19 March 2024 
 
By email: [FYI request #25852 email] 
 
Tēnā koe James 
 
I refer to your information request dated 23 February 2024 made under the Official Information Act 
1982 (the Act). You have requested mark and grade distributions for the 2024 Summer School 
POLS321, LAWS351, LAWS471, and LAWS473 papers offered by the University of Otago. 
 
Subject to the fol owing comments, please see attached the information you have requested. 
 
  the data is correct as at 4 March 2024. 
 
  on occasions where fewer than five students have failed a paper (i.e. received a grade of Fail D 
or Fail E), we have determined that it is necessary to withhold the marks and specific grades 
for these students to protect their privacy and wel being. We consider that withholding this 
information is necessary to protect against the identity of these students being determined or 
inferred, and their personal information (i.e. their marks) could be disclosed. We therefore 
withhold this information pursuant to section 9(2)(a) of the Act. 
 
  in the attached grade and mark distributions, we note that students who withdrew from the 
papers are excluded from the data. 
 
I trust that this information wil  be helpful. 
 
In the above cases, we consider that good reasons exist for withholding information, and this is not 
outweighed by other considerations which would make it desirable, in the public interest, to make the 
information available. 
 
If you are not satisfied with our response to your information request, section 28(3) of the Act 
provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this response. However, 
we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Joey Lin 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar 

---