entity | Beehive.govt.nz 
•  Designated terrorist entities | New Zealand Police 
•  The legal framework and process for terrorist designations | New Zealand 
Police 
•  Israel-Hamas Conflict | New Zealand Ministry of Foreign Affairs and Trade 
(mfat.govt.nz) 
  
Please note, any clarification or amendment of a request is considered to be a new 
request for the purpose of calculating the maximum statutory timeframe for response 
(section 15(1AA) of the OIA refers).   
 
You have the right  to seek an investigation and review by the Ombudsman of this 
decision by contacting www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
 
Yours sincerely,  
 
 
 
 
 
Jamie Allen 
Private Secretary (Advisory/Media) 
 
 

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