20 March 2024 
 
By email: [email address] 
 
Tēnā koe Bernard B 
 
 
I refer to your information request dated 21 February 2024 made under the Official Information Act 
1982. You have requested information in relation to entry to the 2020 - 2023 Bachelor of Dentistry 
(BDS) programmes via the domestic general alternative categories. 
 
Subject to the fol owing comments, please see below our response to your request. 
 
  The data is correct as at 20 March 2024. 
 
  It is the University’s standard practice to not report on information where it relates to fewer 
than five individuals and we consider that such disclosure could affect an individual’s privacy 
and wel being. Where the numbers are very low, there is a risk that the identity of these 
individuals could be determined or inferred, and that their personal information could be 
revealed. Accordingly, where there are fewer than five applicants in a particular dataset, we 
have withheld the actual number and indicated using “<5” (“fewer than 5”) – pursuant to 
section 9(2)(a) of the Act, to protect the privacy of natural persons. 
 
1.  How many applicants applied for BDS from 2020-2023? 
 
Please see the below table which shows the number of applicants, for entry to the 2020 – 2023 BDS 
programmes via the domestic general alternative category: 
 
 
Applications to the BDS programme, Alternative category 
Number of applications 
Category 
2020 
2021 
2022 
2023 
General 
22 
22 
28 
21 
 
 
2.  How many applicants applied for BDS from 2020-2023? 
 
Please see the below table which shows the number of applicants interviewed, for entry to the 2020 – 
2023 BDS programmes via the domestic general alternative category: 
 
 
Applications to the BDS programme, Alternative category 
Number of applicants interviewed 
Category 
2020 
2021 
2022 
2023 
General 
<5 
8 
7 
6 
 
 
 

---

3.  How many of those applicants offered an interview, were successful y accepted into the BDS 
programme 2020-2023? 
 
Please see the below table which shows the number of applicants offered an interview and accepted, 
for entry to the 2020 – 2023 BDS programmes via the domestic general alternative category: 
 
 
Applications to the BDS programme, Alternative category 
Number of applicants interviewed 
Category 
2020 
2021 
2022 
2023 
General 
<5 
<5 
13 
16 
 
 
4.  How many applicants who were offered a place in the BDS programmed declined it? 
 
Please see the below table which shows the number of applicants accepted for entry but declined the 
entry offer to the 2020 – 2023 BDS programmes via the domestic general alternative category: 
 
 
Applications to the BDS programme, Alternative category 
Number of applicants interviewed 
Category 
2020 
2021 
2022 
2023 
General 
<5 
<5 
<5 
<5 
 
 
I trust that this information wil  be helpful. 
 
In the above cases, we consider that good reasons exist for withholding information, and this is not 
outweighed by other considerations which would make it desirable, in the public interest, to make the 
information available. If you are not satisfied with our response to your information request, section 
28(3) of the Act provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this 
response. However, we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first. 
 
Ngā mihi 
 
 
 
Joey Lin 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar 
 
 

---