21 March 2024 
 
By email: [FYI request #25865 email] 
 
 
Tēnā koe Mar 
 
I refer to your information request dated 24 February 2024 made under the Official Information Act 
1982 (the Act). You have requested information in relation to entry to the University of Otago’s 
Bachelor of Medicine and Bachelor of Surgery (MB ChB) and Bachelor of Dental Surgery (BDS) 
programmes via the Health Sciences First Year (HSFY) general and Graduate general categories from 
2022 – 2024. 
 
Subject to the following comment, please see below our response to your request. 
 
•  The University defines “first-round” offers as those who receive offers on the first date that 
offers are released, i.e., initial offer release. This is usually on 18 December of the year of 
application for the HSFY and Graduate categories. For the purposes of this response, we refer 
to these offers as offers received at “initial offer release”.  
 
1.  Minimum 7-paper average percentage required from HSFY General category applicants, for 
entry into the 2024 BDS and MB ChB programmes. Please state the minimum average 
percentage needed for BOTH a “first round offer” and a “final waitlist offer”. 
 
Please see the below table which shows the minimum average academic scores to receive initial 
release and waitlist offers to the MB ChB and BDS programme via the HSFY general category in 2024: 
 
 
HSFY general category, 2024 entry 
MB ChB 
BDS 
Minimum average academic score to 
95.43 
96.29 
receive an offer at initial offer release 
Minimum average academic score to 
89.57 
90.14 
receive a waitlist offer 
 
 
The Regulations for the Degrees of Bachelor of Medicine and Bachelor of Surgery (MB ChB) state that 
to be eligible to be selected for admission under the HSFY category an applicant must be enrolled in 
the HSFY course at the University of Otago and pass all of the papers prescribed for the University of 
Otago HSFY course, with a minimum mark of 70% in each paper. We note that consideration is 
currently being given to the lowering of the minimum eligibility grades outlined in the programme 
regulations. Any amended grade requirements, if approved, would be used in admissions processes 
that take place in 2024. 
 
The Regulations for the Degree of Bachelor of Dental Surgery (BDS) state that to be eligible to be 
selected for admission under the HSFY category an applicant must be enrolled in the HSFY course at 
the University of Otago and pass all of the papers prescribed for the University of Otago HSFY course, 

---

with an average mark of at least 70 in the applicant’s best seven papers and no mark of less than 65 in 
the prescribed papers. We note that consideration is currently being given to the lowering of the 
minimum eligibility grades outlined in the programme regulations. Any amended grade requirements, 
if approved, would be used in admissions processes that take place in 2024. 
 
2.  The minimum GPA requirements required from General Graduate applicants into the 2022 – 
2024 BDS and MB ChB programmes. Similarly, please state the minimum GPA needed for 
BOTH a “first round offer” and a “final waitlist offer”. 
 
Subject to the following comment, please see the below tables which shows the minimum weighted 
GPA scores to receive initial release and waitlist offers to the MB ChB and BDS programmes via the 
Graduate general category each year from 2022 – 2024: 
 
•  We note that in 2023, due to delays in academic results for a significant number of applicants, 
no offers were made to Graduate general category applicants at the initial offer release. 
 
•  We note that in 2022, no offers were made from the waitlist for entry to the 2022 BDS 
programme via the Graduate general category, therefore we do not hold information on the 
minimum weighted GPA score to receive an offer from the waitlist to the programme. 
 
 
MB ChB programme, Graduate general category 
2022 
2023 
2024 
Minimum weighted GPA score to 
9.13 
N/A 
8.69 
receive an offer at initial offer release 
Minimum weighted GPA score to 
8.59 
8.43 
8.13 
receive a waitlist offer 
 
 
BDS programme, Graduate general category 
2022 
2023 
2024 
Minimum weighted GPA score to 
8.13 
N/A 
8.52 
receive an offer at initial offer release 
Minimum weighted GPA score to 
N/A 
8.63 
7.93 
receive a waitlist offer 
 
 
The Regulations for the Degrees of Bachelor of Medicine and Bachelor of Surgery (MB ChB) and the 
Regulations for the Degree of Bachelor of Dental Surgery (BDS) state that to be eligible to be selected 
for admission under the Graduate category, an applicant must have completed as their first degree, 
within three years prior to the date of application, and in the minimum academic time, at least one of 
the following qualifications awarded by a university in New Zealand: a bachelor’s degree; or an 
undergraduate bachelor’s honours degree; or a bachelor’s degree, followed without break in study by 
a postgraduate diploma or postgraduate honours years. The average grade for all papers in the 
qualifying programme must be at least a weighted grade point average of 5. We note again that 
consideration is currently being given to the lowering of the minimum eligibility grades outlined in the 
programme regulations. Any amended grade requirements, if approved, would be used in admissions 
processes that take place in 2024. 
 
 
 
 
 
 

---

I trust that this information will be helpful.  
 
If you are not satisfied with our response to your information request, section 28(3) of the Act 
provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this response. However, 
we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first. 
 
 
Ngā mihi 
 
 
 
Kelsey Kennard 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar 
 

---