Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request '54th Parliament - Wellington Accommodation Claims'.


Te Tari Taiwhenua 
Internal Affairs 
22 March 2024 
Ministerial Services 
45 Pipitea St, Thorndon 
PO Box 805, Wellington 6140, New Zealand 
Phone +64 4 495 7200 
Website: www.dia.govt.nz 
KW53 
fyi-req uest-2 5914-a856e443@req uests. fyi. org. nz 
Dear KWS3 
Official Information Act request (OIA 2324-0662) 
Thank  you  for  your  request  for  information  dated  27  February  2024  made  under  the  Official 
Information Act 1982 (the Act) to the Department of Internal Affairs (the Department). You requested 
the following information: 
Dear Department of Internal Affairs, 
I am  writing to query claims made by  Members of the House of  the 54th Parliament under 
'Members of Parliament (Accommodation Services for Members and Travel Services for Family 
Members) Determination 2023'. 
Can you please confirm the below questions. 
Speaker: 
- Does the Speaker maintain and Office Residence, or an alternative Wellington residence?
- If an alternative Wellington residence, does the speaker own said residence and rent himself
back the residence?
- If above true, what is the weekly rent charged/claimed by Speaker to himself? Or if not available
by week, the total amount claimed since the beginning of the 54th Parliament.
Ministers: 
- Which  Ministers  have  Official  Residences  as defined  by  clause 26 and  which  maintain  an
alternative Wellington residence?
- Of  those  who  maintain  an  alternative  Wellington  residence,  which  Ministers  own  said
alternative residences and rent themselves back the residence?
- Of those who own and rent back to themselves, what is the weekly rent charged/claimed by
each Minister? Or if not available by week, the total amount claimed since the beginning of the
54th Parliament.

- Of those who own and rent back to themselves, can you provide which Wellington suburbs these
are located in (for Market Rent comparisons.)
Members: 
- Which members own and rent themselves back their approved Wellington accommodation?
- Of those who own and rent back to themselves, what is the weekly rent charged/claimed by
each Minister? Or if not available by week, the total amount claimed since the beginning of the
54th Parliament.
- Of those who own and rent back to themselves, can you provide which Wellington suburbs these
are located in (for Market Rent comparisons.)
I am also seeking confirmation on if this information is regularly published anywhere to the public 
at a high level (ex MP accommodation costs claimed over a year) or if it is only OIA-able. 
Response to your request 
The Department's Ministerial Services group is responsible for administering expenses,  entitlements 
and allowances for Ministers; therefore, the Department can only provide information for your request 
that is related to Ministers of the Crown. 
We do not hold information related to the Speaker of the  House of Representatives (the Speaker) or 
Members of Parliament (MPs). 
Information related to the Speaker and MPs is held by the Parliamentary Service (PS),  if you wish to 
request that information you will need to do so through PS, however they are not obligated to provide 
this information as PS is not subject to the Act. This precludes the  Department from transferring part 
of your request to them as we have no legal basis to do so. 
1. Which  Ministers  have  Official  Residences  as  defined  by clause 26  and  which  maintain  an
alternative Wellington residence?
The Department currently manages, on behalf of the Crown, two sites in Wellington, containing three 
Ministerial residences. Those residences are Te Whare Pirimia - Premier House, Premier Cottage, and 
a Ministerial Residence on Bolton Street, Wellington. 
Under clause  16(1) and 16(2)  of the Members of Parliament (Accommodation Services for Members 
and Travel Services for Family Members) Determination 20231 (the Determination), Te Whare Pirimia 
- Premier House is the official Wellington Residence of the Prime Minister, regardless of whether the
Prime Minister's primary residence is within the Wellington area.
The  Department  is  withholding  information  related  to  the  allocation  of  Premier  Cottage  and  the 
Ministerial Residence on Bolton Street, Wellington under section 6(d) of the Act, because disclosure of 
the information could endanger the safety of any person. 
I have considered whether the above grounds for withholding the information under section 6 of the 
Act are outweighed by other considerations which would make it desirable, in the public interest, to 
make that information available.  In this instance, I do not consider that to be the case. 
1 https://www.legislation.govt.nz/regulation/public/2023/0195/latest/whole.html
Pagel o/4 

Regarding  which  Ministers  maintain  an  alternative  Wellington  residence,  the  Department  releases 
Minister's Travel and Accommodation expenses2 on a quarterly basis. In the quarterly releases you can 
find which Ministers are receiving funding towards accommodation arrangements and how much they 
have received for the quarter. 
Therefore, the Department is refusing this part of your request under section 18(d) of the Act, that the 
information requested is or will soon be publicly available. 
2. Of those  who  maintain  an  alternative  Wellington  residence,  which  Ministers  own  said
alternative residences and rent themselves back the residence?
Every year,  MPs declare their personal interest in a number of specific categories, including property 
and where it is located. The Register of Pecuniary and Other Specific Interests (the Register) provides 
transparency of members interests to the public, which is administered by PS. The latest list can be 
found on the New Zealand Parliament website3• 
MPs who own a  property need  to  declare it under the  Register and  alongside their declaration is a 
regional location of the property. Therefore, the Department is refusing this part of your request under 
section 18(d) of the Act, that the information requested is or will soon be publicly available. 
3. Of those who own and rent back to themselves, what is the weekly rent charged/cfaimed bv
each Minister? Or if not available bv week, the total amount claimed since the beginning of the
54th Parliament.
As mentioned in the response to part 1 of your request, you can find the total amount of the Wellington 
accommodation allowance claimed by Ministers in the quarterly proactive release of Minister's Travel 
and Accommodation expenses which is, or will soon be publicly available. Please note: 
•
The continuous Wellington accommodation allowance is currently set at $52,000 per year for
Ministers and $36,400 per year for Parliamentary Under-Secretaries. Payments are pro-rated
based on an assessment of a Members eligibility.
•
Ministerial  Services  pays  Members  of  the  Executive  their  accommodation  allowance  in
fortnightly  instalments,  alongside  payment  of  salary  and  an  expense  allowance.  The
accommodation payments cease when a Members warrant ceases.
•
Members of the Executive who share their accommodation with one or more other persons
(excluding their spouse/partner and children under 18 years old) receive a reduced payment
as below:
Number of tenants 
Percentage of 
Prime Minister, 
Parliamentary Under­
accommodation 
Deputy Prime 
Secretaries 
payment payable 
Minister, and 
Ministers 
Sole tenant 
100% 
$52,000 
$36,000 
Two tenants 
70% 
$36,400 
$25,480 
Three tenants 
60% 
$31,200 
$21,840 
Four tenants 
55% 
$28,600 
$20,020 
2 https://www.dia.govt.nz/Ministers-expense-releases
3 https://www.parliament.nz/en/mps-and-electorates/members-financial-interests/mps-financial­
interests/2023-register-of-pectJniary-and-other-specified-interests-of-members-of-parliament-and­
amendments/ 
Page 3 of 4 


4. Of those who own and rent back to themselves,  can you provide which  Wellington suburbs
these are located in (for Market Rent comparisons.)
Please see the note in question two. 
We  may  publish  this  OIA  response  on  www.dia.govt.nz  (with  your  personal  details  having  been 
removed). Publishing responses to OIA requests increases the availability of information to the public 
and  is consistent with the purpose of the Act to enable effective participation in the making and 
administration of laws and policies, and to promote the accountability of Ministers and officials. 
If  you have any  concerns  with  the information in  this  response,  you  have a right  to  request  an 
investigation and review by the Ombudsman under section 28(3) of the Act. Information on how to do 
this is available at www.ombudsman.parliament.nz or free phone 0800 802 602. 
Yours sincerely 
Briget Ridden 
General Manager- Ministerial Services 
Te Haumi - Enterprise Partnerships 
Te Tari Taiwhenua - The Department of Internal Affairs 
Page 4 of 4