5 March 2024 
 
John Luke 
[FYI request #25829 email] 
REF: DOIA-2324-0638 
Tēnā koe John 
 
Your Official Information Act request 
Thank you for your email of 21 February 2024 to the Ministry for Ethnic Communities (the 
Ministry) requesting the fol owing information under the Official Information Act 1982 (the 
Act):  
 
…May I kindly ask how do you select the invitee, do you have a list or how you know 
who to invite?  what is your selection process? 
 
For clarity, this request relates to an article on the Ministry website titled Parliament's first 
Lunar New Year celebration spotlights cultural harmony and diversity, specifically to the 
fol owing section: 
 
"The event, attended by esteemed dignitaries, members of Parliament (MPs), 
diplomatic corps, and community leaders, marked a significant milestone in 
acknowledging the Lunar New Year's broader cultural significance." 
 
The Minister for Ethnic Communities, Hon Melissa Lee, is the host for all Parliamentary 
events including the Lunar New Year event in Parliament. The process for invitations to the 
event is as follows: 
 
1)  The Ministry prepares an initial list of recommended attendees, based off an internal 
data base and in accordance with criteria provided by the Minister. 
2)  A draft list of invitees is provided to the Minister for final approval. As the Minister 
hosts this event, final confirmation/selection lies with the Minister. 
3)  Once confirmation has been obtained, official invitations are distributed. 
 
Please note, due to the public interest in our work, the Ministry may publish responses to 
requests for official information on our website, shortly after the response has been sent. If 
you have any queries about this, please feel free to contact our Ministerial Services team: 
[email address]. 
 
Ngā mihi 
 
Edward Firth 
Director of Ministerial Services 
Page 1 
 

---